Auf die Ergebnisse-App mit ACL Robotics Professional Edition zugreifen

Jeder lizenzierte Kunde von ACL Robotics Professional Edition kann auf eine begrenzte Anzahl von Tabellen in der Ergebnisse-App zugreifen. Die Ergebnisse-App ist eine sichere Plattform zur Überprüfung mit einem Workflow zur Beilegung von Problemen. Es ist darauf ausgelegt, Daten einfach mit einer breiteren Zielgruppe zu teilen.

Durch die Möglichkeit, aus der Ergebnisse-App in Analytics zu importieren, können Sie für Ausnahmen Zweit- oder Folgeanalysen durchführen. Nach Durchführung der Analyse können Sie die Daten wieder zur Verwendung in die Ergebnisse-App zurückexportieren.

Beschränkungen

Jedes Unternehmen, welches die Ergebnisse-App als einen Bestandteil von ACL Robotics Professional Edition verwendet, ist auf die Standardtabellen und fünf benutzererstellte Tabellen beschränkt. Diese Einschränkungen gelten nicht, wenn Sie Diligent One abonnieren oder wenn Sie einen der alten Abonnementtypen verwenden: AuditBond Premium, RiskBond, ControlsBond, ComplianceBond oder FraudBond. Weitere Informationen zu Abonnementtypen finden Sie unter Abonnements, Editionen und Funktionen.

Tabellentyp Maximal gestattete Anzahl Beschreibung
Standardtabellen Nicht zutreffend Diese Tabellen sind automatisch in der Ergebnisse-App enthalten. Sie beinhalten Beispieldaten und Systemtabellen zur Unterstützung anderer Diligent One-Funktionen. Sie werden nicht auf Ihr Limit an benutzererstellten Tabellen angerechnet.
Benutzererstellte Tabellen 5 Es handelt sich hierbei um Tabellen, die Sie oder ein Mitarbeiter Ihrer Organisation erstellt haben. Diese sonstigen Tabellen können Datenanalysen, Ereignisberichte oder Umfragen sein. Sie können sie auf eine beliebige Anzahl von Sammlungen aufteilen.

Hinweis

Wenn Ihre Organisation die Ergebnisse-App Lite vor Einführung des Tabellenlimits am 24. Januar 2019 verwendet hatte, existieren alle Ihre Tabellen weiterhin und funktionieren noch immer. Se können nun jedoch erst wieder neue Tabellen erstellen, wenn Sie weniger als fünf Tabellen haben.

Gibt es Einschränkungen für andere Elemente?

Nein. Sie können beliebig viele der folgenden Elemente anlegen:

  • Sammlungen und Analysen (Entitätsstruktur)
  • Fragebögen
  • Trigger
  • Metriken
  • Interpretationen und Visualisierungen
  • Storyboards

Die 5 vom Benutzer erstellten Tabellen begrenzen jedoch effektiv die Anzahl der Anwendungsfälle, die Sie bearbeiten können. Fragebögen, Trigger, Metriken, Interpretationen, Visualisierungen und Storyboards interagieren alle mit denselben Datensätzen und werden zum Erstellen von Berichten verwendet.

Von Ergebnisse-App Lite übernommene Abonnements

Falls Ihre Organisation die Ergebnisse-App Lite vor der Veröffentlichung von ACL Robotics Professional Edition genutzt hatte, könnten einige Benutzer ein altes Abonnement aufweisen. Diese Abonnements entsprechen normalen Abonnements der Ergebnisse-App, und Sie können sie weiterhin verwenden.

Ergebnisse-App-Lite-Abonnement Entspricht: Beschreibung Wird in der Regel von Personen verwendet, die...
Ergebnisse-App Lite Professional Professional Bietet vollständigen administrativen Zugriff auf den vollständigen Funktionssatz der Ergebnisse-App Informationen in der Ergebnisse-App verwalten, Fragebögen erstellen und Daten in der Ergebnisse-App freigeben.
Ergebnisse-App Lite Contributor Contributor Bietet einen begrenzten Zugriff für Benutzer mit der Rolle Mitwirkender Benutzer auf den vollständigen Funktionssatz der Ergebnisse-App Datensätze überprüfen müssen.

Weitere Informationen zu Abonnements, Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen der Ergebnisse-App.

Warum sollte man die Ergebnisse-App einsetzen?

Mit der Ergebnisse-App können Sie das Folgende erledigen:

  • Mit anderen zusammenarbeiten Fordern Sie ein Team auf, bei der Untersuchung, Beilegung und Überwachung von Problemen mitzuarbeiten, die durch Datenanalysen gefunden wurden.
  • Workflows automatisieren Erstellen Sie Trigger zur Automatisierung der Prozesse innerhalb Ihrer Organisation.
  • Antworten auf Fragebogen mit Datenanalysen integrieren Versenden Sie Fragebögen, um weitere Nachweise zu sammeln und Antworten zu analysieren.
  • Daten visualisieren Visualisierungen und Interpretationen erstellen, um Datenerkenntnisse zu kommunizieren und sie in einem Storyboard zu präsentieren.
  • Übersicht erreichen Verbinden Sie präventive Kontrollen mit untersuchenden Kontrollen für eine komplette Prozess- oder Programmübersicht.

Daten bei Übertragungen und zur Speicherung schützen

Daten werden in der Ergebnisse-App sowohl bei der Übertragung als auch während ihrer Speicherung verschlüsselt, und alle Verbindungen erfolgen sicher über HTTPS.

Falls Sie über sensible Felder verfügen, die vor dem Hochladen der Daten in die Ergebnisse-App gesäubert werden müssen, können Sie diese Daten kryptografisch mit der HASH( )-Funktion in Analytics verschleiern.

Weitere Informationen zur Sicherheit finden Sie unter Diligent-Sicherheit.

Browser-Anforderungen

  • Microsoft Edge
  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Safari

Häufig gestellte Fragen

Wie greife ich auf die Ergebnisse-App zu?

Bevor Sie auf die Ergebnisse-App zugreifen können, muss Ihnen ein Systemadministrator im Launchpad ein entsprechendes Abonnement zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen und Abonnementberechtigungen verwalten.

Sobald dies erledigt ist, finden Sie den Link auf die Ergebnisse-App im Launchpad.

Befinden sich alle meine Daten in der Cloud, wenn ich die Ergebnisse-App verwende?

Nein. Analytics verarbeitet die Daten in Ihrem Rechenzentrum. Sie verfügen über die uneingeschränkte Kontrolle, welche Daten Sie über die Ergebnisse-App zur Überprüfung und zur Kollaboration exportieren möchten.

Wie ist die Ergebnisse-App aufgebaut?

Sammlungen sind die höchste Organisationsebene. Sie können die Zugriffsrechte verwalten, die Benutzer auf Sammlungen erhalten, indem Sie die entsprechende Rolle zuweisen.

Innerhalb einer Sammlung gibt es mehrere Analysen, welche Container für Datenanalysen sind. Immer wenn Sie Daten von Analytics in die Ergebnisse-App exportieren, werden Daten in der angegebenen Datenanalyse angezeigt.

Hinweis

Bevor Sie Daten importieren oder exportieren, müssen Sie zunächst eine Sammlung, eine Analyse und eine Datenanalyse anlegen.

Wie lege ich einen Fragebogen an?

Hier erfahren Sie, wie Sie einen Fragebogen erstellen können: Fragebögen erstellen.

Wo finde ich weitere Informationen über die Ergebnisse-App?