Configurer des statuts de projet

Les statuts permettent d'identifier la classification des projets en fonction de caractéristiques ou de qualités partagées. Vous pouvez configurer les noms des statuts pour qu'ils correspondent aux besoins de votre organisation et que les statuts s'utilisent dans toutes les projets.

Fonctionnement

Les statuts offrent une méthode de classification des projets à des fins de gestion du flux de travail et de reporting. Chaque projet peut avoir un statut.

Il existe quatre statuts de projet par défaut qui peuvent être configurés :

Statut	Utilisation suggérée
Brouillon	Projets qui se trouvent dans des phases de planification préliminaires
Proposé(e)	Projets considérés pour l'exécution
Actif/Active	Projets actuellement en cours
Terminé(e)	Projets qui sont terminés

Statuts et états

Les statuts vous permettent de grouper des projets en fonction du flux de travail de l'organisation. Lorsque vous créez un projet, le statut par défaut du projet est défini sur actif. Si vous créez un projet pendant la définition d'un plan d'assurance, le système vous propose la valeur par défaut.

Les états correspondent à une classification système dans Projets qui comprend notamment :

Actif Projets actuellement en cours
Archivé Projets qui ont été déplacés vers la Bibliothèque de projets
Supprimé Projets précédemment supprimés qui sont stockés dans la Bibliothèque de projets pendant 30 jours puis qui sont automatiquement supprimés de manière définitive au terme des 30 jours
Cadre un ensemble structuré d'informations que vous pouvez utiliser pour créer des projets

Remarque

Les statuts ne peuvent se définir que pour des projets dans état actif.

Reporting sur le statut de projet

L'application Rapports vous permet d'intégrer le champ Statut du projet dans vos rapports. Le champ Statut du projet contient l'état et/ou les valeurs du statut configurable associées aux projets.

Exemple

Classification des projets en fonction du statut

Scénario

Vous voulez classer plusieurs projets en fonction du flux de travail de votre organisation, filtrer et déclarer facilement des projets en fonction de leur statut.

Processus

Vous configurez les statuts suivants et les appliquez aux projets pertinents :

Statuts	Noms de projets
Brouillon	Examen de cybersécurité Évaluation du risque de conformité de la RGPD Gestion des risques et plan d'action
Planifié	Examen de la sécurité physique Investigation de conformité FCPA / loi Sapin 2
En cours	Audit des déplacements et des loisirs
Terminé(e)	Revue des contrôles généraux informatiques

Résultat

Les projets sont organisés par statut et vous pouvez filtrer et déclarer des projets selon leur statut.

Autorisations

Seuls les admins de projet peuvent configurer les statuts de projet. Les responsables professionnels et les créateurs de projet peuvent modifier le statut d'un projet. Tous les autres utilisateurs peuvent uniquement voir le statut associé à un projet.