プロジェクト アプリの設定
プロジェクトは Diligent One のアプリです。
プロジェクト アプリには大がかりなセットアップや設定は必要ありませんが、ユーザーがこのアプリを使用する前に、プロジェクトでロールと権限を割り当てる必要があります。 追加の設定および構成は省略可能です。
機能の仕組み
Professional 部門長は、プロジェクトとフレームワークの設定を更新できます。 プロジェクト管理者は Diligent One インスタンスのすべてのプロジェクトに適用する設定を更新できます。 プロジェクトの種類管理者は、割り当てられているプロジェクトの種類のプロジェクトに適用される設定を更新できます。
プロジェクト設定の更新
プロジェクトに関連する設定を更新します。
方法の説明
メモ
- インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。 ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
- 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。 一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
プロジェクトの 1 つ以上のセクションがチェックアウトされている間は、プロジェクトの設定を更新できません（Diligent One for iPad またはオフライン プロジェクトの使用時）。 プロジェクトの設定を更新するには、すべてのセクションをプロジェクトにチェックインする必要があります。
-
Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトホームページが開きます。
- プロジェクトを開きます。
プロジェクトダッシュボードが開きます。
- ［設定］プロジェクト管理タブをクリックします。
［設定］サブタブが開きます。
- 次の手順のいずれかを完了します。
- プロジェクト名を更新する プロジェクト名をクリックして、新しい値を入力し、チェックマーク
をクリックして保存します。120 文字を上限とします。
- プロジェクトの説明を更新する 説明テキストをクリックして、必要な変更を行います。入力後、チェックマーク をクリックして保存します。メモ
リッチ テキスト フィールドは 524,288 文字を超えることはできません。
- プロジェクト名を更新する プロジェクト名をクリックして、新しい値を入力し、チェックマーク
- 省略可能。 ［プロジェクトの種類］ドロップダウン リストから内部統制プロジェクト サブタイプの 1 つを選択した場合、次のフィールドを変更し［保存］をクリックします。
フィールド 説明 テストの最大サンプルはどれほどですか？ 最大サンプル サイズとして使用する値を入力します。
デフォルト値は 25 です。 0～2147483647の数字を指定できます。
メモサンプル サイズは、テスト計画が初めて生成されるときに設定されます。これは、統制を作成する際に行われます。 サンプル サイズは統制を変更する場合に自動的に更新されることはありません。
たとえば、サンプル サイズを手動で異なる値に設定すると、サンプル サイズの値はデフォルトの 1 つに戻ることはありません。 詳細については、「手続きの実行および統制のテスト」を参照してください。
フレームワークの設定を更新する
フレームワークに関連する設定を更新します。
方法の説明
- フレームワークアプリを開きます。
フレームワーク ホームページが開きます。
- フレームワークを開きます。
フレームワークダッシュボードが開きます。
- ［設定］をクリックします。
［フレームワーク設定］サブタブが開きます。
- 次の手順のいずれかを完了します。
- フレームワーク名を更新する フレームワーク名をクリックして、新しい値を入力し、チェックマーク をクリックして保存します。
120 文字を上限とします。
- フレームワークの説明を更新する 説明テキストをクリックして、必要な変更を行います。入力後、チェックマーク をクリックして保存します。メモ
リッチ テキスト フィールドは 524,288 文字を超えることはできません。
- フレームワーク名を更新する フレームワーク名をクリックして、新しい値を入力し、チェックマーク
すべてのプロジェクトに適用される設定の更新
Diligent One インスタンスのすべてのプロジェクトに適用する設定を更新します。
方法の説明
-
Launchpad ホームページ（www.highbond.com）からプロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトホームページが開きます。
- ［システム管理］の［設定］をクリックします。
- 省略可能。 次のフィールドまたはエリアのいずれかを更新します。
フィールド / エリア 説明 レポートのタイトル Projects で生成するすべてのレポートのタイトルを指定します
次の期間経過したアーカイブ済みプロジェクトを削除する アーカイブされたプロジェクトが Projects 内に保持され、その後システムから自動的に削除される年数を指定します
プロジェクトの削除はプロジェクトがアーカイブされた日付に基づきます。例えば、プロジェクトが 2018 年 1 月 3 日にアーカイブされ、保持期間が 3 年に設定されている場合は、アーカイブ済みプロジェクトは 2021 年 1 月 3 日に自動的に削除されます。
メモ
この機能を無効にするには、0 と指定します。
誰でもアクションの進捗状況を更新可能に - 有効
アクションにアクセスできる人がアクションの進捗状況を更新できます。 - 無効
ライセンスを持つアクションにアクセスできる Diligent One ユーザー（Professional 部門長、Professional ユーザー、Oversight 管理職、アクション作成者）のみがアクションの進捗状況を更新できます。その他のユーザーにとっては、アクションの進捗状況フィールドは読み取り専用です。
アクションの詳細については、アクションの記録 を参照してください。
Contributor テスト担当者がウォークスルーを管理できるようにする - 有効 統制所有者として割り当てられている Contributor テスト担当者は、統制、ウォークスルー、テストに対する読み取り/書き込み権限を持ちます。
- 無効 統制テストに割り当てられた Contributor テスト担当者を、テストのみを処理するように制限します。（統制テスト以外のすべての機能は読み取り専用です。）
ユーザー管理に移動 プロジェクトに問題を追加または管理することができます
詳細については、「プロジェクトとフレームワークにおけるユーザー ロールの割り当て」を参照してください。
プロジェクトの進捗状況 プロジェクトの進捗ラベルを設定し、ワークフロー管理とレポート目的においてプロジェクトを分類します
詳細については、「プロジェクトの進捗状況の設定」を参照してください。
グラフの設定 プロジェクトのホームページで各プロジェクトの横に表示される進捗率のバーを表示または非表示にします - 有効
設定可能なその他のオプションの設定
| タスク | 説明 | 情報 |
|---|---|---|
| 用語、フィールド、通知をカスタマイズする |
独自のカスタム プロジェクトの種類の作成のほか、デフォルトのプロジェクトの種類に関連する用語のカスタマイズ、カスタム フィールドの追加、フィールドとタブの表示または非表示、およびアラーム通知の設定を行います。 |
|
| レポートの色とロゴをカスタマイズする |
レポートの色やロゴなど、レポートのブランドをカスタマイズします。 |
レポートの色とロゴをカスタマイズする |
| エンティティ タグの設定 |
エンティティのタグ付けを設定すると、ビジネスのさまざまな断面から問題や結果について報告できるようになり、組織のあらゆるレベルの関係者が必要とする情報を得られるようになります。 |
エンティティのタグ付けの設定 |
| プロジェクトの進捗状況を設定する |
進捗状況は、共有される数量または特性に基づき、プロジェクトの分類を特定します。 進捗状況の名前は組織のニーズに合わせて設定できます。また、進捗状況はすべてのプロジェクトで使用されます。 |
プロジェクトの進捗状況の設定 |
| プロジェクトのタグを作成する |
タグを作成し、プロジェクトの分類とフィルター処理を行います。 |
プロジェクトのトリガー |
| プロジェクト アプリへのユーザー アクセスを一時停止 | プロジェクトへのユーザーのアクセスを一時的に制限したいが、同時にそのユーザーのアカウントの権限とロール割り当てを維持したい場合には、ユーザー アカウントを一時停止します。 | プロジェクトへのユーザー アクセスを一時停止 |
