Administración de controles

Mostrar y ocultar columnas en una tabla

Puede elegir qué columnas muestra Control de la misión para que solo tenga que revisar los datos que sean relevantes para usted.

1. Abra la aplicación Control de la misión.
2. Sobre la tabla, haga clic en el botón Organizar las columnas. Si tiene columnas ocultas, el botón dice n columnas ocultas.
3. En el menú, active y desactive las columnas con los selectores junto a los nombres de las columnas. También puede utilizar los enlaces en la parte inferior para ocultar todas las columnas o mostrarlas todas.

Ordenar columnas en una tabla

Cambie el orden de las columnas en Control de la misión.

1. Abra la aplicación Control de la misión.
2. Sobre la tabla, haga clic en el botón Organizar las columnas. Si tiene columnas ocultas, el botón dice n columnas ocultas.
3. En el menú, haga clic y arrastre los nombres de las columnas hacia arriba o hacia abajo para reordenarlos. Las columnas en la parte superior del menú aparecen a la izquierda en la tabla. Las columnas en la parte inferior aparecen a la derecha.

Buscar o filtrar controles

Busque un control o use filtros para restringir la lista a un subconjunto de controles.

1. Abra la aplicación Control de la misión. Se abre la aplicación Control de la misión.
2. Realice una de las siguientes acciones:
   • Buscar un control ingrese el identificador del control o una palabra o frase clave de la Descripción del control

     Consejo

     Si previamente insertó una imagen en la descripción del control y especificó un texto alternativo para la imagen, puede buscar la imagen por su descripción de texto alternativo. Si desea obtener más información sobre cómo especificar texto alternativo para imágenes, consulte Inserción de imágenes en campos de texto enriquecido.

   • Filtrar la lista de controles aplique uno o más filtros para restringir la lista a un subconjunto de controles

Actualizar el título y la descripción de un control

Actualice el título y la declaración que describe un control.

1. Desde la página de inicio de Control de la misión, haga clic en la descripción del control. Se abre la página del control.
2. Junto al id. del control, actualice el título del control.
3. En el campo Descripción, actualice la declaración sobre el control.

Actualizar los atributos y ver el plan de pruebas de un control

Actualice las propiedades descriptivas de un control y vea información de cómo se probará el control.

1. Abra la aplicación Control de la misión.
2. Desde la página de inicio de Control de la misión, haga clic en la descripción del control. Se abre la página del control.
3. En Atributos, actualice cualquiera de los siguientes campos.

   Campo	Descripción
   Propietario opcional	le permite asignar un usuario con licencia o sin licencia como propietario del control para fines de seguimiento y reportes Los usuarios asignados al rol de probador colaborador o usuario colaborador generalmente se asignan como propietario de un control. Los Propietarios se pueden asignar según la región, la unidad de negocios o un marco relacionado con el proyecto. Una vez que una persona es asignada como propietario de un control, recibe una notificación por correo electrónico con un enlace al control, que le otorga acceso de escritura al control asignado y acceso de lectura a los objetivos y riesgos.
   Frecuencia	determina el método de prueba predeterminado y el tamaño de la muestra en el plan de prueba Por ejemplo, el plan de pruebas para un proyecto se puede configurar con una frecuencia específica (continuo, semanal, mensual, etc.) o según sea necesario. Si desea obtener más información, consulte Ejecución de procedimientos y pruebas de controles.
   Tipo	determina el método de prueba predeterminado y el tamaño de la muestra en el plan de pruebas Por ejemplo, el plan de pruebas puede incluir Controles manuales, Controles de aplicación/sistema, Controles generales informáticos o Controles manuales dependientes de informática.  Si desea obtener más información, consulte Ejecución de procedimientos y pruebas de controles.
   ¿Prevenir o detectar?	especifica si el control está destinado a prevenir o detectar riesgos, o si no es aplicable
   Método opcional	Especifica cómo se probará o implementará el control
   Estado opcional	especifica el estado actual del control
   Atributos personalizados opcional	En Atributos personalizados del control, actualice los atributos asociados con el control. Los administradores del proyecto pueden definir atributos personalizados para los controles en Administrar tipos de proyectos en la aplicación Proyectos.

4. Opcional. Para ver el plan de pruebas, haga clic en la ficha Pruebas correspondiente.

   Resultado El plan de pruebas se muestra debajo de la sección Atributos.

Realizar una revisión de confiabilidad para un control

Evaluar el diseño de un control.

1. Abra la aplicación Control de la misión.
2. Desde la página de inicio de Control de la misión, haga clic en la descripción del control. Se abre la página del control.
3. Desde la ficha Revisión de confiabilidad, actualice cualquiera de los siguientes campos.
   

   Campo	Descripción
   Resultados de la revisión de confiabilidad opcional	una descripción de los resultados de la revisión de confiabilidad Nota Los campos de texto enriquecido no pueden superar los 524.288 caracteres. Consejo Para habilitar la revisión ortográfica en los campos de texto enriquecido, realice una de las siguientes acciones: Chrome, Firefox o Safari CTRL + clic derecho dentro del campo en Windows o Comando + clic derecho en Mac Internet Explorer o Microsoft Edge abra la configuración de su navegador y active el corrector ortográfico/resaltado de palabras mal escritas
   ¿El control está diseñado de manera adecuada? opcional	Diseñado apropiadamente especifica que el control diseñado fue aprobado Fallo de diseño especifica que el diseño del control ha fallado Consejo: Puede rellenar automáticamente el valor de este campo basándose en una medida de Resultados. Si desea obtener más información, consulte Automatización de las evaluaciones de controles.
   Fecha del hito prevista opcional	especifica la fecha prevista de un hito asociado con la revisión de confiabilidad Los administradores del proyecto pueden activar y personalizar este campo en Administrar tipos de proyectos.
   Fecha del hito real opcional	especifica la fecha real de un hito asociado con la revisión de confiabilidad Los administradores del proyecto pueden activar y personalizar este campo en Administrar tipos de proyectos
   Atributos personalizados de la revisión de confiabilidad opcional	especifica los atributos asociados con la revisión de confiabilidad Los administradores del proyecto pueden definir atributos personalizados para las revisiones de confiabilidad en administrar tipos de proyectos.

Ver rendimiento del control

Puede ver el estado de las actividades de control que se realizaron anteriormente o que se están realizando actualmente.

1. Defina programas de rendimiento del control en la aplicación Proyectos.
2. Abra la aplicación Control de la misión.
3. En la columna principal Control del rendimiento de la tabla de Control de la misión o desde la ficha Revisión de confiabilidad en un control:
   • Vea el estado de las tareas de control pase el ratón sobre las secciones coloreadas en el gráfico de barras. Las tareas de control son instancias de actividades de control efectuadas previamente y que se realizan actualmente. La información de estado se resume en el gráfico de barras de la siguiente manera:

     Estado	Descripción
     No iniciado	el encargado del control recibió el cuestionario pero no proporcionó una respuesta
     En ejecución	el encargado del control recibió el cuestionario, guardó su respuesta pero no envió la respuesta
     Completado	el encargado del control recibió el cuestionario y envió su respuesta

4. Desde la ficha Revisión de confiabilidad en un control, vea la siguiente información:
   • Vea la cantidad de tareas de control que están vencidas active Mostrar solo vencidas. Las tareas de control vencidas son la cantidad de veces que las actividades de control no se han realizado según lo programado. Una tarea de control vencida se muestra cuando un encargado del control recibe un cuestionario posterior y no ha enviado una respuesta a un cuestionario enviado anteriormente.
   • Cree o edite programas de rendimiento del control haga clic en Programar y actualice los detalles necesarios. Si desea obtener más información, consulte Programación del rendimiento del control.

Realizar una prueba

Evalúe la efectividad operativa de un control.

1. Abra la aplicación Control de la misión.
2. Desde la página de inicio de Control de la misión, haga clic en la descripción del control. Se abre la página del control.
3. Desde la ficha Prueba pertinente, actualice cualquiera de los siguientes campos.
   

   Campo	Descripción
   ¿Está probando este Control como parte de esta ronda de prueba (testingRound)?	Sí especifica que los resultados de las pruebas son aplicables a la ronda de pruebas No especifica que los resultados de las pruebas no son aplicables a la ronda de pruebas
   Usuario asignado opcional	especifica el miembro del equipo responsable de probar el control Nota Solo los gerentes profesionales y los usuarios profesionales pueden asignar pruebas de control y solo los gerentes profesionales y los usuarios profesionales pueden seleccionarse desde este campo .
   ¿Cuál es el tamaño de muestra de la ronda de pruebas?	especifica un valor numérico que define el tamaño de muestra total para la ronda de pruebas Si desea obtener más información, consulte Ejecución de procedimientos y pruebas de controles.
   Resultados de las pruebas opcional	especifica detalles sobre los resultados de la prueba Nota Los campos de texto enriquecido no pueden superar los 524.288 caracteres. Consejo Para habilitar la revisión ortográfica en los campos de texto enriquecido, realice una de las siguientes acciones: Chrome, Firefox o Safari CTRL + clic derecho dentro del campo en Windows o Comando + clic derecho en Mac Internet Explorer o Microsoft Edge abra la configuración de su navegador y active el corrector ortográfico/resaltado de palabras mal escritas
   ¿Funcionó con eficacia este control? opcional	Funcionando de manera efectiva: especifica que se ha aprobado la prueba de control Excepción(es) observada(s) especifica que la prueba de control ha fallado Consejo: Puede completar automáticamente el valor de este campo en función de una medida de Resultados. Si desea obtener más información, consulte Automatización de las evaluaciones de controles.
   Fecha del hito prevista opcional	especifica la fecha prevista de un hito asociado con la prueba Los administradores del proyecto pueden activar y personalizar este campo en Administrar tipos de proyectos.
   Fecha del hito real opcional	especifica la fecha real de un hito asociado con la prueba Los administradores del proyecto pueden activar y personalizar este campo en Administrar tipos de proyectos.
   Probar atributos personalizados opcional	especifica los atributos asociados con la prueba Los administradores del proyecto pueden definir atributos personalizados para las pruebas en Administrar tipos de proyectos.

Actualizar atributos en forma masiva

Puede actualizar atributos para hasta 50 controles a la vez, siempre que tenga acceso de lectura y escritura a esos controles, y si esos controles son de proyectos del mismo tipo. Si necesita actualizar más de 50 controles, repita el proceso de actualización en forma masiva según sea necesario. Los cambios que realice de esta manera aparecerán en el log de actividad de esos controles.

Los siguientes atributos de control se pueden actualizar de esta manera:

• Frecuencia
• Tipo
• ¿Prevenir o detectar?
• Método
• Estado
• Atributos personalizados
• Propietario

Los siguientes atributos de las pruebas se pueden actualizar de esta manera para cada ronda de pruebas:

• ¿Está probando este control como parte de esta ronda de pruebas?

  • Debe seleccionar Sí para ingresar valores para cualquier otro atributo para esa ronda de pruebas.

    Precaución

    Si selecciona No para un control que tiene configurado una evaluación del control automatizada, el controlador de evaluación se desactiva. Incluso si luego selecciona Sí, también debe abrir el control y volver a activar el controlador de evaluación para utilizarlo nuevamente.

• Usuario asignado
  • Puede asignar usuarios profesionales, gerentes profesionales y probadores colaboradores como usuarios asignados. Cada usuario que puede elegir está asociado a todos los proyectos que contienen los controles que seleccionó.
• Tamaño de la muestra

• ¿Funcionó con eficacia este control?

  Nota

  No puede cambiar este valor para un control que tiene configurado una evaluación automatizada de los controles. Debe desactivar la evaluación del control para cambiar este valor en Control de la misión.

Atributos que no puede actualizar de forma masiva:

• Identificador del control
• Descripción del control
• Título
• Diseño del control
• Operación del control
• Tipo de proyecto

Siga los pasos a continuación para actualizar múltiples controles.

1. Abra la aplicación Control de la misión.
2. Busque o filtre los controles, si es necesario.
3. Seleccione la casilla de verificación junto a cada control que desee actualizar.

4. Haga clic en el botón Actualizar sobre la tabla, luego elija Actualice atributos del control o Actualice los atributos de las pruebas.

   Nota

   Solo puede seleccionar Actualice los atributos de las pruebas para controles que tienen rondas de pruebas o si los proyectos en los que se encuentran son del tipo de proyecto Control interno.

5. Si seleccionó controles desde diferentes tipos de proyectos, Control de la misión le pide que elija cuál conjunto de controles actualizar. Elija uno, luego haga clic en Continuar actualizando.
6. En el panel lateral Actualizar controles, cambie los atributos que desea cambiar.
   
   Nota

   Los atributos con cambios pendientes se indican con un punto azul. Establecer un atributo como en blanco es lo mismo que eliminar el valor. Si desea revertir los cambios pendientes en un atributo, use el icono de restablecimiento o el enlace junto a ese atributo.

7. Haga clic en Actualizar n controles. El panel lateral se cierra y Control de la misión muestra un mensaje de confirmación.