Subtotales de columnas
En la aplicación Reportes puede calcular el subtotal de una columna para definir un total o suma de valores en una columna.
Cómo funciona
Puede calcular un subtotal a cualquier campo numérico que se haya definido como una columna en un reporte.
Para detallar más los reportes, puede utilizar Secciones para desagregar el reporte en partes más pequeñas y definir subtotales para cada sección.
Si desea obtener más información, consulte Formateo de secciones en reportes.
Permisos
Solo los administradores de reportes y los redactores de reportes pueden calcular subtotales a las columnas.
Definir columnas
- Abra la aplicación Reportes.
Se abre la página Explorar.
- Abra un reporte y vaya a la ficha Datos en el Generador de reportes.
- Ubique los campos que desea agregar como columnas haciendo lo siguiente:
- Ingrese una palabra clave en el campo Buscar
- Expanda las carpetas para navegar a los campos de dimensión y de medidas apropiados.
Dimensión Atributos de sus datos que describen registros, como Probabilidad o Gravedad.
Métricas valores que se medirán en el reporte, como Impacto del costo o Presupuesto del proyecto.
Fecha representa valores de fecha, como Control creado o Control actualizado.Si desea obtener más información, consulte Creación de reportes.
- Arrastre los campos de la lista de campos de datos a la lista Columnas.
- Para reordenar columnas, seleccione el campo en la lista Columnas y arrástrelo a una nueva posición en la lista.
- Para quitar una columna, seleccione el campo en la lista Columnas y arrástrelo nuevamente a la lista de campos de datos.Consejo
Puede utilizar la combinación Ctrl+clic para seleccionar varios campos no adyacentes o Mayús.+clic para seleccionar varios campos adyacentes de la misma categoría.
Para calcular el subtotal a una columna
- Abra la aplicación Reportes.
Se abre la página Explorar.
- Abra un reporte existente.
- Complete una de las siguientes acciones en la ficha Datos:
- Haga clic en la flecha hacia abajo
junto al campo numérico en la lista Columnas a la cual desea calcularle el subtotal. - En el área de vista previa, haga clic en la flecha hacia abajo
junto al campo numérico al cual desea calcularle el subtotal.
- Haga clic en la flecha hacia abajo
- Seleccione Totales > Suma.
Se muestra un subtotal de la columna en la parte inferior de la tabla.
ConsejoAunque no se puede calcular subtotales a los campos de caracteres y de fechahora, se puede generar un recuento total de estos campos (la cantidad de valores en la columna). Para hacer esto, seleccione la flecha hacia abajo
junto al campo y seleccione Totales > Recuento.