Mettre à jour les paramètres de l'organisation

Les admins système peuvent mettre à jour les paramètres suivants :

• Nom de l'instance, sous-domaine, paramètres régionaux, fuseau horaire et notifications
• Plusieurs paramètres de personnalisation
• Plusieurs paramètres de sécurité

Autorisations

Seuls les admins système peuvent mettre à jour des paramètres d'organisation.

Étapes

1. Ouvrez la Barre de lancement.
2. Si votre entreprise utilise plus d'une instance dans Diligent One, assurez-vous que la bonne instance est active.
3. Sélectionnez Paramètres de l'organisation > Organisation.

   Si vous ne voyez pas l'option Organisation, le compte que vous avez utilisé pour vous connecter ne dispose pas de privilèges d'admin.

4. Cliquez sur Mettre à jour l'organisation.
5. Cliquez sur l'onglet et modifiez vos détails dans l'un des champs suivants, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.

Onglet	Champ	Description
Organisation	Nom du client	Votre nom client En général, il s'agit du nom de votre entreprise. Cette valeur est définie par Diligent et vous ne pouvez pas la modifier. Si vous souhaitez néanmoins modifier cette valeur, veuillez contacter l'Assistance.
	Nom	Le nom de votre instance Diligent One. Il ne s'agit pas forcément du nom de votre entreprise. Si votre entreprise a plusieurs instances Diligent One, chaque instance peut avoir un nom décrivant son objectif. La longueur maximale est de 255 caractères.
	Sous-domaine	Généralement, le nom de votre organisation. Le nom du sous-domaine s'affiche dans l'URL sous la forme http://[sous-domaine].projects.highbond.com. Si votre organisation a activé SSO, le sous-domaine est associé à un code région pour constituer le domaine personnalisé utilisé par les utilisateurs pour se connecter à Diligent One. Attention La modification du sous-domaine casse toute URL précédemment référencée ainsi que les URL disponibles dans les e-mails du flux de travail.
	Paramètres régionaux	Définit la langue par défaut pour les nouveaux utilisateurs et admins système dans l'instance Diligent One. Diligent One supports the following languages: English Deutsch Español Français 日本語 (日本) Português (Brasil) 简体中文 Lorsque de nouveaux utilisateurs sont créés et invités à une instance Diligent One, les paramètres régionaux de la langue prendront par défaut les valeurs des paramètres régionaux de l'organisation. Les e-mails d'invitation sont reçus dans la langue des paramètres régionaux de l'utilisateur. Les paramètres régionaux des utilisateurs actuels ne changent pas lorsque les paramètres régionaux de l'organisation changent. Pour utiliser l'application Rapports dans une langue prise en charge spécifique, vous devez définir la langue dans vos paramètres de navigateur. Rapports ne tient pas compte de vos paramètres régionaux pour les paramètres de langue.
	Fuseau horaire	Le fuseau horaire dans lequel votre organisation se trouve. Les paramètres par défaut s'appuient sur le fuseau horaire du premier utilisateur ajouté à l'instance de Diligent One. Résultats affiche les données DateHeure pour les utilisateurs ne disposant pas de licence en s'appuyant sur le fuseau horaire de l'organisation. Pour obtenir plus d'informations, voir la rubrique Utiliser les fuseaux horaires.
	Date de fin de l'exercice fiscal	Date de fin de l'exercice que votre organisation utilise pour les plans d'assurance et la planification dans Projets. La date par défaut est le 31 décembre. La date de fin de l'exercice peut tomber à la fin de n'importe quel mois. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Définir des plans d'assurance et Planifier des projets.
	Activez les notifications de bureau pour les nouvelles versions d'ACL pour Windows facultatif	Envoie aux utilisateurs des notifications sur les dernières versions disponibles d'ACL pour Windows. Les utilisateurs appartenant à plusieurs instances de Diligent One et ayant cette option sélectionnée pour une de leurs instances de Diligent One reçoivent des notifications. Les notifications s'affichent dans la barre d'état Windows. Remarque Cette option contrôle uniquement les notifications pour les personnes utilisant Analytics 14.1 et inférieure.
Paramètres de sécurité	Expiration du mot de passe facultatif	Définit la durée de validité du mot de passe en jours. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sécurité Diligent.
	Expiration de la session	La durée à partir de laquelle une session expire. Ce paramètre est annulé par d'autres facteurs. La durée d'expiration minimale d'une session est de 15 minutes. Si un utilisateur a un accès à plusieurs instances de Diligent One, c'est la durée d'expiration de session la plus courte parmi toutes ses instances qui sera utilisée pour toutes ses instances. Si cette instance de Diligent One est définie afin d'utiliser SSO (single sign-on), et si les paramètres d'expiration de votre fournisseur d'identité SSO sont plus longs, ce sont ces derniers qui seront pris en compte. Par souci de sécurité, merci de vérifier si le délai d'expiration de votre fournisseur d'identité est inférieur à celui de votre instance. Pour plus d'informations, consultez la section Configurer le SSO (Single Sign-On). Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sécurité Diligent.
	Authentification à deux facteurs à l'échelle de la plateforme facultatif	Applique l'authentification multifacteur pour tous les utilisateurs de votre organisation. Pour plus d'informations, consultez la section Configurer l'authentification à deux facteurs (2FA ou MFA).
	Options de mot de passe avancées facultatif	Active des conditions de mots de passe renforcés pour tous les utilisateurs de votre organisation. Une fois ces conditions activées, il est demandé aux utilisateurs de modifier leur mot de passe lors de leur prochaine connexion en respectant les exigences suivantes : Le mot de passe doit comporter au moins 15 caractères, y compris des majuscules et minuscules, des chiffres et des caractères spéciaux. Une fois que les utilisateurs ont changé leur mot de passe, ils ne peuvent plus le remodifier pendant au moins un jour. Remarque Supposons que vous choisissiez de ne pas activer les options de mot de passe avancées. Dans ce cas, les paramètres de mot de passe par défaut vous empêchent de réutiliser l'un des 25 mots de passe précédents et vous imposent de choisir un mot de passe comportant au moins 8 caractères, des majuscules et des minuscules, ainsi que des chiffres.
	Notifications	Notifie les admins système lorsque des utilisateurs sont ajoutés à une instance Diligent One ou supprimés de celle-ci.
	Autoriser l'accès uniquement depuis les adresses IP suivantes facultatif	Limite l'accès par l'adresse IP de l'utilisateur aux sites Web Diligent One. Configurez une liste ou une plage d'adresses IP autorisées à partir desquelles les utilisateurs peuvent accéder à Diligent One. Cette option s'active dès que vous ajoutez une adresse IP dans la zone de texte. Une fois cette option activée, toutes les adresses IP auxquelles vous souhaitez accorder l'accès doivent être indiquées dans la zone de texte. Autrement dit, toutes les autres adresses IP sont restreintes, sauf si elles sont expressément ajoutées. Si aucune adresse IP n'est indiquée dans la zone de texte, l'option n'est pas activée, ce qui signifie que toutes les adresses IP peuvent accéder à Diligent One. Remarque Les utilisateurs peuvent uniquement accéder à *highbond.com ou à tous les liens publics créés dans Diligent One si leur adresse IP figure sur une liste verte. Il se peut que les utilisateurs de périphériques mobiles ou d'autres réseaux publics doivent utiliser un VPN pour accéder à Diligent One. La création d'une liste verte d'adresses IP impacte uniquement l'accès aux données Diligent One. La liste verte d'adresses IP n'impacte pas l'activation d'Analytics. Actuellement, seul le protocole IPv4 est pris en charge. Par conséquent, n'utilisez pas le protocole IPv6 avec la liste verte d'IP désactivée. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Sécurité Diligent.
	Désactiver les jetons épinglés d'adresses IP facultatif	Cela permet d'ouvrir des sessions avec des adresses IP dynamiques. Cochez la case Désactiver les jetons épinglés d'adresses IP pour éviter le blocage des utilisateurs si vos réseaux changent d'adresse IP pendant une session. Sinon, le système s'attendra à ce que la même adresse IP soit utilisée pour toutes les requêtes.
Marque	Slogan facultatif	Le slogan de votre organisation. Le slogan apparaît sous votre logo dans les rapports.
	Image de la page de couverture du rapport facultatif	La page de couverture à utiliser dans vos rapports. La taille de l'image de la page de couverture du rapport ne devrait pas être supérieure à 900 x 300 pixels. Les images plus larges que 900 pixels vont être redimensionnées à l'échelle. Les fichiers .png, .jpg et .gif sont supportés. Taille de fichier max 5 Mo. Remarque Utilisez uniquement des images avec un modèle de couleur RVB. Les autres modèles de couleurs, comme le modèle CMJN, ne sont pas pris en charge.
	Logo facultatif	Le logo de votre organisation. Le logo s'affiche dans vos rapports et dans le pied de page de vos notifications d'e-mail système. La taille du logo ne devrait pas être supérieure à 300 x 300 pixels. Les logos plus larges que 300 pixels vont être redimensionnés à l'échelle. Les fichiers .png, .jpg et .gif sont supportés. Taille de fichier max 5 Mo. Remarque Utilisez uniquement des images avec un modèle de couleur RVB. Les autres modèles de couleurs, comme le modèle CMJN, ne sont pas pris en charge.
	Couleur primaire facultatif	La couleur principale à utiliser dans vos rapports. La couleur primaire s'applique uniquement au fichier de rapport, au slogan du pied de page et aux titres d'en-tête dans les rapports PDF.
	Couleur secondaire facultatif	La couleur secondaire à utiliser dans vos rapports. La couleur secondaire s'applique uniquement à l'en-tête et au pied de page privés et confidentiels, ainsi qu'au saut de la ligne d'en-tête dans les rapports PDF.