Enregistrer les performances du contrôle

Les performances du contrôle s'appuie sur des questionnaires planifiés pour garantir la cohérence de l'exécution des activités de contrôles pour les projets dans l'application Projets.

Fonctionnement

Lorsque les performances du contrôle est activée pour un projet, le système crée automatiquement une collection pour héberger les réponses du questionnaire concernant le projet. Vous pouvez ensuite créer un ou plusieurs questionnaires à envoyer aux exécutants du contrôle.

Application Action
Projets
  • Activer les performances du contrôle
  • Configurer le calendrier d'envoi des questionnaires
  • Visualiser le statut du calendrier et les réponses

Pour obtenir plus d'informations sur la configuration des performances du contrôle, voir la rubrique Planifier les performances du contrôle.
Résultats
  • Gérer l'accès utilisateur à la collection
  • Créer des questionnaires
  • Voir toutes les réponses dans le tableau et traiter les enregistrements

Données des performances du contrôle

Chaque projet où les performances du contrôle activée dispose d'une collection correspondante qui contient une analyse et une table.

  • Le nom de la collection est identique à celui du projet.
  • Analyse « Performances du contrôle » (modifiable)
  • Table « Tâches de contrôle » (modifiable)

La table contient tous les enregistrements de performance planifiés pour le projet. Comme plus de calendriers sont ajoutés aux contrôles dans le projet, les enregistrements sont ajoutés dans cette table.

Remarque

Les tableaux des performances du contrôle ressemblent à n'importe quel tableau de l'application Résultats. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités standard telles que les déclencheurs, les mesures et les visualisations. Ces tableaux contiennent des colonnes d'informations standard telles que Statut et Priorité.

Vous ne pouvez pas supprimer manuellement des tables de performances du contrôle ou les collections ou analyses qui les contiennent.

Remarque

Si vous activez les performances du contrôle et les certifications pour le même projet, les deux fonctionnalités utilisent la même collection dans Résultats, mais les enregistrements sont stockés dans des analyses et des tables distinctes.

Données contextuelles capturées dans Résultats

Les zones suivantes de Projets sont capturées sous forme de données contextuelles dans la table dans Résultats :

Remarque

Vous devez configurer le questionnaire dans l'application Résultats en sélectionnant Afficher tous les champs d'enregistrements ou Afficher les champs d'enregistrement sélectionné afin que ces champs s'affichent pour les destinataires du questionnaire. Pour plus d'informations, consultez la section Création de questionnaires.

Champs de projet Champs des objectifs Champs de contrôle
  • ID projet
  • Nom du projet
  • ID de référence (basé sur Référence de l'objectif et ID contrôle)
  • ID objectif
  • Nom de l'objectif
  • Nom du contrôle
  • ID du contrôle
  • Nom de la planification

Désactiver les performances du contrôle ou supprimer un contrôle

Si vous désactivez les performances du contrôle ou supprimer un contrôle dans Projets qui dispose d'un calendrier des performances du contrôle, la table et les enregistrements sont conservés dans l'application Résultats. Cependant, tout lien au questionnaire des performances du contrôle expire et ne peut pas être utilisé pour d'autres enregistrements.

Projets archivés

Lorsqu'un projet qui utilise les performances du contrôle est archivé ou supprimé dans l'application Projets, la collection associée dans l'application Résultats est également archivée. Pour obtenir plus d'informations sur les collections archivées, voir Utilisation des collections.

Rollforwarder des projets

Lorsqu'un projet archivé qui utilise les performances du contrôle est rollforwardé dans Projets, les calendrier des performances du contrôle sont copiés dans un nouveau projet.

Une nouvelle collection contenant tous les membres de la collection et les questionnaires précédemment générés est automatiquement créée dans l'application Résultats. La description et le nom Analyse sont également copiés vers la nouvelle analyse de la nouvelle collection. Le nouveau projet et la nouvelle collection sont automatiquement liés et les calendrier activés commencent à s'exécuter à la fréquence indiquée.