Subtotales de columnas

En la aplicación Reportes puede calcular el subtotal de una columna para definir un total o suma de valores en una columna.

Cómo funciona

Puede calcular un subtotal a cualquier campo numérico que se haya definido como una columna en un reporte.

Para detallar más los reportes, puede utilizar Secciones para desagregar el reporte en partes más pequeñas y definir subtotales para cada sección.

Si desea obtener más información, consulte Formateo de secciones en reportes.

Permisos

Solo los administradores de reportes y los redactores de reportes pueden calcular subtotales a las columnas.

Definir columnas

  1. Abra la aplicación Reportes.

    Se abre la página Explorar.

  2. Abra un reporte y vaya a la ficha Datos en el Generador de reportes.
  3. Ubique los campos que desea agregar como columnas haciendo lo siguiente:
    • Ingrese una palabra clave en el campo Buscar
    • Expanda las carpetas para navegar a los campos de dimensión y de medidas apropiados.
      • Dimensión Atributos de sus datos que describen registros, como Probabilidad o Gravedad.
      • Métricas valores que se medirán en el reporte, como Impacto del costo o Presupuesto del proyecto.
      • Fecha representa valores de fecha, como Control creado o Control actualizado.

        Si desea obtener más información, consulte Creación de reportes.

  4. Arrastre los campos de la lista de campos de datos a la lista Columnas.
    • Para reordenar columnas, seleccione el campo en la lista Columnas y arrástrelo a una nueva posición en la lista.
    • Para quitar una columna, seleccione el campo en la lista Columnas y arrástrelo nuevamente a la lista de campos de datos.
      Consejo

      Puede utilizar la combinación Ctrl+clic para seleccionar varios campos no adyacentes o Mayús.+clic para seleccionar varios campos adyacentes de la misma categoría.

Para calcular el subtotal a una columna

  1. Abra la aplicación Reportes.

    Se abre la página Explorar.

  2. Abra un reporte existente.
  3. Complete una de las siguientes acciones en la ficha Datos:
    • Haga clic en la flecha hacia abajo junto al campo numérico en la lista Columnas a la cual desea calcularle el subtotal.
    • En el área de vista previa, haga clic en la flecha hacia abajo   junto al campo numérico al cual desea calcularle el subtotal.
  4. Seleccione Totales > Suma.

    Se muestra un subtotal de la columna en la parte inferior de la tabla.

    Consejo

    Aunque no se puede calcular subtotales a los campos de caracteres y de fechahora, se puede generar un recuento total de estos campos (la cantidad de valores en la columna). Para hacer esto, seleccione la flecha hacia abajo  junto al campo y seleccione Totales > Recuento.