Projektfortschritt verfolgen
Sie können den Fortschritt aller aktiven Projekte innerhalb der Diligent One-Instanz verfolgen und Statusinformationen anzeigen.
Funktionsweise
Die Überwachung des Fortschritts ist ein wesentlicher Teil des Projektverwaltungsprozesses. Manager müssen den Fortschritt eines Projekts häufig überwachen, um:
- in Echtzeit den Status der Projektphasen und Aktivitäten über die Lebensdauer eines Projekts hinweg anzuzeigen
- Einblick in geplante Ressourcen zu gewinnen, die einem bestimmten Projekt zugewiesen wurden, inkl. der Anzahl der für das Projekt aufgewendeten Stunden und Budgetinformationen
- Berichte für relevante Interessensgruppen freigeben
- die Gesamtrentabilität und die Investitionsrendite eines bestimmten Projekts messen
Wo werden Projekte überwacht?
Die folgende Tabelle beschreibt die verschiedenen Bereiche in der Projekte-App, in Projekte überwacht werden können.
Bereich | Beschreibung | Speicherort |
---|---|---|
Startseite der Projekte-App |
stellt Informationen zum Fortschritt aller aktiven Projekte bereit Tipp
Dies ist die schnellste und effizienteste Art und Weise, um den Fortschritt der Projekte zu überwachen. |
|
Projektstatusverfolgung | bietet detaillierte Informationen zum Fortschritt für alle aktiven Projekte, inkl. der Zeit- und Budgetinformationen | Auf der Startseite der Projekte-App unter Planung und Ergebnisse |
Projektmanagement-Registerkarte Fortschritt | bietet detaillierte Informationen zum Fortschritt eines bestimmten Projekts | Die obere rechte Ecke eines Projekts |
Fertigstellungsprozentsatz des Projekts
Der Projektfortschritt wird unter Verwendung der Prozentleiste zusammengefasst.
Der Fertigstellungsprozentsatz des Projekts wird in den folgenden Bereichen angezeigt:
- auf der Startseite der Projekte-App
- im Diagramm Abgeschlossene Prüfungsverfahren auf der Seite Fortschritt
- im individuellen Sicherungsplan
Weitere Informationen finden Sie unter Projektfortschrittsdiagramme verstehen.
Balken für den Projektfortschritt in Prozent ausblenden
Projekte-App-Administratoren können den Balken für den Projektfortschritt in Prozent, der auf der Startseite der Projekte-App neben jedem Projekt angezeigt wird, ausblenden. Wählen Sie dazu Systemadministration > Einstellungen > Diagrammeinstellungen.
Berechtigungen
Nur Benutzer mit der Rolle „Fachmanager“, „Fachbenutzer“ und „beaufsichtigende Geschäftsleitung“ können diese Projekte überwachen.
Alle aktiven Projekte überwachen
Verfolgen Sie den Fortschritt aller aktiven Projekte innerhalb der Diligent One-Instanz.
Detaillierte Informationen zum Fortschritt und den Ergebnissen anzeigen
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Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Projekte-App aus, um sie zu öffnen.
Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.
Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.
- Öffnen Sie ein Projekt.
Das Projekt-Dashboard wird geöffnet.
- Klicken Sie neben dem Projekt auf .
Der Seitenbereich Projektdetails wird mit den folgenden Informationen geöffnet. Um durch die Projekte in der Reihenfolge zu blättern, in der sie auf der Startseite angezeigt werden, klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen .
Information Beschreibung Projektname der Name des Projekts (Verknüpfung zum Projekt-Dashboard)
Datumsangaben für Projekt die für das Projekt angegebene Anfangs- und Enddatumsangaben Framework falls zutreffend eine Liste mit allen Frameworks, die zum Erstellen des Projekts verwendet wurden
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Frameworks.
Projekt Typ Der Typ des durchgeführten Projekts (Links zur Seite Projekteinstellungen)
Nur Projekt- und Projekttyp-Administratoren können auf den Link zugreifen.
Weitere Informationen finden Sie unter Workflows und Projekttypen.
Tags die angegebenen Tags, die zur Klassifizierung und Filterung des Projekts verwendet werden
Für weitere Informationen, siehe Projekte mit Tags versehen.
Status die Klassifizierung des Projekts
Fachmanager und Projekthersteller können den Status eines Projekts verändern. Andere Benutzer können des Projektstatus nur anzeigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Projektstatus konfigurieren.
Zeit- und Budgetinformationen anzeigen
Hinweise
- Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
- Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
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Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Projekte-App aus, um sie zu öffnen.
Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.
Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.
- Klicken Sie unter Planung und Ergebnisse auf Projektstatusverfolgung.
Die Seite Projektstatusverfolgung wird mit den folgenden Informationen geöffnet.
TippUm einen Bericht zum Fortschritt aller Projekte herunterzuladen, klicken Sie auf Fortschritt des aktiven Projekts (PDF-Format).
Information Beschreibung Projektname der Name des Projekts (Verknüpfung zum Projekt-Dashboard) Abgelaufene Zeit der berechnete Prozentsatz der Zeit, die seit dem Fälligkeitsdatum des Projekts vergangen ist
Der Wert wird grün hervorgehoben, wenn das Projekt im Zeitplan liegt und rot, wenn das Projekt überfällig ist.
Abgeschlossene Arbeiten der berechnete Prozentsatz der Projektarbeit, die abgeschlossen wurde
Der Wert wird grün hervorgehoben, wenn das Projekt im Zeitplan liegt und rot, wenn das Projekt überfällig ist.
Der berechnete Prozentsatz entspricht dem Diagramm Abgeschlossene Prüfungsverfahren auf der Seite Projektfortschritt. Weitere Informationen finden Sie unter Projektfortschrittsdiagramme verstehen.
Budget die budgetierten Stunden, die dem Projekt zugewiesen wurden Zeit verbraucht die für administrative Zwecke und das Projektmanagement aufgewendeten Projektstunden für das Projekt
Bestimmtes Projekt verfolgen
Sie können detaillierte Informationen zum Fortschritt für ein bestimmtes Projekt anzeigen.
Hinweise
- Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
- Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
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Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Projekte-App aus, um sie zu öffnen.
Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.
Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.
- Öffnen Sie ein Projekt.
Das Projekt-Dashboard wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Projektmanagement-Registerkarte Fortschritt.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Aufgabe Detaillierte Informationen Projektfortschrittsdiagramme anzeigen Projektfortschrittsdiagramme verstehen Sie können den Status aller Überprüfungen anzeigen und ausstehende Arbeiten, die überprüft und abgezeichnet werden müssen, verfolgen Überprüfungsstatus und Abzeichnungen verfolgen Allgemeine Absicherungseinstufung pro Ziel anzeigen Erste Schritte bei der Absicherung von Risiken Projektfortschrittsbericht herunterladen Vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte herunterladen