Projektstatus konfigurieren

Statusangaben identifizieren die Klassifizierung von Projekten auf Grundlage gemeinsamer Qualitäten und Merkmale. Sie können die Namen von Status entsprechend den Anforderungen in Ihrer Organisation, und ob die Status in allen Projekten verwendet werden sollen, konfigurieren.

Funktionsweise

Sie können mit Hilfe von Statusangaben Projekte für das Workflow-Management und, um Berichte zu erstellen, kassifizieren. Jedes Projekt kann einen Status haben.

Sie können vier Standardprojektstatus konfigurieren:

Status	Empfohlene Nutzung
Entwurf	Projekte, die sich in einer der anfänglichen Planungsphasen befinden
Vorgeschlagen	Projekte, bei denen die Ausführung in Betracht gezogen wird
Aktiv	Projekte, die momentan laufen
Abgeschlossen	Projekte, die abgeschlossen sind

Status im Vergleich zu Zustände

Mit Hilfe von Status können Sie Projekte entsprechend dem Workflow Ihrer Organisation gruppieren. Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, wird der Standardstatus als aktiv festgelegt. Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, während Sie einen Sicherungsplan definieren, wird der Standardwert wie vorgeschlagen festgelegt.

Zustände sind eine Systemklassifizierung in der Projekte-App und enthalten das Folgende:

Aktive Projekte, sind solche, die gerade laufen
Archivierte Projekte sind solche, die in die Projektbibliothek verschoben wurden
Gelöscht Zuvor gelöschte Projekte, die 30 Tage lang in der Projektbibliothek gespeichert werden, und dann automatisch nach 30 Tagen dauerhaft gelöscht werden.
Framework Ein strukturierter Satz von Informationen, den Sie zum Aufbau mehrerer Projekte verwenden können

Hinweis

Status können nur für Projekte in einem aktiven Status sind.

Projektstatus berichten

Unter Verwendung der Berichte-App können Sie das Feld Projektstatus in Ihre Berichte integrieren. Das Feld Projektstatus enthält den Zustand und/oder konfigurierbare Statuswerte im Zusammenhang mit den Projekten.

Beispiel

Projekte nach Status klassifizieren

Szenario

Sie möchten verschiedene Projekte gemäß dem Workflow Ihrer Organisation klassifizieren und ohne großen Aufwand Projekte auf Grundlage von Status filtern und Berichte erstellen.

Prozess

Sie konfigurieren die folgenden Status und wenden diese auf die relevanten Projekte an:

Status	Projektnamen
Entwurf	Prüfung der Cybersicherheit GDPR Compliance-Risikobewertung Aktionsplan für das Risikomanagement
Geplant	Review der physischen Sicherheit FCPA Compliance-Untersuchung
Wird ausgeführt	Prüfung der Reisekosten und Spesen
Abgeschlossen	Genereller IT-Kontroll-Review

Ergebnis

Die Projekte werden nach Status organisiert, und Sie sind in der Lage, Projekte nach Status zu filtern und entsprechende Berichte erstellen.

Berechtigungen

Nur Projekte-App-Administratoren können Projektstatus konfigurieren. Benutzer mit den Rollen, „Fachmanager“ und „Projektersteller“ können den Status eines Projekts ändern. Alle andere Benutzer können den Projektstatus nur anzeigen.