プロジェクトの計画
プロジェクトの背景、目的、範囲、および関連する計画ファイルを含む、プロジェクトの計画情報を準備、整備します。
- プロジェクトの［計画］タブの機能は、フレームワークの［参照］タブと同等です。
- 2 人のユーザーが同じフィールドを編集している場合、最初に保存したユーザーが編集内容を保存できます。2 番目のユーザーは、同時に加えていた変更が上書きされないように、変更をコピーしてページを更新することを求める警告メッセージを受け取ります。
機能の仕組み
プロジェクトの計画は、プロジェクト内で目標を定義し、目標の達成に必要なすべてのタスクを設定するプロセスです。
プロジェクトの計画には一般に次のことが必要になります。
- プロジェクトの背景または状況の定義
- プロジェクトの目的の文書化
- 範囲内の概要レベルのプロジェクト活動の定義
- 関連するすべての計画ファイルの準備
各プロジェクト内で、［計画］タブから計画情報を文書化し、［計画ファイル］タブから計画プロセスに関するサポート ファイルをアップロードできます。
例
計画情報: FCPA 評価と監視
シナリオ
あなたは、FCPA 評価と監視プロジェクトに関連するすべての計画ドキュメントを準備、整備する責任を負っています。あとで参照できるように、プロジェクトでこの情報を把握する必要があります。
プロセス
まず、［計画］ページに移動し、プロジェクトの背景、目的、および範囲を定義します。次に、［計画ファイル］ページを使用してサポート ドキュメントを追加します。
結果
計画情報には次のように記載されています。
背景 贈賄防止と腐敗行為防止のリスクは標準的な（焦点を絞ったレポートなど）財務統制によって十分に軽減されることはありません。贈賄防止と腐敗行為防止法令への遵守違反による影響として、官庁による潜在的な調査により、10億もの罰金に及ぶものがあります。
米国で業務を行う組織は海外汚職行為防止法、英国と関連がある組織はイギリス賄賂防止法の対象になります。
1977年海外汚職行為防止法（Foreign Corrupt Practices Act、FCPA）（賄賂防止規定としても知られる）は、米国連邦法であり、主に、外国の政府関係者および有力な政治家への賄賂の支払いを禁じることを目的としています。2 つ目の規定は、1934年証券取引所法（会計規定とも知られる）に概説されるとおり、会社に、企業会計における透明性要件を維持することを義務付けています。
2010年賄賂防止法はイギリスの法律であり、次の典型的な 4 つの犯罪行為に関するものです。
- 他人に賄賂を贈る – 他人に便益を提供、約束したり、与えたりすること
- 賄賂をもらう – 他人からの便益を要求したり、受け取りに同意したり、受け入れたりすること
- 外国の政府関係者に賄賂を贈る
- （営利団体に対する）賄賂の防止に失敗する
目的/目標 このプログラムは、賄賂防止/汚職行為防止リスクの防止と検出に関する考察を提供することを目的としており、法律上の助言として解釈されてはなりません。
賄賂防止および汚職行為防止の法規制は複雑です。組織に影響を与える法令に関する、独立した要件を満たした法律上および会計の助言を得ることが、警告されています。
範囲 本プログラムは、贈賄・腐敗防止に関わるプロセスレベルのリスクを軽減するために、組織で予防的統制と発見的統制を実施する方法に関する指針を提供します。
特に次のような、プロジェクト範囲内のあらゆる主要ビジネス プロセスおよび一般的なガバナンスを対象としています。
- ガバナンスとビジネス パートナー
- 総勘定元帳
- 仕入先管理
- 購買から支払まで
- 受注から入金まで
- 給与
- 出張費と接待費
アクセス許可
Professional 部門長と Professional ユーザーのみが計画情報を追加できます。Oversight 管理職と Oversight レビュー担当者は、計画情報への読み取りアクセ権があります。
計画情報を追加する
計画情報を追加して、プロジェクトの背景、目的、および範囲を定義します。
-
Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- プロジェクトを開きます。
プロジェクトダッシュボードが開きます。
- ［計画］タブをクリックします。
- 関連情報を入力し、［保存］をクリックします。メモ
リッチ テキスト フィールドは 524,288 文字を超えることはできません。
フィールド 説明 背景
省略可能
プロジェクトのコンテキスト
目的/目標
省略可能
プロジェクトのゴール 範囲
省略可能
プロジェクトの範囲
属性
省略可能
計画またはプロジェクト全体に関連付けられた属性を指定します
プロジェクト管理者およびプロジェクトの種類管理者は、[プロジェクトの種類の管理] の下で計画のカスタム属性を定義できます。
ヒント
リッチ テキスト フィールドでスペル チェックを有効にするには、次のいずれかを実行します。
- Chrome、Firefox、または Safari Windows のフィールド内で "CTRL + 右クリック" または Mac で "コマンド + 右クリック"
- Internet Explorer または Microsoft Edge ブラウザの設定を開き、"スペル チェック/スペルの誤った単語の強調表示" をオンにする
結果 計画情報はプロジェクトに追加されます。
- エンティティ対象範囲 - 省略可能。レポート目的で 1 つまたは複数のエンティティにプロジェクトをタグ付けします。メモ
Professional 部門長のみが、［コンテンツの表示］をクリック、およびプロジェクトに関連付けするために各エンティティを選択して、プロジェクトをエンティティとタグ付けできます。変更は自動的に保存されます。
計画ファイルのエントリを追加する
計画ファイルのエントリをご利用のプロジェクトに素早く追加します。
-
Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- プロジェクトを開きます。
プロジェクトダッシュボードが開きます。
計画ファイル情報を更新する
2 人のユーザーが同じフィールドを編集している場合、最初に保存したユーザーが編集内容を保存できます。2 番目のユーザーは、同時に加えていた変更が上書きされないように、変更をコピーしてページを更新することを求める警告メッセージを受け取ります。
計画ファイル情報を更新し、計画プロセスに関するサポートファイルをアップロードします。
-
Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- プロジェクトを開きます。
プロジェクトダッシュボードが開きます。
プロジェクトの計画後
プロジェクトを計画したら次のタスクを完了できます。
| タスク | 情報 |
|---|---|
| 1. すべてのチーム メンバーがプロジェクトへの適切なアクセス権があるよう徹底します。 | |
| 2. プロジェクトを作成します（目標、リスク、および統制を定義します）。 | ワークフローとプロジェクトの種類 |
|
3. 単一の一元的なビューのすべてのアクティブなプロジェクトのさまざまなフェーズにわたり、タイムラインと日付を管理します。 |
