Projektfortschritt verfolgen

Sie können den Fortschritt aller aktiven Projekte innerhalb der Diligent One-Instanz verfolgen und Statusinformationen anzeigen.

Funktionsweise

Die Überwachung des Fortschritts ist ein wesentlicher Teil des Projektverwaltungsprozesses. Manager müssen den Fortschritt eines Projekts häufig überwachen, um:

in Echtzeit den Status der Projektphasen und Aktivitäten über die Lebensdauer eines Projekts hinweg anzuzeigen
Einblick in geplante Ressourcen zu gewinnen, die einem bestimmten Projekt zugewiesen wurden, inkl. der Anzahl der für das Projekt aufgewendeten Stunden und Budgetinformationen
Berichte für relevante Interessensgruppen freigeben
die Gesamtrentabilität und die Investitionsrendite eines bestimmten Projekts messen

Wo werden Projekte überwacht?

Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Bereiche in der Projekte-App, in Projekte überwacht werden können.

Bereich	Beschreibung	Speicherort
Startseite der Projekte-App	stellt Informationen zum Fortschritt aller aktiven Projekte bereit Tipp Dies ist die schnellste und effizienteste Art und Weise, um den Fortschritt der Projekte zu überwachen.	Zusammenfassung Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Projekte aus, um sie zu öffnen.Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln. Detaillierte Informationen klicken Sie auf neben dem Projekt
Projektstatusverfolgung	bietet detaillierte Informationen zum Fortschritt für alle aktiven Projekte, inkl. der Zeit- und Budgetinformationen	Auf der Startseite der Projekte-App unter Planung und Ergebnisse
Projektmanagement-Registerkarte Fortschritt	bietet detaillierte Informationen zum Fortschritt eines bestimmten Projekts	Die obere rechte Ecke eines Projekts

Fertigstellungsprozentsatz des Projekts

Der Projektfortschritt wird unter Verwendung der Prozentleiste zusammengefasst.

Der Fertigstellungsprozentsatz des Projekts wird in den folgenden Bereichen angezeigt:

auf der Startseite der Projekte-App
im Diagramm Abgeschlossene Prüfungsverfahren auf der Seite Fortschritt
im individuellen Sicherungsplan

Weitere Informationen finden Sie unter Projektfortschrittsdiagramme verstehen.

Balken für den Projektfortschritt in Prozent ausblenden

Projekte-App-Administratoren können den Balken für den Projektfortschritt in Prozent, der auf der Startseite der Projekte-App neben jedem Projekt angezeigt wird, ausblenden. Wählen Sie dazu Systemadministration > Einstellungen > Diagrammeinstellungen.

Berechtigungen

Nur Benutzer mit der Rolle „Fachmanager“, „Fachbenutzer“ und „beaufsichtigende Geschäftsleitung“ können diese Projekte überwachen.

Alle aktiven Projekte überwachen

Verfolgen Sie den Fortschritt aller aktiven Projekte innerhalb der Diligent One-Instanz.

Detaillierte Informationen zum Fortschritt und den Ergebnissen anzeigen

Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Projekte aus, um sie zu öffnen.

Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.
Öffnen Sie ein Projekt.
Das Projekt-Dashboard wird geöffnet.

Klicken Sie neben dem Projekt auf

Der Seitenbereich Projektdetails wird mit den folgenden Informationen geöffnet. Um durch die Projekte in der Reihenfolge zu blättern, in der sie auf der Startseite angezeigt werden, klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen .

Informationen	Beschreibung
Projektname	der Name des Projekts (mit Verknüpfungen zum Dashboard des Projekts)
Datumsangaben für Projekt	die für das Projekt festgelegten Anfangs- und Endtermine.
Framework	ggf. eine Liste aller Frameworks, die bei der Erstellung des Projekts verwendet wurden Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Frameworks.
Projekttyp	der Typ des durchgeführten Projekts (Links zur Seite Projekteinstellungen) Nur Projektadministratoren und Projekttypadministratoren können auf diesen Link zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Workflows und Projekttypen.
Tags	die angegebenen Tags, die zur Klassifizierung und Filterung des Projekts verwendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Projekte mit Tags versehen.
Status	die für das Projekt angegebene Klassifizierung Benutzer mit den Rollen, „Fachmanager“ und „Projektersteller“ können den Status eines Projekts ändern. Andere Benutzer können des Projektstatus nur anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Projektstatus konfigurieren.

Zeit- und Budgetinformationen anzeigen

Hinweis

Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.

Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die App Projekte aus, um sie zu öffnen.

Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.

Klicken Sie unter Planung und Ergebnisse auf Projektstatusverfolgung.

Die Seite Projektstatusverfolgung wird mit den folgenden Informationen geöffnet.

Tipp

Um einen Bericht zum Fortschritt aller Projekte herunterzuladen, klicken Sie auf Fortschritt des aktiven Projekts (PDF-Format).

Informationen	Beschreibung
Projektname	der Name des Projekts (mit Verknüpfungen zum Dashboard des Projekts)
Abgelaufene Zeit	der berechnete Prozentsatz der Zeit, die seit dem Projektfälligkeitsdatum verstrichen ist Der Wert ist in grün hervorgehoben, wenn das Projekt im Zeitplan liegt, und in rot, wenn es überfällig ist.
Arbeit abgeschlossen	der berechnete Prozentsatz der Projektarbeiten, die abgeschlossen sind Der Wert ist in grün hervorgehoben, wenn das Projekt im Zeitplan liegt, und in rot, wenn es überfällig ist. Der berechnete Prozentsatz entspricht dem Diagramm Abgeschlossene Prüfungsverfahren auf der Seite Projektfortschritt. Weitere Informationen finden Sie unter Projektfortschrittsdiagramme verstehen.
Budget	die budgetierten Stunden, die für das Projekt vorgesehen sind
Zeit verbraucht	die für Verwaltungs- und Projektmanagementtätigkeiten im Projekt aufgewendete Zeit

Bestimmtes Projekt verfolgen

Sie können detaillierte Informationen zum Fortschritt für ein bestimmtes Projekt anzeigen.