Actualización de la configuración de la organización

Los administradores del sistema pueden actualizar cualquiera de los siguientes ajustes:

• Nombre de la instancia, subdominio, configuración regional, zona horaria y notificaciones
• Varios ajustes de marca
• Varios ajustes de seguridad

Permisos

Solo los administradores del sistema pueden actualizar la configuración de la organización.

Pasos

1. Abra Launchpad.
2. Si su empresa utiliza más de una instancia en Diligent One, asegúrese de que la instancia apropiada esté activa.
3. Seleccione Configuración de la plataforma > Organización.

   Si no ve Organización como una opción, la cuenta que utilizó para iniciar sesión no tiene privilegios de administrador.

4. Haga clic en Actualizar organización.
5. Haga clic en la ficha y modifique sus datos en cualquiera de los siguientes campos y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.

Ficha	Campo	Descripción
Organización	Nombre del cliente	Su nombre de cliente. Por lo general, este es el nombre de su empresa. Diligent le asigna este valor y no puede editarlo. Si necesita cambiar este valor, comuníquese con Soporte.
	Nombre	El nombre de su instancia de Diligent One. Este no es necesariamente el nombre de su empresa. Si su empresa tiene varias instancias de Diligent One, cada instancia puede tener un nombre que describa el propósito de esa instancia. La longitud máxima es de 255 caracteres.
	Subdominio	Típicamente, el nombre de su organización. El nombre del subdominio aparecerá en la URL como http://[subdominio].projects.highbond.com. Si su organización ha habilitado el inicio de sesión única (SSO), el subdominio se combina con un código de región para formar el dominio personalizado que los usuarios utilizan para iniciar sesión en Diligent One. ¡Precaución! Al cambiar el subdominio se quiebran las URL a las que se hizo referencia anteriormente, así como las URL en los correos electrónicos de flujo de trabajo.
	Idioma (Configuración regional)	Establece el idioma predeterminado para los nuevos usuarios y los administradores del sistema en la instancia de Diligent One. Diligent One supports the following languages: English Deutsch Español Français 日本語 (日本) Português (Brasil) 简体中文 Cuando se creen nuevos usuarios y se los invite a una instancia de Diligent One, la variante regional del idioma por valor predeterminado será la variante regional del idioma de la organización. Los correos electrónicos de invitación se reciben en la variante regional del idioma del usuario. Las variantes regionales del idioma de los usuarios existentes no cambiarán si cambia la variante regional del idioma de la organización. Para utilizar la aplicación Reportes en un idioma específico y compatible, debe configurar el idioma en la configuración de su navegador. Los reportes no respetan la configuración de idioma de la configuración regional.
	Zona horaria	La zona horaria en la que opera su organización. La configuración predeterminada está basada en la zona horaria del primer usuario que se agregó a la instancia de Diligent One. Resultados muestra datos de fechahora para usuarios sin licencia que utilizan la zona horaria de la organización. Si desea más información, consulte Trabajar con zonas horarias.
	Fecha de finalización del año fiscal	La fecha de finalización del año que su organización utiliza para la programación y los planes de aseguramiento en Proyectos. El valor predeterminado es el 31 de diciembre. La fecha de finalización del año puede ser el final de cualquier mes. Si desea más información, consulte Definición planes de aseguramientoy Programación proyectos.
	Activar notificaciones de escritorio para las nuevas versiones de ACL para Windows opcional	Envía notificaciones a los usuarios acerca de las versiones más recientes disponibles de ACL para Windows. Los usuarios que pertenecen a varias instancias de Diligent One, y que tienen esta opción seleccionada para una de sus instancias de Diligent One, reciben notificaciones. Las notificaciones se muestran en la bandeja del sistema de Windows. Nota Esta opción solo controla las notificaciones para los usuarios que están utilizando Analytics 14.1 y versiones anteriores.
Configuración de seguridad	Caducidad de la contraseña opcional	Define la vida de una contraseña en días. Si desea obtener más información, consulte Seguridad de Diligent.
	Tiempo de espera de sesión	La cantidad de tiempo para que se cierre una sesión inactiva. Este ajuste es anulado por otros factores. El tiempo de espera mínimo de la sesión es de 15 minutos. Si un usuario tiene acceso a varias instancias de Diligent One, el tiempo de espera más corto de cualquiera de sus instancias se utiliza para todas sus instancias. Si esta instancia de Diligent One está configurada para usar el inicio de sesión único (SSO), y la configuración de tiempo de espera para su proveedor de identidades de SSO es más larga, se respetará la configuración de su proveedor de identidades. Por motivos de seguridad, debe asegurarse de que la expiración de su proveedor de identidades sea inferior a la expiración de la sesión de su instancia. Si desea obtener más información, consulte Configuración de inicio de sesión único (SSO). Si desea obtener más información, consulte Seguridad de Diligent.
	Autenticación de dos factores en toda la plataforma opcional	Exige la autenticación multifactor para todos los usuarios de su organización. Si desea obtener más información, consulte Configuración de la autenticación de dos factores (2FA o MFA).
	Ajustes de contraseña mejorada opcional	Impone requisitos de contraseña más estrictos para todos los usuarios de su organización. Una vez que se activa esta opción, se les solicita a los usuarios que cambien las contraseñas en el siguiente inicio de sesión, de acuerdo con los siguientes requisitos: La contraseña debe tener una longitud mínima de 15 caracteres y contener mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales. Una vez que los usuarios cambian su contraseña, no puede volver a cambiarla durante al menos un día. Nota Supongamos que decide no habilitar las mejoras de contraseña. En ese caso, la configuración predeterminada de contraseña es que no puede reutilizar las 25 contraseñas anteriores y que la longitud de la contraseña debe ser como mínimo de 8 caracteres con una combinación de mayúsculas/minúsculas y números.
	Notificaciones	Notifica a los Administradores del sistema cuando se agregan o quitan usuarios en una instancia de Diligent One.
	Permitir acceso solo desde las direcciones IP siguientes opcional	Restringe el acceso a los sitios web de Diligent One para la dirección IP del usuario. Configure una lista o un intervalo de direcciones IP autorizadas desde las cuales los usuarios pueden acceder a Diligent One. Esta opción se activa si agrega al menos una dirección IP al cuadro de texto. Una vez que la opción está activada, en el cuadro de texto se deben especificar todas las direcciones IP a las que desee otorgar acceso. Todas las demás direcciones IP que no se agreguen específicamente quedan restringidas. Si no hay direcciones IP en el cuadro de texto, esta opción no está activada y, por lo tanto, todas las direcciones IP tienen permitido el acceso a Diligent One. Nota Las personas solo pueden acceder a *highbond.com o a cualquier enlace público creado en Diligent One si su IP está en la lista de permitidos. Las personas que usan dispositivos móviles u otras redes públicas tal vez deban usar una VPN para acceder a Diligent One. La lista de permitidos de IP solo impacta en el acceso a los datos de Diligent One. La lista de permitidos de IP no tiene impacto en la activación de Analytics. Actualmente, solo se admite IPv4. Esto significa que no puede usar IPv6 si tiene la lista de permitidos de IP habilitada. Si desea obtener más información, consulte Seguridad de Diligent.
	Deshabilitar los tokens de IP anclados opcional	Esto permite la ejecución de sesiones con direcciones IP dinámicas. Seleccione la casilla de verificación Deshabilitar los tokens de IP anclados para evitar que los usuarios queden bloqueados si sus redes cambian de IP durante una sesión. Si no se activa la opción, el sistema esperará que se use la misma dirección IP en todas las solicitudes.
Desarrollo de la marca	Lema opcional	El eslogan para su organización. El lema se muestra debajo de su logotipo en sus reportes.
	Imagen de la portada de reporte opcional	La primera página que se utilizará en sus reportes. El tamaño de la imagen de portada del reporte no debe ser mayor de 900 x 300 píxeles. Se cambiará el tamaño de las imágenes más anchas de 900 píxeles a escala. Se admiten archivos .png, .jpg y .gif. El tamaño máximo del archivo es 5 MB. Nota Use únicamente imágenes con el modelo de color RGB. No se admiten otros modelos de color, como CMYK.
	Logotipo opcional	El logotipo de su organización. El logotipo se muestra en sus reportes y dentro del pie de página de las notificaciones por correo electrónico del sistema. El tamaño del logotipo no debe ser mayor de 900 x 300 píxeles. Se cambiará el tamaño de los logotipos más anchos de 300 píxeles a escala. Se admiten archivos .png, .jpg y .gif. El tamaño máximo del archivo es 5 MB. Nota Use únicamente imágenes con el modelo de color RGB. No se admiten otros modelos de color, como CMYK.
	Color primario opcional	El color primario que se utilizará en sus reportes. El color primario solo se aplica al título del reporte, al lema del pie de página y a los títulos de los encabezados en los reportes PDF.
	Color secundario opcional	El color secundario que se utilizará en sus reportes. El color secundario solo aparece en el encabezado y en el pie de página privados y confidenciales, y en el salto de línea del encabezado en los reportes en PDF.