Importación de narraciones
Copie narraciones y elementos asociados de un marco a un proyecto para construir sus propias plantillas o programas, reutilizar marcos existentes o ejecutar un proceso similar en otra ubicación.
Las narraciones solo están disponibles en proyectos y marcos asociados con un flujo de trabajo de control interno.
Antes de comenzar
Antes de poder importar narraciones, debe:
- Crear un proyecto y un marco.
- Definir objetivos dentro del proyecto y el marco.
- Definir narraciones en el marco.
- Asegúrese de que tanto el marco de origen como el proyecto de destino tengan los atributos y campos personalizados que necesita.
Dependiendo de la configuración del proyecto o marco de su organización, los objetivos también pueden denominarse secciones, procesos, ciclos, áreas funcionales, sistemas de aplicaciones, categorías de riesgo u otro término personalizado.
Cómo funciona
Puede importar narraciones desde un marco a un proyecto activo dentro de la misma instancia de Diligent One. Luego, si realiza cambios en una narración importada al proyecto, puede sincronizar esos cambios con el marco. Si desea obtener más información, consulte Sincronización de proyectos con marcos.
Requisitos
La importación de narraciones requiere que tanto el marco como el proyecto:
- tengan tipos de proyectos que son el mismo flujo de trabajo (Control interno)
- tengan la misma cantidad de rondas de prueba
Consideraciones y limitaciones
Limitaciones
- Los aspectos destacados del Modo de cita y los archivos enlazados no se muestran en las narraciones del marco.
- Cada objetivo en un proyecto o marco puede contener un máximo de 1000 riesgos y 1000 controles.
Cómo se copian los elementos cuando los tipos de proyectos son diferentes
Al importar una narración, si el proyecto de destino tiene un campo obligatorio en blanco, se elige el primer valor disponible del campo obligatorio.
Ejemplo
Usted está importando una narración con un control asociado del Proyecto A al Proyecto B. Los proyectos tienen diferentes tipos de proyectos.
El campo de control ¿Prevenir o detectar? del Proyecto A está en blanco. Cuando importe el control al Proyecto B, el campo también estará en blanco. Sin embargo, debido a que el campo es obligatorio, el proceso de importación fallará.
Para completar el proceso de importación con éxito, el primer valor disponible (Prevenir) se elige automáticamente de la siguiente lista de valores: Prevenir, Detectar, N/A.
Elementos que se copian únicamente cuando los tipos de proyectos son iguales
Los siguientes elementos asociados se copian solo si el tipo de proyecto del marco y del proyecto son los mismos:
Si el tipo de proyecto del marco y del proyecto no son iguales, solo se copian los valores de campo de los elementos antes mencionados.
Inclusión de asociaciones de controles
Tiene la opción de incluir asociaciones de controles en la narración. Si elige incluir asociaciones de controles, ocurre lo siguiente:
| Escenario | Qué ocurre |
|---|---|
| Los controles asociados sí existen en el proyecto de destino. |
Las narraciones se importan y se asocian con los controles existentes. |
| Los controles asociados no existen en el proyecto de destino. |
Solo se importan las narraciones. |
Si no elige incluir asociaciones de controles, solo se importan las narraciones.
¿Qué sucede cuando importo una narración?
La siguiente información se incluye o excluye cuando importa una narración:
| Elementos incluidos | Elementos excluidos |
|---|---|
|
|
Permisos
Los gerentes profesionales y los usuarios profesionales pueden importar narraciones.
Importar narraciones a proyectos activos
Importe narraciones desde un marco a otro proyecto activo.
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Se abre la página de inicio de Proyectos.
- Abra un proyecto al cual desea importar narraciones.
Se abre el tablero de mando del proyecto.
- Haga clic en la ficha Trabajo de campo.
- Haga clic en Ir a junto al objetivo adecuado y seleccione Narraciones.
- Haga clic en Importar narración.
- Seleccione el marco apropiado de la lista Marco de la cual desea importar narraciones.
Se muestra una lista de narraciones, organizada por objetivo.
- Seleccione las narraciones que desea importar.
- Incluir cada asociación de controles Si está importando desde un marco a un proyecto activo, mantenga esta opción seleccionada para incluir las asociaciones de controles:
- Si los controles existen en el proyecto de destino Las narraciones se importan y se asocian con los controles existentes.
- Si los controles no existen en el proyecto de destino Solo se importan narraciones.
- Haga clic en Importar.
Resultado Comienza el proceso de importación.
