Visualiser les tâches et les exécutions de tâche

Vous pouvez visualiser les tâches et les exécutions de tâche dans leur globalité pour l'instance Robots de votre organisation ou localement dans chacun des robots individuellement. À partir d'une vue globale, cliquez sur n'importe quelle tâche ou exécution de tâche pour accéder directement à l'affichage détaillé de l'élément au niveau du robot.

Robots vous propose les options suivantes pour visualiser les tâches et les exécutions de tâche :

Visualiser toutes les tâches dans Robots
Visualiser toutes les exécutions de tâche pour toutes les tâches dans Robots
Visualiser les tâches et les exécutions de tâche pour un robot en particulier

Remarque

Les vues globales dans Robots ne sont pas disponibles si votre instance Diligent One utilise AWS GovCloud ou si elle est située dans la région Afrique (Afrique du Sud). Une limitation technique empêche d'inclure les vues.

Quelle est la différence entre une tâche et une exécution de tâche ?

Une tâche est un objet unique contenu dans un robot. Vous créez et configurez une tâche pour exécuter un ou plusieurs scripts dans le robot. Lors de chaque exécution de tâche, une nouvelle exécution de tâche unique est créée.

Une tâche unique est généralement associée à plusieurs exécutions de tâche. Une exécution de tâche peut inclure des résultats tels que des tables ou des fichiers. Ces résultats sont propres à chaque exécution de tâche.

Lorsque vous créez une nouvelle tâche, cette dernière est ajoutée à la vue globale Tâches et à l'onglet Tâches du robot.

À chaque fois qu'une tâche s'exécute, une nouvelle exécution de tâche est créée et est ajoutée à la vue globale Exécutions de tâche et à l'onglet Exécutions de tâche dans le robot. Une nouvelle exécution de tâche est créée même si la tâche échoue ou qu'elle est ignorée.

Historique et statut des exécutions de tâche

Vous pouvez visualiser l'historique et le statut des exécutions de tâche dans leur globalité ou localement au niveau de chaque robot. Les entrées des exécutions de tâche affichent un ensemble d'informations, parmi lesquelles :

la date et l'heure de début ;
la durée ;
la méthode d'exécution (manuelle, programmée ou incluse dans une séquence de tâches) ;
l'identité de l'utilisateur qui a exécuté la tâche ;
le statut d'exécution de la tâche (En cours ou Terminé).

Icône ou description de la vue globale	Icône de la vue locale	Statut d'exécution de la tâche
en attente		En attente
exécuter		Exécuter/En cours
annulation en cours		Annulation en cours
		Réussite
		Échec Cause possible : le script dans la tâche a échoué et n'a pas été complètement exécuté.
		Ignoré Cause possible : la tâche est restée au statut En attente pendant trop longtemps. Les tâches peuvent dépasser le délai d'expiration du statut En attente si trop de tâches sont en cours d'exécution en même temps. Pour plus d'informations, consultez la section Spécifications et limites de Robots. Pour les robots ACL, le fait que l'Agent Robots sur site soit hors ligne constitue une autre cause possible pour laquelle la tâche est ignorée. Pour plus d'informations, consultez la section Installer ou mettre à jour un agent Robots sur site.
		Annulé Motif : la tâche a été annulée manuellement.

Visualiser toutes les tâches dans Robots

Ouvrez une vue globale en lecture seule de toutes les tâches de l'instance Robots de votre organisation. À partir de la vue globale, vous pouvez accéder directement à une tâche individuelle pour obtenir plus de détails ou effectuer les modifications nécessaires.

Sur la page d’accueil de la barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l’application Robots pour l’ouvrir.

Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Robots.
Dans le tableau de bord de Robots, sélectionnez la vue globale Tâches.
La vue globale Tâches contient une liste de toutes les tâches de l'instance Robots au sein de votre organisation. La vue globale affiche uniquement les tâches des robots que vous avez l'autorisation de voir.
Facultatif. Appliquer un filtre à la vue :
1. Cliquez sur la barre de Contrôles pour ouvrir les filtres.
2. Sélectionnez ou désélectionnez des valeurs dans un ou plusieurs filtres pour que la vue globale affiche uniquement les tâches que vous souhaitez voir.
  Remarque
  Chaque filtre supplémentaire que vous appliquez exclut potentiellement plus de tâches de la vue.
  Une fois que vous avez configuré un filtre initial, seules les valeurs pertinentes sont disponibles dans les filtres suivants. Si vous ne voyez pas la valeur que vous cherchez dans un filtre, vérifiez si un autre filtre est déjà appliqué.
Facultatif. Cliquez sur une entrée de tâche que vous souhaitez voir en détail.
Résultat La tâche s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur avec le panneau latéral Détails de la tâche.
Pour obtenir des informations sur la modification d'une tâche, consultez Tenir à jour une tâche de robot.

Visualiser toutes les exécutions de tâche pour toutes les tâches dans Robots

Ouvrez une vue globale en lecture seule de toutes les exécutions de tâche dans l'instance Robots de votre organisation. Depuis la vue globale, vous pouvez passer directement à une exécution de la tâche individuelle pour voir plus de détails ou accéder aux résultats.

Sur la page d’accueil de la barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l’application Robots pour l’ouvrir.

Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Robots.
Dans le tableau de bord de Robots, sélectionnez la vue globale Exécutions de la tâche.
La vue globale Exécutions de tâche contient un tableau de bord avec des graphiques et une liste des exécutions de tâche dans l'instance Robots de votre organisation. La vue globale affiche uniquement les exécutions de tâche des robots que vous avez l'autorisation de voir.
Remarque
La vue est filtrée au départ pour n'inclure que les 10 derniers jours de données.
Facultatif. Appliquer un filtre à la vue :
1. Cliquez sur la barre de Contrôles pour ouvrir les filtres.
2. Sélectionnez ou désélectionnez des valeurs dans un ou plusieurs filtres pour que la vue globale affiche les exécutions de tâche que vous souhaitez voir.
  Remarque
  Chaque filtre supplémentaire que vous appliquez exclut potentiellement plus d'exécutions de tâche de la vue. La seule exception est le filtre de date, qui peut augmenter ou diminuer la quantité de données dans la vue.
  Une fois que vous avez configuré un filtre initial, seules les valeurs pertinentes sont disponibles dans les filtres suivants. Si vous ne voyez pas la valeur que vous cherchez dans un filtre, vérifiez si un autre filtre est déjà appliqué.
Facultatif. Cliquez sur une entrée d'exécution de tâche que vous souhaitez voir en détail.
Résultat L'exécution de tâche s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur avec le panneau latéral Détails de l'exécution de tâche. Tous les fichiers ou tables de résultats sont répertoriés dans le panneau latéral.
Pour obtenir plus d'informations sur la visualisation du résultat d'une exécution de tâche, consultez :
- Affichage des tables, fichiers et journaux dans un robot ACL
- Visualisation des fichiers dans un robot HighBond ou un robot Workflow.