添付ファイルの操作

1 つのプロジェクト内でサポート ファイルを準備し、統一します。

機能の仕組み

添付ファイルは、プロジェクトでサポート ドキュメントまたは証拠として使用可能なファイルのコレクションです。 添付ファイルは、次のページのいずれかで操作することができます。

  • 計画ファイル
  • 説明文
  • 手続きの実行
  • ウォークスルー
  • テスト
  • 問題
  • アクション
  • 要求
  • 結果ファイル

メモ

  • インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。 ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
  • 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。 一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。

ページ上での承認

あるページで初回承認が発生すると、そのページは読み取り専用となり、ファイルをアップロード、更新、または削除することができなくなります。 ただし、承認済みのページからファイル情報をその後も閲覧し、ファイルをダウンロードすることができます。

詳細については、「作業のレビューと承認」を参照してください。

引用モードでリンクしているファイルの更新または削除

引用モードでファイルをリンクさせる場合は、ファイルは証拠として自動的にマークされ、ファイルの整合性を保持します。 ファイルが証拠としてマークされると、次のことはできません。

  • ファイルをオンラインで編集する
  • 新しいバージョンのファイルを同名でアップロードする
  • ファイルを削除する

ファイルを更新または削除するには、ファイルが参照される引用モードですべての領域からファイルのリンクを解除する必要があります。 同様に、引用モード（計画ファイル、説明文など）にリンクしているファイルを含むページを削除する前に、ファイルが参照されている引用モードのすべての領域からファイルのリンクを解除する必要があります。

ヒント

［サポート ファイル］セクションの下にある該当するファイルの横のリンク アイコン をクリックして、ファイルがリンクしている場所を表示できます。

例

サポート ファイルのアップロード

シナリオ

ベンダー ライフサイクル管理プロジェクトの一環として、あなたは最近次の統制をテストしました。

統制 ID 説明
VCM-002 ベンダーのレコード システムは、すべての当事者が有効期限よりずいぶん前に条件を更新するようリマインドされるように、効果的な通知と解決のワークフローで構成されています。 通知は、更新タスクが完了するように、解決ワークフローを開始します。

ここで、統制テストの結果をサポートするために、今後の契約更新のあるベンダーの分析結果を添付したいと考えています。

プロセス

サポート ファイルを統制のテスト ページにドラッグします。

結果

ファイルは、プロジェクトにアップロードされ、適用可能な統制テストに関連付けられます。

アクセス許可

  • Professional 部門長と Professional ユーザーには、ファイルの読み取りと書き込みアクセス権があります。
  • Oversight 管理職と Oversight レビュー担当者は、読み取り専用アクセス権を持っており、ファイル情報の閲覧とファイルのダウンロードのみが可能です。
  • Contributor 部門長、Contributor テスト担当者、および Contributor ユーザーの権限は制限されており、自身がアップロードしたファイルのみを更新、削除できます。

ファイルをアップロード

ファイルをアップロードして、プロジェクトにサポートドキュメントを含めます。 既存のファイルと同じ名前のファイルをアップロードすると、以前のファイルが置き換えられ、バージョン履歴にアクションが表示されます。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルをアップロードするページに移動します。
  4. ［添付ファイル］セクションで、次のいずれかを実行して、プロジェクトにファイルをアップロードします。
    • ファイルをページにドラッグする。
    • コンピューターから［ファイルを選択］をクリックして、ファイルを選択する。
      メモ

      個々の添付ファイルの最大のファイル サイズは 1 GB です。

      メモ

      セキュリティ上の理由から、Diligent One では、.bat、.com、.dmg、.exe、または.src の拡張子の添付ファイルは受け付けません。

    5. 結果 ファイルはプロジェクトにアップロードされ、ページに表示されます。 ファイルはデフォルトでアルファベット順に並べ替えられます。

ファイル名を変更する

ファイルがアップロードされた後、名前を変更できます。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが表示されるページに移動します。
  4. ファイル名を選択します。
  5. 名前を編集します。
  6. チェックマークを選択して、名前を保存します。ドキュメントの履歴に新しいバージョンが追加されます。ファイルのバージョン履歴を表示するを参照してください。

現在のファイル名とファイルリンクをコピーする

ファイルがアップロードされたら、最新のファイル名とファイルリンクをコピーして、参照として貼り付けることができます。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが表示されるページに移動します。
  4. ［サポートファイル］セクションで、該当するファイルの横にある［ファイル名と URL をコピー］アイコン をクリックします。
  5. 必要に応じてファイル名とリンクを貼り付けます。

履歴バージョンのファイルをダウンロードする

履歴バージョンのファイルをダウンロードできます。

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが表示されるページに移動します。
  4. ［サポートファイル］セクションで、［バージョン履歴］ アイコンをクリックして、履歴ファイルを表示します。
  5. 以下のいずれかを実行します。
    • ファイルをダウンロードするには、ファイル名をクリックします。
    • 後でダウンロードするためにファイル名と URL をコピーするには、ファイル名を選択して Ctrl+C を押します。Ctrl+V を押して、ファイル名と URL を宛先に貼り付けます。リンクを選択したら、ドキュメントがダウンロードされます。

ファイルを更新する

新しいファイルのバージョンをアップロードして、ファイルを更新します。

メモ

次のような場合には、各プロジェクトでファイルを更新できます。

  • ファイルがアップロードされたページが承認されておらず、かつ
  • 前のバージョンのファイルが引用モードにリンクされていない

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. 以前にアップロードされたファイルのバージョンが存在するページに移動します。
  4. アップロードする新しいファイルのバージョンが以前アップロードされたファイルと同名であることを確認します。
  5. ［添付ファイル］セクションで、次のいずれかを実行して、プロジェクトにファイルをアップロードします。
    • ファイルをページにドラッグする。
    • コンピューターから［ファイルを選択］をクリックして、ファイルを選択する。
      メモ

      個々の添付ファイルの最大のファイル サイズは 1 GB です。

  6. このページを更新します。

    結果 新しいファイルのバージョンが表示されます。

    ヒント

    プロジェクト アプリでは、ファイルをオンラインで編集して、アップロードすることもできます。詳細については、「オンラインでのドキュメントの編集」を参照してください。

ファイル情報を表示する

ファイルを並べ替えるほか、ファイルが引用モードでリンクされている場合に、ファイルがアップロードされた日付などの詳細なファイル情報、およびファイルのバージョン履歴を表示します。

ファイルを並べ替える

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが以前アップロードされたページに移動します。
  4. ［サポートファイル］セクションで、ドロップダウンリストをクリックして次の基準で並べ替えます。
    • 最新 - ファイルの最終変更日順に添付ファイルを並べ替えます。
    • アルファベット順 - デフォルト設定。添付ファイルを A から Z の順に並べ替えます。
    • 追加したユーザー - 添付ファイルを、それらを追加したユーザーの名前順に並べ替えます。

ファイルがアップロードされた日付を表示する

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが以前アップロードされたページに移動します。
  4. ［添付ファイル］セクションで、ファイルに関連するタイムスタンプの上にマウスを置きます。

    結果 ファイルがアップロードされた日付が表示されました。

引用モードにリンクされたファイルに関する情報を表示する

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが以前アップロードされたページに移動します。
  4. ［添付ファイル］セクションで、該当するファイルの横にあるリンク アイコン をクリックします。

    結果 ファイルがリンクする場所に関する詳細な情報が表示されます。

ファイルのバージョン履歴を表示する

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが以前アップロードされたページに移動します。
  4. ［サポート ファイル］セクションで、該当するファイルの横にある時間アイコン をクリックします。
    メモ

    時間アイコン が利用できるのは次の場合だけです。

    • 同じ名前のファイルが 2 つ以上アップロードされた
    • 以前にファイルをオンラインで編集した

    時間アイコン を表示さるために、ブラウザーを最新の情報に更新する必要のある場合があります。

    結果 ファイルは一覧の上から最新のバージョン順に並びます。

ファイルをダウンロード

ページのファイルを 1 つ、またはすべてをダウンロードします。

ファイルを 1 つダウンロードする

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが以前アップロードされたページの［添付ファイル］セクションに移動します。
  4. 省略可能。 ファイルを検索するには、検索ボックスにキーワードや語句を入力します。

    入力どおりに結果は自動的にフィルターされます。

  5. ファイルの横にあるダウンロードアイコン をクリックします。
  6. ファイルを開くか、ファイルをコンピューターに保存します。

ページのすべてのファイルをダウンロードする

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが以前アップロードされたページに移動します。
  4. ［添付ファイル］セクションで、［詳細...］をクリックします。
  5. ［すべてをダウンロード］を選択します。
  6. 確認ダイアログ ボックスで［ダウンロード］をクリックします。

    すべての添付ファイルを含む zip ファイルが生成されます。

    • フォルダー名は項目名とタイトル、説明、または項目の ID に基づきます （例：ウォークスルー - C01 または問題 - 西側エントランスのロック解除）。
    • 添付ファイルを含むフォルダー名の上限は 60 文字です。
  7. zip ファイルを開くか、zip ファイルをコンピューターに保存します。

ファイルを削除する

問題を削除して、プロジェクトから問題を完全に削除します。

メモ

次の場合にファイルを削除できます。

  • ファイルがアップロードされたページが承認されておらず、かつ
  • ファイルが証拠として引用モードでリンクされていない

ファイルを 1 つ削除する

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが以前アップロードされたページに移動します。
  4. 省略可能。 ファイルを検索するには、検索ボックスにキーワードや語句を入力します。

    入力どおりに結果は自動的にフィルターされます。

  5. ファイルの横のごみ箱 をクリックします。
  6. ファイルの 1 バージョンまたはファイルの全バージョンを削除するかどうかを選択します。
  7. 確認ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。

ページのすべてのファイルを削除する

  1. Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。

    プロジェクトホームページが開きます。

  2. プロジェクトを開きます。

    プロジェクトダッシュボードが開きます。

  3. ファイルが以前アップロードされたページに移動します。
  4. ［添付ファイル］セクションで、［詳細...］をクリックします。
  5. ［すべて削除］を選択します。
  6. 確認ダイアログ ボックスで、［OK］をクリックします。

ファイルの要求

要求に添付されたファイルは、リスク、統制、ウォークスルー、テスト計画、テストラウンドの［要求されたファイル］セクションから入手できます。 それらの機能は要求されたファイルに使用できます。

ファイルがアップロードされた要求項目への［ソース］リンクが表示されます。ファイルの添付とコメントの追加を参照してください。