組織の管理者ロールについて

組織の管理者は、Secure File Sharing のライセンスを持つユーザーであり、ユーザーとユーザー グループを管理し、チームのデータ ルームを作成し、組織レベルでセキュリティ ポリシーを割り当てる責任があります。組織の外部 ID プロバイダーを設定し、利用可能な場合はワークフロー機能用のフロー インストールを追加することもできます。

管理機能にアクセスする

1. データルームの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

2. ［管理］を選択します。

   

   ヒント

   自分のデータ ルームとファイルに戻るには、ページの上部にある会社名またはロゴをクリックします。

管理機能

ここでは、管理ツールバーで利用できる機能について説明します。

1. クイックリンクツールバー。 これは開いているタブに応じて変わります。

   ここでは、ユーザー、チームのデータ ルーム、フロー グループを作成および管理したり、詳細を表示したり、リストをコピーしたりできます。

2. 管理者ビューのタブについて下の表で説明します。

   タブ	説明
   ユーザー	ユーザー、その進捗状況、割り当てられているロールを追加、表示、および管理します。 管理者以外のユーザーには、次の 3 種類があります。 ライセンスを持つ組織の個人データ ルーム メンバー ライセンスを持つ組織のチーム メンバー 外部のコラボレーション メンバー 新しいデータルームユーザーを追加する および ユーザーアカウントを管理する ユーザーをブロックまたは削除する および ユーザーを非アクティブ化/再アクティブ化する ユーザー ロールを更新する ユーザー リストを生成する データルームのストレージスペースを表示する
   チームのデータルーム	チーム ルームを表示、作成、変更し、ストレージ スペース全体を表示します。 チームのデータルームを管理する
   ポリシー	データ ルーム コンテンツに関するセキュリティ設定と、そのコンテンツがアクセスおよび共有される方法を管理します。 また、ドキュメントを共有するときに使用する透かしをカスタマイズし、アクセスを組織メンバーだけに制限することもできます。
   アカウントの詳細	請求情報とアカウント情報、および Secure File Sharing パッケージの詳細を表示します。
   ID	ユーザーに対して OIDC を有効にします。
   フロー	会議のスケジューリング時に Boards と接続するため、またファイルやドキュメントをチームのデータ ルームから共有するために使用されるフロー アドインを管理します。
   フローグループ	これらはフローインストールの作成時に使用されます。

3. ［その他のオプション］メニュー を選択して、ユーザー、チームルーム、またはフローグループに対して実行できるその他のアクションを表示します。