Berechtigungen der Ergebnisse-App

Berechtigungen definieren die Zugriffsebenen oder die Berechtigungen, die jeder Benutzer innerhalb der Ergebnisse-App hat. Rollen bestimmen die Zugriffsebene bzw. die Berechtigungen, die jeder Benutzer innerhalb einzelner Sammlungen hat.

Berechtigungen im Vergleich zu Rollen

Eine Berechtigung definiert den globalen Zugriff des Benutzers innerhalb der App. Zwei Berechtigungen sind verfügbar:

• Ergebnisse-App-Administrator kann App-Einstellungen konfigurieren und Sammlungen anlegen
• Benutzer kann nicht auf die App-Einstellungen zugreifen und kann keine Sammlungen anlegen

Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement werden automatisch die Berechtigungen für „Ergebnisse-App-Administrator“ zugewiesen. Wenn Sie kein Systemadministrator sind, benötigen Sie ein Abonnement vom Typ „Professional”, um die Berechtigung „Ergebnisse-App-Administrator“ zu erhalten.

Rollen gelten für eine einzelne Sammlung. Ein einzelner Benutzer kann für jede Sammlung eine andere Rolle haben. Dabei hat die Rolle keine Bedeutung innerhalb der App:

Verfügbare Rollen

Die folgende Tabelle enthält eine Liste der verfügbaren Rollen. Eine detaillierte Liste der Aktionen pro Tolle finden Sie unter Aktionern, die jede Rolle ausführen kann.

Rolle	Zugriff auf Sammlungen	Benutzertyp
Fachmanager	Gewährt vollständige Lese- und Schreibrechte auf die Sammlung und die Sammlungseinstellungen. Hinweis Nur Benutzer mit der Berechtigung „Ergebnisse-App-Administrator” können Sammlungen anlegen. Diesen Benutzern wird automatisch die Rolle „Fachmanager” in allen Sammlungen gewährt.	Diese Benutzer legen typischerweise den Schwerpunkt der Prüfung fest.
Fachbenutzer	Gewährt volle Lese- und Schreibberechtigungen für die Sammlung.	Benutzer mit der Rolle „Fachbenutzer“ unterstehen den Managern und haben nur begrenzt die Möglichkeit, Sammlungen zu erstellen, da sie nicht für die Festlegung des Prüfungsschwerpunkts verantwortlich sind.
Beaufsichtigende Geschäftsleitung	Gewährt eingeschränkte Lese- und Schreibberechtigungen für die Sammlung.	Die Geschäftsleitung kann als C-Level oder Direktoren eines Unternehmens zusammengefasst werden, die übergreifenden Zugriff auf alle Datensätze haben. Sie müssen nicht an der Datensatzverwaltung beteiligt sein, können Datensätze aber anderen zuweisen. Im Grunde genommen haben sie Lesezugriff auf Sammlungen, aber keinen Zugriff auf die Datensatzbearbeitung.
Beaufsichtigender Kontrollprüfer	Gewährt eingeschränkte Leseberechtigung auf die Sammlung.	Diese Benutzer gehören in der Regel nicht dem Unternehmen an, sind aber am Review der Datensätze beteiligt. Zum Beispiel kann eine Person, der die Rolle „Beaufsichtigender Kontrollprüfer“ zugewiesen ist, ein Prüfer sein, der Lesezugriff auf Datensätze hat, aber nicht zum Erstellen oder Vearbeiten von Datensätzen berechtigt ist.
Mitwirkender Benutzer	Gewährt eingeschränkte Leseberechtigung zugewiesene Datensätze auf die Sammlung.	Klienten sind unternehmensinterne Personen, bei denen es sich in der Regel um Benutzer handelt, die dafür verantwortlich sind, für jeden Datensatz den entsprechenden Beleg zur Verfügung zu stellen. In einem typischen Prüfungsszenarium können Klienten als jeweilige Abteilung angesehen werden, die geprüft wird. GRC-Spezialisten weisen Klienten Datensätze zu und fordern Informationen zu einer bestimmten Transaktion an. Zum Beispiel könnte ein Klient ein IT-Manager sein, der jetzt den Nachweis liefern muss, dass der Ausweis eines Mitarbeiters deaktiviert wurde. Der IT-Manager kann den Datensatz einem Mitarbeiter (einem weiteren Klienten) zuweisen, der dann für diese Aufgabe verantwortlich ist.
Keine Rolle	Kein Zugriff	Bei diesen Benutzern kann es sich um Diligent One-Benutzer handeln, jedoch besteht ihre einzige Interaktion mit der Ergebnisse-App aus der Beantwortung von Umfragen oder Fragebögen.

Abonnements und Rollen

Jede Benutzerlizenz ist an ein Abonnement gekoppelt. Abonnements definieren, welche Rollen in der App verfügbar sind. Weitere Informationen zu Abonnements finden Sie unter Lizenzen und Abonnementberechtigungen verwalten.

Rollen nach Abonnement

Rolle	Professional	Oversight	Contributor
Fachmanager
Fachbenutzer
Beaufsichtigende Geschäftsleitung
Beaufsichtigender Kontrollprüfer
Mitwirkender Benutzer

Aktionern, die jede Rolle ausführen kann

•  = Lesen und Schreiben
• = Nur lesen
•  = Lese- und Schreibrechte nur auf zugewiesene Datensätze
•  = Kein Zugriff

Bereich	Aktion	Fachmanager	Fachbenutzer	Beaufsichtigende Geschäftsleitung	Beaufsichtigender Kontrollprüfer	Mitwirkender Benutzer
Sammlungen	Sammlungen bearbeiten oder löschen
Analysen und Datenanalysen	Analysen und Datenanalysen verwalten oder löschen
Felder	Einzelne Felder löschen
	Alle Felder in einer Tabelle löschen
Datensätze	Daten importieren
	Prozessdatensätze (Status, Priorität, Empfänger, Fragebogen senden)
	Datensätze verarbeiten (Workflow-Gruppenzuweisung)
	Datensätze anzeigen (einschließlich Kommentaren und Anhängen)
	Einzelne Datensätze löschen
	Alle Datensätze in einer Tabelle löschen
Fragebögen	Fragebögen erstellen
	Fragebögen zuordnen
	Umfragen und Ereignisberichte verwalten
	Unterstützende Standarddateien hinzufügen
Trigger	Trigger verwalten
Interpretationen und Metriken	Interpretationen erstellen und löschen
	Änderungen an der Standardinterpretation speichern
	Interpretationen anzeigen
	Metriken erstellen und löschen
	Metriken anzeigen

Benutzer von Ergebnisse-App Lite

Benutzer von Ergebnisse-App Lite stehen dieselben Rollen zur Verfügung wie beim vollständigen Abonnement, aber mit einem begrenzten Datenvolumen:

• Ergebnisse-App Lite Professional entspricht Professional.
• Ergebnisse-App Lite Contributor entspricht Contributor.

Weitere Informationen über den Zugriff auf Ergebnisse-App Lite finden Sie unter Auf die Ergebnisse-App mit ACL Robotics Professional Edition zugreifen.

Berechtigungen und Rollen zuweisen

Standardmäßig erhalten neue Benutzer keinen Zugriff auf Sammlungen. Systemadministratoren mit einem Professional-Abonnement oder Ergebnisse-App-Administratoren müssen Benutzern die spezifische Berechtigungen oder eine Rolle zuweisen, bevor diese mit Sammlungen arbeiten können.

App-Berechtigungen zuweisen

1. Öffnen Sie die Ergebnisse-App.
2. Klicken Sie auf der Startseite der Ergebnisse-App im Seitenbereich „Navigation“ auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf der linken Seite auf Benutzer.

   Eine Liste der Benutzer wird in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

4. Führen Sie in der Liste der Namen einen der folgenden Schritte aus:
   • Aktivieren Sie Ergebnisse-App-Administrator? für jede Person, der Sie die Berechtigung „Ergebnisse-App-Administrator“ zuweisen möchten.
     Hinweis

     Durch die Zuweisung der Berechtigung „Ergebnisse-App-Administrator” wird dem Benutzer automatisch die Rolle „Fachmanager“ für alle Sammlungen gewährt.

   • Deaktivieren Sie Ergebnisse-App-Administrator? für jeden Person aus, der Sie die Rolle „Benutzer“ zuweisen möchten

Rollen für eine Sammlung zuweisen

Für die meisten Sammlungen können Sie Rollen auf Basis einzelner Sammlungen zuweisen. Einige vom System generierte Sammlungen, wie die Referenzsammlung, können auf diese Weise nicht verwaltet werden.

1. Öffnen Sie die Ergebnisse-App.
2. Klicken Sie für die Sammlung, die Sie ändern möchten, rechts auf Weitere Optionen und dann auf Mitglieder. Die Seite Sammlungsmitglieder verwalten wird mit einer alphabetisch sortierten Liste der Benutzer geöffnet.

   Tipp

   Über die Suchleiste können Sie die Liste nach Namen filtern.

3. So fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu und legen eine Rolle fest:
   1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
   2. Wählen Sie den Benutzer aus der Liste aus.
   3. Wähle Sie die entsprechende Rolle aus der Liste der Rollen aus.
   4. Klicken Sie auf Speichern.
4. Um den Zugriff auf die Sammlung für einen bestehenden Benutzer zu ändern, wählen Sie den Benutzer in der Liste aus. Wählen Sie in der rechten Spalte in der Liste Rollen die entsprechende Zugriffsebene aus.