Registro del tiempo

Planillas de horas es una aplicación en Diligent One. Puede utilizar la aplicación Planillas de horas para registrar el tiempo y recopilar las horas de trabajo dedicadas a un proyecto u otras actividades.

Cómo funciona

Registro del tiempo insumido en un proyecto

Para mejorar la precisión y la velocidad de registro del tiempo en un proyecto, la aplicación Proyectos sugiere automáticamente entradas de horas basadas en su actividad reciente. Las entradas de las planillas de horas se agregan como tareas de alto nivel desde Actividad reciente y se utilizan para rellenar previamente la categoría Proyecto.

Tareas de alto nivel

• Administrador
• Planificación: nombre_del_proyecto
• Objetivo: nombre_de_objetivo
• Narración: nombre_de_la_narración
• Matriz de control de riesgos: nombre_de_objetivo
• Revisión de confiabilidad: nombre_de_objetivo
• Plan de pruebas: nombre_de_objetivo
• Ronda de pruebas: nombre_de_objetivo
• Asunto: título_del_asunto
• Resultados: nombre_del_proyecto

Registro del tiempo insumido en otras actividades

Para registrar el tiempo asociado con otras actividades, puede crear entradas de horas asociadas con:

• tareas administrativas
• desarrollo profesional
• tiempo de vacaciones/ausencias
• otras iniciativas organizativas

Ejemplo

Permisos

Los gerentes profesionales, los usuarios profesionales y los ejecutivos supervisores pueden agregar entradas de horas y editar y eliminar entradas que hayan creado o que les hayan sido asignadas.

Los gerentes profesionales, los usuarios profesionales y los ejecutivos supervisores a los que se les asignó el privilegio de Administrador de las planillas de horas pueden agregar entradas de horas, editar y eliminar cualquier entrada de horas ingresada en la instancia de Diligent One y modificar la configuración de las planillas de horas.

Registro del tiempo para una única tarea de proyecto

Registre el tiempo asociado con una única tarea de proyecto utilizando el panel lateral de Entradas de horas.

1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.

   Se abre la página de inicio de Proyectos.

2. Abra un proyecto.

   Se abre el tablero de mando del proyecto.

3. Haga clic en la ficha del tipo de trabajo para el cual desea registrar una entrada de horas (Planificación, Trabajo de campo o Resultados).

   Si hizo clic en la ficha Trabajo de campo, haga clic en Ir a junto al objetivo adecuado y vaya a una de las siguientes páginas:

   • Panorama
   • La página Matriz de control de riesgos/Plan del proyecto
   • Procedimientos de ejecución/Revisiones de confiabilidad
   • Pruebas

4. En la barra de herramientas de utilidad, haga clic en Entradas de horas.

5. En el panel lateral Entradas de horas, haga clic en + Agregar entradas de horas.
6. Ingrese la siguiente información y haga clic en Guardar:

   Campo	Descripción
   Fecha	Seleccione la fecha apropiada del calendario. Por valor predeterminado, está seleccionada la fecha actual. La fecha se muestra usando el formato de fecha y la zona horaria especificados en su perfil.
   Horas:	Especifique la cantidad de horas que desea registrar o las fracciones de horas con decimales.
   Descripción opcional	Escriba la información acerca de las tareas que completó o el propósito de la entrada de horas. Nota Los campos de texto enriquecido no pueden superar los 524.288 caracteres. Consejo Para habilitar la revisión ortográfica en los campos de texto enriquecido, realice una de las siguientes acciones: Chrome, Firefox o Safari CTRL + clic derecho dentro del campo en Windows o Comando + clic derecho en Mac Internet Explorer o Microsoft Edge abra la configuración de su navegador y active el corrector ortográfico/resaltado de palabras mal escritas
   ¿Retraso del proyecto?	Sí especifica que el tiempo dedicado se debió a un retraso de parte del cliente No especifica que no hubo retraso El valor predeterminado esNo. La cantidad total de horas registradas por los retrasos del proyecto aparece en la página Rastreo del tiempo y presupuesto.
   Usuario asignado	Seleccione al integrante del equipo responsable por el tiempo en que se incurrió. Nota Únicamente los Gerentes profesionales y los Usuarios profesionales pueden asignar miembros del equipo, y únicamente se puede seleccionar a Gerentes profesionales y Usuarios profesionales en la lista desplegable Usuario asignado.

   Resultado La entrada de horas aparece en el panel lateral Entradas de horas.

Registro del tiempo para múltiples tareas en diferentes proyectos

Registre el tiempo asociado con múltiples tareas realizadas en diferentes proyectos usando la página Planillas de horas.

1. Abra la aplicación Planillas de horas.

   Se abre la página Planillas de horas y muestra la semana actual, sobre la base de la zona horaria especificada en su perfil de usuario. Si se introdujeron entradas de horas para la semana, la cantidad total de horas asociada con la semana aparece en la página.

2. Vaya a la fecha adecuada en la que desea agregar una entrada de horas:
   • Para especificar horas trabajadas para una semana anterior, haga clic en < Semana anterior.
   • Para especificar horas trabajadas para la semana siguiente, haga clic en Semana siguiente >.
   • Para especificar horas trabajadas para la semana actual, desplácese por la página hasta la fecha adecuada.
3. En la fecha adecuada, haga clic en Agregar entrada de horas. Si ya hay entradas de horas asociadas con ese día, haga clic en Agregar más.
4. Seleccione la categoría Proyecto si el tiempo se relaciona con actividades que realizó en Proyectos o seleccione Fuera del proyecto para clasificar el tiempo dedicado fuera del trabajo del proyecto.
5. Si seleccionó la categoría Proyecto, complete los siguientes pasos:
   1. En la lista desplegable Nombre del proyecto, seleccione el proyecto en el que trabajó.

      Hasta cinco de los proyectos más recientes en los que trabajó aparecen en la parte superior de la lista. El resto de los proyectos se ordenan de forma alfabética, 50 a la vez. Puede hacer clic en Mostrar más para mostrar los siguientes 50 o ingresar una palabra clave o frase en el cuadro de búsqueda para buscar un proyecto por nombre, independientemente de si se muestra actualmente en la lista.

   2. En la lista desplegable Fase, seleccione el tipo de trabajo que completó.
   3. Introduzca las horas que dedicó a la tarea.

      La cantidad máxima es de 24 horas.

   4. Opcional. Introduzca una descripción de la tarea.
   5. Haga clic en Guardar.

      Se agrega la entrada de horas a la lista y la cantidad de horas asociada con la semana actual se actualiza automáticamente.

6. Si seleccionó la categoría Fuera del proyecto, complete los siguientes pasos:

   1. Seleccione una de las siguientes categorías de tiempo fuera del proyecto:

      Categoría	Descripción
      Administrador general	Realiza un seguimiento de tareas como: Programación de proyectos Investigación de la industria (conocimiento del negocio) investigación sobre la metodología y el marco que se está aplicando al proyecto
      Desarrollo profesional	Realiza un seguimiento de las actividades relacionadas con el desarrollo profesional, tales como: cursos conferencias seminarios profesionales
      Licencia/vacaciones	Realiza un seguimiento del tiempo que se pasa fuera de la oficina por: vacaciones licencia licencia por maternidad licencia por enfermedad
      Iniciativas organizacionales	Hace un seguimiento del tiempo de colaboración, como: implementación de procesos de negocios interfuncionales mejorar la colaboración entre los diferentes departamentos
      Otros	Hace un seguimiento de actividades que no están relacionadas con ninguna de las categorías anteriores.

   2. Opcional. Introduzca una descripción de la tarea.
   3. Introduzca las horas que dedicó a la tarea.

      La cantidad máxima es de 24 horas.

   4. Opcional. Para agregar la entrada de horas en cada día de la semana, seleccione Aplicar a todos los días de esta semana.
   5. Haga clic en Guardar.

      Se agrega la entrada de horas a la lista y la cantidad de horas asociada con la semana actual se actualiza automáticamente.

7. Opcional. Para agregar entradas de horas adicionales, repita los pasos 2 a 7.

Registro del tiempo administrativo del proyecto

Registre el tiempo asociado con una tarea administrativa del proyecto usando la ficha de gestión del proyecto Planillas de horas.

1. Desde la página de inicio de Launchpad (www.highbond.com), seleccione la aplicación Proyectos para abrirla.

   Si ya se encuentra en Diligent One, puede utilizar el menú de navegación de la izquierda para pasar a la aplicación Proyectos.

   Se abre la página de inicio de Proyectos.

2. Abra un proyecto.

   Se abre el tablero de mando del proyecto.

3. Haga clic en la ficha de gestión del proyecto Planillas de horas.

   Se abre la página Rastreo del tiempo y presupuesto.

4. Haga clic en Agregar horas administrativas, ingrese la siguiente información y haga clic en Guardar:

   Campo	Descripción
   Fecha	Seleccione la fecha apropiada del calendario. Por valor predeterminado, está seleccionada la fecha actual. La fecha se muestra usando el formato de fecha y la zona horaria especificados en su perfil.
   Horas:	Especifique la cantidad de horas que desea registrar o las fracciones de horas con decimales.
   Descripción opcional	Escriba la información acerca de las tareas que completó o el propósito de la entrada de horas. Nota Los campos de texto enriquecido no pueden superar los 524.288 caracteres. Consejo Para habilitar la revisión ortográfica en los campos de texto enriquecido, realice una de las siguientes acciones: Chrome, Firefox o Safari CTRL + clic derecho dentro del campo en Windows o Comando + clic derecho en Mac Internet Explorer o Microsoft Edge abra la configuración de su navegador y active el corrector ortográfico/resaltado de palabras mal escritas
   ¿Retraso del proyecto?	Sí especifica que el tiempo dedicado se debió a un retraso de parte del cliente No especifica que no hubo retraso El valor predeterminado esNo. La cantidad total de horas registradas por los retrasos del proyecto aparece en la página Rastreo del tiempo y presupuesto.
   Usuario asignado	Seleccione al integrante del equipo responsable por el tiempo en que se incurrió. Nota Únicamente los Gerentes profesionales y los Usuarios profesionales pueden asignar miembros del equipo, y únicamente se puede seleccionar a Gerentes profesionales y Usuarios profesionales en la lista desplegable Usuario asignado.

   Resultado La entrada de horas administrativas se muestra en la página Rastreo del tiempo y presupuesto Puede editar o eliminar una entrada de horas administrativas desde esta página.

Editar o eliminar entradas de horas

Edite o elimine entradas de horas para registrar adecuadamente las horas empleadas en proyectos u otras actividades.

Desde el área adecuada, complete los siguientes pasos:

Área	Ubicación	Pasos
Página Planillas de horas	La aplicación Planillas de horas	Haga clic en editar para editar una entrada de horas o haga clic en la papelera para eliminar una entrada de horas. Haga clic en Guardar para confirmar sus cambios o haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación de la entrada de horas.
Ficha Reporte sobre el tiempo	La aplicación Planillas de horas Nota Solo puede eliminar una entrada de horas de la ficha Reporte sobre el tiempo.	Realice una de las siguientes acciones: En la lista desplegable Todos los empleados, busque y seleccione a la persona adecuada. Desde la tabla, haga clic en el nombre de la persona. Seleccione la ficha adecuada (Horas del proyecto o Horas ajenas al proyecto). Complete cualquiera de las siguientes: Para editar una entrada de horas, haga clic en Editar, actualice la entrada de horas y haga clic en Guardar. Para eliminar una entrada de horas, haga clic en Eliminar y haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación.
Ficha de gestión del proyecto Planillas de horas	La esquina superior derecha dentro de cualquier proyecto	Vaya a la entrada de horas adecuada. Puede filtrar elementos usando las listas desplegables u ordenar los elementos haciendo clic en las columnas Fecha, Horas, Usuario asignado o Procedimiento. Haga clic en editar para editar una entrada de horas o haga clic en la papelera para eliminar una entrada de horas. Haga clic en Guardar para confirmar sus cambios o haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación de la entrada de horas.
Panel lateral Entradas de horas	Dentro de un proyecto, haga clic en Entradas de horas en la barra de herramientas de utilidad a la derecha de: La ficha Planificación La ficha Resultados La página Panorama Página Plan del proyecto / Matriz de control de riesgos Página Revisiones de confiabilidad / Procedimientos de ejecución La página Pruebas	Pase el ratón sobre la entrada de horas que desee editar o eliminar. Realice una de las siguientes acciones: Para modificar una entrada de horas, haga clic en Editar, actualice la entrada de horas y haga clic en Guardar. Para eliminar una entrada de horas, haga clic en Eliminar y haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación.