Eliminación de columnas y registros

Puede eliminar registros o columnas de la Vista de la tabla para quitarlos permanentemente de la tabla. Esto es útil cuando la verificación de datos se importa correctamente y usted desea eliminar los registros de su prueba de importación una vez que la verificación ha finalizado.

Nota

Únicamente los gerentes profesionales pueden completar estas tareas.

No puede deshacer las eliminaciones

Una vez que elimina un registro o columna, los datos se eliminan permanentemente. No puede acceder a registros eliminados ni restaurarlos.

Eliminar columnas

Nota

En algunos casos, no puede eliminar las columnas de las tablas creadas por Diligent One para admitir el funcionamiento de otra función (por ejemplo, Certificaciones genera su propia estructura de datos).

  1. Abra la aplicación Resultados.
  2. Navegue hasta la colección y el análisis que contiene la tabla que desea actualizar.
  3. Haga clic en el título de la tabla o, a la derecha, en el número de registros que tiene esa tabla.
  4. En la tabla, seleccione el encabezado de columna de la columna que desea eliminar y, en la parte inferior de la ventana emergente, haga clic en Eliminar campo.

    No puede eliminar columnas de metadatos (Prioridad, Estado, Publicado, Nombre del editor, Actualizado, Cerrado, Asignado y Grupo de flujo de trabajo) o campos de clave primaria.

    Precaución:

    Se rompe cualquier medida, disparador o visualización que dependa de una columna que elimine y deben corregirse manualmente. Asegúrese de que una columna no tenga tales dependencias antes de eliminarla.

  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Eliminar. La columna se elimina de forma permanente. La columna eliminada se registra en la pista de auditoría de cada registro de la tabla.

Eliminar registros seleccionados

Nota

En algunos casos, no puede eliminar los registros de las tablas creadas por Diligent One para admitir el funcionamiento de otra función (por ejemplo, Certificaciones genera su propia estructura de datos). Puede eliminar estas tablas eliminando el proyecto que las generó en la aplicación Proyectos.

  1. Abra la aplicación Resultados.
  2. Navegue hasta la colección y el análisis que contiene la tabla que desea actualizar.
  3. Haga clic en el título de la tabla o, a la derecha, en el número de registros que tiene esa tabla.
  4. En la tabla, seleccione el registro o los registros que desea eliminar. Se abre el panel Procesar registros.

    Consejo

    Utilice la casilla de verificación en la fila del encabezado si desea seleccionar todos los registros.
  5. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para eliminar un solo registro, en la parte inferior del panel, haga clic en Procesar registro No.n y luego haga clic en Eliminar
    • Para eliminar un solo registro, en la parte inferior del panel, haga clic en Procesar n registros marcados y luego haga clic en Eliminar
  6. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Eliminar. Los registros seleccionados se eliminan permanentemente. La cantidad de filas utilizadas para identificar los registros eliminados en la tabla no se reasignan, incluso si agrega nuevos registros a la tabla.

Eliminar todos los registros

Nota

En algunos casos, no puede eliminar los registros de las tablas creadas por Diligent One para admitir el funcionamiento de otra función (por ejemplo, Certificaciones genera su propia estructura de datos). Puede eliminar estas tablas eliminando el proyecto que las generó en la aplicación Proyectos.

  1. Abra la aplicación Resultados.
  2. Navegue hasta la colección y el análisis que contiene la tabla que desea eliminar.
  3. Para esa tabla, haga clic en y haga clic en Configuración.
  4. En la parte inferior de la página, complete una de las siguientes acciones:
    • Para eliminar todos los registros de la tabla, haga clic en Eliminar registros.
      Nota

      Esta opción quita todos los registros de la tabla y todas las columnas de datos importados de otro origen. No quita:

      • Las columnas generadas por Diligent One como metadatos o columnas de cuestionarios enlazados
      • La configuración para esa tabla
      • Interpretaciones y visualizaciones (no podrá abrir ninguna interpretación hasta que los datos necesarios para generar la interpretación estén disponibles)
      • Medidas
      • Disparadores
    • Para eliminar todos los registros y la tabla, haga clic en Eliminar todo.
  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Eliminar.