Projektfremde Zeitkategorien konfigurieren
Kategorien für projektfremde Zeit identifizieren verschiedene Arten von Aktivitäten, die außerhalb der Projektarbeit stattfinden. Sie können die Namen dieser Zeitkategorien entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren.
Funktionsweise
Zeitkategorien bieten eine Methode zur Klassifizierung von Aktivitäten, die nicht zur Projektarbeit gehören, um diese in Berichten zu berücksichtigen. Sie können insgesamt bis zu 50 benutzerdefinierte Zeitkategorien haben, um über Aktivitäten außerhalb der Projektarbeit (Nicht-Projektstunden) Berichte zu erstellen.
Standardzeitkategorien
Sie können die folgenden Standardkategorien anpassen:
- Allgemeine Administration
- Berufliche Weiterbildung
- Abwesenheit/Urlaub
- Unternehmensinitiativen
- Anderer Grund
Zeit erfassen
Nachdem Sie Zeitkategorien konfiguriert haben, können andere Teammitglieder in der Organisation mit Hilfe der Kategorien die außerhalb der Projektarbeit verbrachte Zeit klassifizieren.
Weitere Informationen finden Sie unter Zeit erfassen.
Berichte zum Zeitaufwand erstellen
Auf der Seite Stundenbericht können Sie Berichte erstellen, um den Zeitverbrauch sowohl im Projekt als auch außerhalb des Projekts über alle Mitarbeiter hinweg visuell zu verfolgen.
Weitere Informationen finden Sie unter Berichte zum Zeitaufwand erstellen.
Beispiel
Zeitkategorien konfigurieren
Szenario
Sie möchten verschiedene Arten von Aktivitäten, die außerhalb der Projektarbeit anfallen, für Berichtszwecke klassifizieren.
Prozess
Sie definieren die folgenden zusätzlichen Zeitkategorien:
- Verwaltungsarbeit
- Organisationsweite Initiativen
- Freistellung
Ergebnis
Bei der Zeiterfassung können die Teammitglieder in der Organisation mit Hilfe der Kategorien die außerhalb der Projektarbeit verbrachte Zeit klassifizieren.
Berechtigungen
Nur Benutzer mit der Berechtigung „Stundennachweis-Administrator“ können Zeitkategorien konfigurieren. Systemadministratoren mit Professional-Abonnements haben standardmäßig die Berechtigungen von Stundennachweis-Administratoren, und die Berechtigungen von Stundennachweis-Administratoren können Fachmanagern, Fachbenutzern und Benutzer mit der Rolle „Beaufsichtigende Geschäftsleitung“ zugewiesen werden. Informationen zum Zuweisen oder Entfernen von Berechtigungen von Stundennachweis-Administratoren finden Sie unter Berechtigungen für Benutzer in Projekten und Frameworks zuweisen.
Zeitkategorien konfigurieren
-
Öffnen Sie die Stundennachweise-App.
Die Startseite der Stundennachweise-App wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen im Bereich Projektfremde Zeitkategorien konfigurieren aus:
- Zeitkategorie hinzufügen Klicken Sie auf + Kategorie hinzufügen, geben Sie den Namen einer Zeitkategorie ein.
- Bestehende Zeitkategorie aktualisieren Bearbeiten Sie den Name einer bestehenden Zeitkategorie.Hinweis
Um die Integrität der historischen Daten zu erhalten, sollten Sie es vermeiden, bestehende Kategorienamen zu aktualisieren. Der optimale Ansatz dabei ist das Hinzufügen neuer Kategorien, wenn Sie sie benötigen, und die künftige Verwendung der neuen Kategorien.
- Zeitkategorie neu sortieren Klicken Sie auf eine Zeitkategorie und ziehen Sie sie an die entsprechende Stelle in der Liste.
Die angegebene Reihenfolge der Zeitkategorien wird auf der Seite Stundennachweise in der Dropdown-Liste Zeiteintrag hinzufügen angezeigt.
- Zeitkategorie aktivieren oder deaktivieren Aktivieren Sie neben der betreffenden Kategorie das Kontrollkästchen Aktiv bzw. deaktivieren Sie es.
Wenn Sie eine Zeitkategorie deaktivieren, können die Teammitglieder die Kategorie nicht mehr verwenden, um neue projektfremde Zeiteinträge zu klassifizieren, aber bestehende Zeiteinträge sind davon nicht betroffen.
Ergebnis Sie haben die Zeitkategorien definiert, die in Ihrer Organisation verwendet werden sollen.
- Klicken Sie auf Speichern.
