Eine exemplarische Vorgehensweise durchführen

Wenn Ihnen eine exemplarische Vorgehensweise zugewiesen ist, wird diese unter „Meine Aktivitäten“ auf einer Karte angezeigt.

Exemplarische Vorgehensweise durchführen, die nicht abgezeichnet wurde

Nachdem Ihnen eine exemplarische Vorgehensweise in Bewertungen zugewiesen wurde, bestätigen Sie, dass sie angemessen gestaltet wurde, und weisen Sie sie dem nächsten Kontrollprüfer zu.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Bewertungen-App aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Bewertungen-App wechseln.

2. Wählen Sie unter Meine Aktivitäten die Option Kontrollen aus.
3. Wählen Sie den Einblendpfeil aus, um die Karte für die exemplarische Vorgehensweise zu öffnen.
4. Füllen Sie die Felder im Schritt Ergebnisse aus.

Hinweis

• Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
• Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
5. Geben Sie die relevanten Informationen wie in der folgenden Tabelle beschrieben ein:
   Hinweis

   Nachdem Sie Daten in ein Feld eingegeben haben, warten Sie auf die Bestätigung, dass sie erfolgreich gespeichert wurden, bevor Sie weitere Felder ausfüllen. Andernfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass Ihre Änderungen mit Änderungen in Konflikt stehen, die momentan von einem anderen Benutzer vorgenommen werden.

   Feld	Beschreibung
   Geplantes Meilensteindatum	Legt das geplante Datum eines Meilensteins im Zusammenhang mit der exemplarischen Vorgehensweise fest. Projekt- und Projekttyp-Administratoren können dieses Feld unter Projekttypen verwalten aktivieren und anpassen. Dies ist ein optionales Feld.
   Tatsächliches Meilensteindatum	Legt das tatsächliche Datum eines Meilensteins im Zusammenhang mit der exemplarischen Vorgehensweise fest. Projekt- und Projekttyp-Administratoren können dieses Feld unter Projekttypen verwalten aktivieren und anpassen. Dies ist ein optionales Feld.
   Attribute	Gibt die Attribute an, die mit der exemplarischen Vorgehensweise verbunden sind. Projekt- und Projekttyp-Administratoren können benutzerdefinierte Attribute für exemplarische Vorgehensweisen unter Projekttypen verwalten definieren. Dies ist ein optionales Feld.
   Ergebnisse der exemplarischen Vorgehensweise	Eine Beschreibung zu den Ergebnissen der exemplarischen Vorgehensweise Hinweis Rich-Text-Felder dürfen maximal 524.288 Zeichen lang sein. Tipp Gehen Sie wie folgt vor, um die Rechtschreibprüfung in Rich-Text-Feldern zu aktivieren: Chrome, Firefox oder Safari STRG + Rechtsklicken innerhalb des Feldes unter Windows oder Command + Rechtsklicken bei einem Mac Internet Explorer oder Microsoft Edge öffnen Sie die Browser-Einstellungen und aktivieren Sie die Rechtsschreibprüfung / Hervorhebung falsch geschriebener Wörter Dies ist ein optionales Feld.
   Ist diese Kontrolle angemessen gestaltet?	Wählen Sie maximal zehn der von Ihrer Organisation festgelegten Auswahloptionen aus. Jede Option entspricht jeweils einem erfolgreichem oder fehlgeschlagenem Zustand. Beispiel: Angemessen gestaltet Gibt an, dass die gestaltete Kontrolle bestanden hat Gestaltungsfehler Gibt an, dass das Kontrollkonzept Fehler aufweist Über den Bereich Probleme können Sie Probleme aufzeichnen. Tipp Der Wert dieses Feldes kann automatisch auf Grundlage der Ergebnisse-App-Metrik ausgefüllt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Kontrollbewertungen automatisieren. Dies ist ein optionales Feld.

6. Wenn Sie Dateien an die exemplarische Vorgehensweise anhängen möchten, wählen Sie Dateien anhängen aus.

7. Navigieren Sie im Computer zu den Dateien, um sie hinzuzufügen.

8. Bestimmen Sie, ob die Kontrolle angemessen gestaltet ist oder nicht.

   • Wenn die Kontrolle angemessen gestaltet ist, klicken Sie auf Angemessen gestaltet.
   • Wenn die Kontrolle nicht angemessen gestaltet ist, klicken Sie auf Gestaltungsfehler und erstellen Sie ein oder mehrere Probleme in der Projekte-App. Einzelheiten dazu finden Sie unter Probleme aufzeichnen.
9. Klicken Sie auf Speichern.
10. Klicken Sie auf Weiter, wenn alle Felder im Schritt „Ergebnisse“ ausgefüllt sind. Der Schritt „Abzeichnung“ wird geöffnet.
11. Klicken Sie auf Abzeichnung als Ersteller, um die exemplarische Vorgehensweise abzuzeichnen.
12. Wählen Sie den Namen des nächsten Kontrollprüfers unter Den nächsten Kontrollprüfer auswählen aus. Klicken Sie anschließend auf Zuweisen, um die Prüfung zuzuweisen.
13. Wenn Sie den nächsten Kontrollprüfer, der für diese exemplarische Vorgehensweise zugewiesen ist, ändern möchten, nachdem Sie den vorherigen Schritt abgeschlossen haben, klicken Sie auf Ändern.

Exemplarische Vorgehensweise abzeichnen, nachdem sie ein Ersteller abgezeichnet hat

Für exemplarische Vorgehensweisen können nach der ersten Abzeichnung zusätzliche Abzeichnungen erforderlich sein. Wenn Sie als Kontrollprüfer zugewiesen sind, können Sie Ihre Abzeichnung in der Bewertungen-App abschließen.

1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Bewertungen-App aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Bewertungen-App wechseln.

2. Wählen Sie unter „Meine Aktivitäten“ entweder „Alle“ oder „Kontrollen“ aus.
3. Wählen Sie den Einblendpfeil aus, um die Karte für die exemplarische Vorgehensweise zu öffnen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abzeichnung als, um die exemplarische Vorgehensweise auf der Überprüfungsebene abzuzeichnen.
5. Wenn Sie dieser Überprüfungsebene eine andere Person zuweisen möchten, klicken Sie auf Anderen Kontrollprüfer zuweisen und wählen Sie einen Benutzer aus.
6. Um bei Bedarf den nächsten Kontrollprüfer zuzuweisen, wählen Sie seinen Namen in Den nächsten Kontrollprüfer auswählen aus. Klicken Sie anschließend auf Zuweisen, um die Prüfung zuzuweisen.