Utiliser des modèles de projet
Découvrez les modèles de projet disponibles qui servent de points de départ pour réaliser des projets.
Qu'est-ce qu'un modèle de projet ?
Les modèles de projet sont des projets préintégrés qui servent de points de départ pour réaliser des projets. Comme chaque projet est différent, une personnalisation supplémentaire peut être requise.
En fonction du flux de travail, les relations et éléments suivants sont compris dans les modèles de projet :
Flux de travail | Éléments | Relations |
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Plan de travail |
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Contrôle interne |
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Remarques
- Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre instance Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
- Si un champ obligatoire est vide, le message d'avertissement « Ce champ est obligatoire » s'affiche. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.
Modèles de projets disponibles
Le tableau suivant décrit les modèles de projet disponibles dans l'application Projets.
Flux de travail | Type de projet | Nom du modèle de projet | Description |
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Contrôle interne |
Modèles pour examen Sarbanes-Oxley |
Modèle d'audit Sarbanes-Oxley (SOX) (Cadre COSO 2013) |
Un modèle de projet pour un audit de conformité Sarbanes-Oxley (SOX) utilisant le cadre COSO 2013. |
Examen des contrôles généraux informatiques (contexte SOX) |
Un modèle de projet pour un examen des contrôles généraux informatiques dans un contexte SOX. |
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Modèles d'audit interne (Contrôle financier et Contrôle interne) |
Audit des commissions sur les ventes |
Un modèle de projet avec un programme d'audit pour un examen interne et externe des représentants de vente. |
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Cadre des contrôles internes en matière de lutte contre la corruption |
Un modèle de projet qui fournit des conseils sur la manière de mettre en place des contrôles préventifs et de détection au sein de votre organisation afin de réduire les risques au niveau des processus liés à la lutte contre la corruption. |
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Contrôles généraux informatiques (contexte IA) |
Un modèle de projet pour un examen des contrôles généraux informatiques dans un contexte SOX ou d'audit interne. |
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Modèles d'audit SOC/SSAE 16/ISAE 3402 |
Audit SOC - Organisation des services technologiques |
Un modèle de projet pour un examen d'audit de service SOC/SAS70/SSAE16 pour les organisations de service dans les industries de services informatiques, logiciel ou liées à la technologie. |
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Plan de travail | Modèles d'audit interne (opérationnel) |
Audit Déplacements et loisirs (outils d'analyse enseignés) |
Un modèle de projet avec un programme d'audit avec outils d'analyse du Cycle Déplacements et loisirs. |
Audit Ordre de paiement (outils d'analyse enseignés) |
Un modèle de projet avec un programme d'audit avec outils d'analyse du Cycle ordre de paiement. |
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Audit des cartes d'achat (outils d'analyse enseignés) |
Un modèle de projet avec un programme d'audit avec outils d'analyse du Cycle des cartes d'achat (P-Card). |
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Audit de paie (outils d'analyse enseignés) |
Un modèle de projet avec un programme d'audit avec outils d'analyse du Cycle paie. |
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Audit du cycle achat/paiement (outils d'analyse enseignés) |
Un modèle de projet avec des tests d'outils d'analyse pour vous aider à détecter des expositions de contrôle critiques dans les réquisitions, les achats, la réception, les fournisseurs et les paiements. |
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Modèle Enquête/Examen de conformité |
Investigation de conformité FCPA / loi Sapin 2 |
Un modèle de projet censé vous donner un aperçu sur le test de conformité FCPA / Sapin 2. Remarque
Le FCPA/la loi Sapin 2 est complexe, et ce modèle de projet ne doit pas être interprété comme conseil juridique de la part de Diligent. Si vous avez des inquiétudes ou des questions spécifiques concernant le FCPA / Sapin 2, vous êtes prié d'obtenir des conseils juridiques et comptables indépendants qualifiés. |
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Modèles d'évaluation des risques opérationnels | Évaluation du risque opérationnel |
Un modèle de projet pour l'évaluation des risques et des contrôles au niveau des processus de votre organisation. Les risques peuvent obtenir un score sur un ensemble de facteurs qui peut être configuré ultérieurement. Remarque
Les objectifs inclus dans cette évaluation des risques opérationnels sont donnés à des fins d'illustration uniquement et ne sont pas exhaustifs. |
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Modèles pour la gestion du risque pandémique et de la réponse | Gestion du risque pandémique et de la réponse | Un modèle de projet utilisé pour gérer et exécuter votre plan de réponse lié à la pandémie de votre organisation. | |
Modèles de formation | Examen de sécurité de l'équipement Latex | Audit de sécurité physique fictif utilisé dans les cours de formation de l'Académie. |
Autorisations
Les admins de projet, les créateurs de projet et les responsables professionnels peuvent créer des projets depuis des modèles de projet.
Créer un projet à partir d'un modèle de projet
Vous pouvez créer un projet depuis un modèle de projet dans le cadre du processus de définition du plan d'assurance. Pour plus d'informations, consultez la section Aperçu de l’application Plans d’assurance.
Les champs à texte enrichi ne peuvent pas dépasser 524 288 caractères.
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Sur la page d’accueil de la barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l’application Projets pour l’ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
La page d’accueil des Projets s’ouvre.
- Sélectionnez Nouveau > Nouveau projet à partir du modèle.
- Cliquez sur Utiliser le modèle à côté du modèle que vous souhaitez utiliser pour créer votre nouveau projet.
Le formulaire Rollforward du projet s'ouvre.
- Dans le formulaire Rollforward du projet, modifiez les valeurs par défaut de l'un des champs suivants et cliquez sur Rollforward.
Résultat Le nouveau projet est créé.
Champ Description Nouveau nom Saisissez un nom descriptif pour le projet.
La longueur maximale contient 120 caractères.
Nouvelle description
facultatif
Précisez toute information générale supplémentaire que vous souhaitez enregistrer à propos du projet. Type de projet Sélectionnez le type de projet approprié à partir de la liste déroulante.
Les libellés et la terminologie utilisés dans Projets dépendent du type de projet que vous sélectionnez. Pour plus d'informations, consultez la section Flux de travail et types de projets.
Statut Sélectionnez le statut approprié pour classer le projet à des fins de gestion du flux de travail ou de reporting.
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Configurer des statuts de projet.
Date de début du travail de terrain Sélectionnez la date à laquelle il est prévu que votre projet commence. Fin prévue Sélectionnez la date à laquelle il est prévu que votre projet se termine. Heures budgétées
facultatif
Précisez le nombre total d'heures qui a été attribué pour le projet.