プロジェクトのアーカイブとアーカイブ解除
プロジェクトが完了した、またはカスタム テンプレートとして使用するプロジェクトの設定を確定する場合に、ご利用のプロジェクトをアーカイブします。プロジェクトから情報を取得したり、プロジェクトに情報を追加したりする必要がある場合は、プロジェクトをアーカイブ解除します。
機能の仕組み
プロジェクトは、アーカイブされると、プロジェクトのホームページからプロジェクト ライブラリに移動します。プロジェクトは、特定の例外がありますが、アーカイブ解除またはロールフォワードされるまで、プロジェクト ライブラリ内に読み取り専用の形式で保持されます。
同時に、次のことも行われます。
- ToDo と古いバージョンの添付ファイルが削除されます。
- アクション項目と要求項目に以前に構成された定期的な通知が停止します。
- (ライセンスを取得していないユーザーに配信された) アクションと要求項目への公開リンクが期限切れになります。
- 評価ドライバーが自動的に無効になります。
- 統制パフォーマンス スケジュールと認定要求が実行を停止します。
- プロジェクトは保証計画からリンク解除されます。
アーカイブされたプロジェクトからの問題に関するレポート
組織がレポートにアクセスできる場合は、アーカイブされた問題ビューを使用し、アーカイブされたプロジェクトからの問題に関してレポートすることができます。詳細については、ビューの参照を参照してください。
問題が改善されると、プロジェクトをアーカイブ解除し、問題を閉じて、もう一度プロジェクトをアーカイブすることができます。
注意事項と制限事項
プロジェクトの種類の更新
あるプロジェクトをアーカイブし、続いてそのプロジェクトに関連するプロジェクトの種類に変更を加えると、その変更はアーカイブ済みプロジェクトにも適用されます。
エンティティの更新
あるプロジェクトをアーカイブし、続いてエンティティに変更を加えると、その変更はアーカイブ済みプロジェクトにも適用されます。
アーカイブする前のプロジェクトの復元
プロジェクトを以前に削除し、これが［削除済みプロジェクト］の［プロジェクト ライブラリ］で依然として利用できる場合は、アーカイブする前にそのプロジェクトを復元する必要があります。
セクションのチェックアウト
オフライン プロジェクトや Diligent One iPad アプリを使用して、以前にプロジェクトからセクションをチェックアウトし、続けてそのプロジェクトをアーカイブした場合は、そのプロジェクトをアーカイブ解除するまで再びそのセクションをチェックインできません。
シナリオ
何をするべきかに応じ、プロジェクトのアーカイブ、プロジェクトの解凍、またはアーカイブ済みプロジェクトのロールフォワードが可能です。
| シナリオ | アクション |
|---|---|
| プロジェクトを確定し、これを読み取り専用にしたいと考えています。 |
プロジェクトのアーカイブ
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| プロジェクトを確定し、これを読み取り専用にしたいと考えていますが、情報を取得したり、後で情報を追加したりすることもできます。 |
プロジェクトのアーカイブとアーカイブ解除
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| 将来、類似プロジェクトの実施予定があるために、カスタムのテンプレートとしてプロジェクトを再利用したいと考えています。 |
プロジェクトのアーカイブとロールフォワード
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プロジェクト項目の可用性
プロジェクト項目の可用性は、プロジェクトをアーカイブ、解凍、またはアーカイブ済みプロジェクトをロールフォワードするかどうかに基づきます。
メモ
- インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
- 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
| 項目 | アーカイブ | アーカイブ解除 | ロールフォワード |
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設定 |
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計画ファイル |
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| 目標 |
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| 説明文 |
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| プロジェクト計画/リスク コントロール マトリクス |
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| 手続きの実行/ウォークスルーとテスト |
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公開されている問題 |
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| 未公開の問題 |
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| 公開されている問題のアクション |
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| 未公開の問題のアクション |
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要求 |
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レビュー |
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承認 |
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結果（フィールドとファイル） |
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タイムシート |
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ToDo |
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最近の活動 |
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履歴 |
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| 最新バージョンの添付ファイル |
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古いバージョンの添付ファイル |
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対象可能項目 =
対象可能項目（［プロジェクト結果を含める］がプロジェクトのロールフォワード フォームで選択されている場合）= *
非表示項目 =
非可用項目 =
アクセス許可
プロジェクトをアーカイブ、解凍、およびロールフォワードする
プロジェクト管理者、プロジェクト作成者、および Professional 部門長は、アクセス権のあるプロジェクトをアーカイブ、解凍、およびロールフォワードできます。
アーカイブ済みプロジェクトを表示する
アーカイブ済みプロジェクトを表示するには、プロジェクトの次のロールのいずれかと、アーカイブ済みプロジェクトの表示権限が割り当てられる必要があります。
- Professional 部門長
- Professional ユーザー
- Oversight 管理職
- Oversight レビュー担当者
Professional サブスクリプションを持つシステム管理者には、アーカイブ済みプロジェクトの表示権限が自動的に割り当てられます。
詳細については、プロジェクト アプリのアクセス許可を参照してください。
メモ
ユーザーはアーカイブ済みプロジェクトの表示権限を割り当てられてから、プロジェクトをアーカイブする必要があります。プロジェクトがすでにアーカイブされている場合は、そのプロジェクトをアーカイブ解除し、ユーザーにアーカイブ済みプロジェクトの表示権限を割り当て、プロジェクトを再アーカイブする必要があります。
プロジェクトをアーカイブする
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Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- アーカイブするプロジェクトを開きます。
- プロジェクト管理用の［設定］タブをクリックします。
［設定］サブタブが開きます。
- ［プロジェクトのアーカイブ］サイド パネルで［ライブラリにアーカイブする］をクリックします。
- 確認ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。
結果 アーカイブ処理が開始すると、その処理が完了したときに電子メールの確認が送信されます。プロジェクトのアーカイブ処理の最中に問題が発生したら、その後の説明を伴って電子メールの通知が送信されます。
プロジェクトのアーカイブ解除
-
Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- ［計画および結果］から［プロジェクト ライブラリ］をクリックします。
［プロジェクト ライブラリ］ページが開きます。
- 適切なアーカイブ済みプロジェクトに移動し、オーバーフロー ボタン
をクリックし、［アーカイブ解除］をクリックします。結果 プロジェクトがプロジェクトライブラリから削除され、プロジェクトのホームページに表示されます。非表示だったすべての項目がプロジェクトで表示されるようになるとともに、プロジェクトをアーカイブする前に手動で無効化または破棄しなかった関連の評価ドライバーが自動的に再有効化されます。
