プロジェクトの進捗状況の設定

進捗状況は、共有される数量または特性に基づき、プロジェクトの分類を特定します。進捗状況の名前は組織のニーズに合わせて設定できます。また、進捗状況はすべてのプロジェクトで使用されます。

機能の仕組み

進捗状況は、ワークフロー管理とレポート目的でのプロジェクトの分類方法を提供します。各プロジェクトが持つことができる進捗状況は 1 つです。

設定可能な既定のプロジェクトの進捗状況は 4 つあります。

進捗状況により、組織のワークフローに応じてプロジェクトをグループ化できます。新しいプロジェクトを作成するときは、プロジェクトの既定の状態はアクティブとして設定されます。保障計画を定義する際に新しいプロジェクトを作成する場合、既定値は提案として設定されます。

状態は、プロジェクトアプリのシステムの分類であり、次を含みます。

メモ

進捗状況は、アクティブな状態のプロジェクトに対してのみ指定できます。

レポートアプリを使用すると、レポートに［プロジェクトの進捗状況］フィールドを含めることができます。［プロジェクトの進捗状況］フィールドには、プロジェクトに関連付けられた、状態および/または設定可能な状態の値が含まれます。

あなたは、組織のワークフローに応じたさまざまなプロジェクトを分類し、進捗状況に基づき、プロジェクトを容易にフィルター処理し、レポートしたいと考えています。

次の進捗状況を設定し、これらを関連するプロジェクトに適用します。

進捗状況	プロジェクト名
下書き	サイバーセキュリティレビュー GDPR コンプライアンスリスク評価リスクマネジメントアクション計画
計画済み	物理的セキュリティレビュー FCPA コンプライアンス調査
進行中	出張費と接待費の監査
完了	IT 一般統制レビュー

プロジェクトが進捗状況ごとに整理されており、進捗状況ごとにプロジェクトについてフィルター処理し、レポートできます。

プロジェクト管理者のみがプロジェクトの進捗状況を設定できます。Professional 部門長とプロジェクト作成者は、プロジェクトの進捗状況を変更できます。その他のユーザーはすべて、プロジェクトに関連付けられた進捗状況のみを表示できます。

Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクトアプリを選択して開きます。

すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーションメニューを使用してプロジェクトアプリに切り替えることができます。

プロジェクトのホームページが開きます。
［システム管理］の［設定］をクリックします。
［プロジェクトの進捗状況］では、必要に応じて各進捗状況のラベルを更新します。
各フィールドの最大文字数は 60 です。
メモ
進捗状況の値は最大 4 つのみ設定できます。
結果プロジェクトの進捗状況は、Diligent One インスタンス内のすべてのプロジェクトを分類するために使用できます。

次のエリアのいずれかに移動し、プロジェクトの進捗状況を変更します。

エリアグラフ	詳細な情報
新しいプロジェクトの開始フォーム	プロジェクトの作成
ロールフォワードのフォーム	プロジェクトのロールフォワード
［プロジェクトの詳細］サイドパネル（プロジェクトホームぺージにある）	プロジェクトアプリのナビゲート
プロジェクトダッシュボード	プロジェクトアプリのナビゲート
プロジェクト設定ページ	プロジェクトアプリの設定
スケジューラ	プロジェクトのスケジュール