認定の記録
認定はアンケートを使用して、関係者に情報を提供するように求めます。
機能の仕組み
誰かがプロジェクトに対して認定を有効化すると、リザルトのコレクションが自動的に作成され、そのプロジェクトのアンケートの回答を格納します。そこでユーザーは 1 つ以上のアンケートを作成して、関係者に送信します。
| アプリ | アクション |
|---|---|
| プロジェクト |
認定プログラムの設定の詳細については、認定プログラムを参照してください。 |
| リザルト |
|
認定データ
認定を使用する各プロジェクトには、対応するデータ構成がリザルトアプリにあります。誰かがプロジェクトで認定を有効化すると、分析を含むコレクションと空のテーブルがリザルトアプリに追加されます。
- コレクション名は、プロジェクト名と同一であり、ご利用のプロジェクト名を変更すると更新されます。
- 分析名はデフォルトで "認定" になっています。このコレクションを生成したプロジェクトの種類のカスタムの用語を定義した場合は、ご利用のカスタムの用語が代わりに使用されます。分析の設定でこの名前を変更できます。プロジェクトでカスタムの用語を後ほど変更すると、その変更は分析名に反映されません。
- テーブルはデフォルトで "回答" になっています。テーブル設定でこの名前を編集できます。このテーブルはタイトルの上に認定テーブルとしてもタグ付けされます。このコレクションを生成したプロジェクトの種類のカスタムの用語を定義した場合は、ご利用のカスタムの用語が代わりに使用されます。後ほどプロジェクトでカスタムの用語を変更すると、その変更は、認定を送信または再送信した後に、タグとテーブル タイプに反映されます。
テーブルには、そのプロジェクトのすべての認定レコードが含まれています。レコードがこのテーブルに追加される理由は、認定書に追加される項目が増えるためです。
メモ
認定テーブルは、リザルトアプリのどのテーブルにも類似しています。それらと併用してトリガー、メトリクス、および視覚化などの標準機能を使用することができます。認定テーブルには、進捗状況および優先度などの標準のメタデータ列もあります。認定テーブル、またはそれらを含むコレクションと分析を手動で削除することはできません。
メモ
同じプロジェクトで統制パフォーマンスおよび認定を有効にする場合、両方の機能がリザルトアプリで同じコレクションを使用しますが、レコードは別の分析とテーブルに保存されます。
リザルトで取り込まれる文脈データ
次のプロジェクトフィールドはリザルトアプリのテーブルでの文脈データとして取り込まれます:
リザルトのアンケートを［全レコードのフィールドを表示］または［選ばれたレコードのフィールドを表示］に設定し、これらのフィールドをアンケートの回答者に表示します。詳細については、アンケートの作成を参照してください。
| プロジェクト フィールド | 目標フィールド | 認定フィールド |
|---|---|---|
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関係者に表示され、リザルトには取り込まれないコンテキスト データ
認定アンケートに回答しているときのコンテキストを改善するために、関係者にはアンケート自体で認定プログラムに関する詳細情報が表示されますが、このデータはリザルトに保存されるレコードには取り込まれません。
- 認定に関する追加情報または説明。
- 認定に追加された関連ファイル。
- 認定中の項目の説明。
- 一連の認定では、前の認定のテーブルの設定で質問フィールドが無効になっている場合でも、SOX 302 要件を正しくサポートするために、関係者はアンケートに対する以前の回答を確認できるようになっています。たとえば、統制所有者が統制を認定してから、取締役が統制所有者の回答を見た後に、その統制を認定できます。これにより、最終的な管理職のサインオフにつながる認定チェーンが作成されます。シーケンシャル認定プログラムの詳細については、認定プログラムを参照してください。
テーブルまたはレコードの削除
認定をサポートするために、Diligent One によって作成されたテーブルまたはレコードを削除できません。プロジェクト アプリでこれらを生成したプロジェクトを削除することで、これらのテーブルまたはレコードを削除できます。
認定の無効化または項目の削除
認定を無効にする、または関連する認定を持つプロジェクトアプリで項目を削除する場合は、テーブルとレコードはリザルトアプリに保持されます。ただし、認定のアンケートへのリンクは、期限切れになり、追加レコードの記録には使用できません。
アーカイブ済みプロジェクト
認定を使用するプロジェクトがプロジェクトアプリでアーカイブまたは削除される場合は、リザルトアプリで関連付けられたコレクションもアーカイブされます。アーカイブされるコレクションの詳細については、コレクションの操作 を参照してください。
プロジェクトのロールフォワード
認定を使用するアーカイブ済みプロジェクトがプロジェクトでロールフォワードされるとき、認定は新しいプロジェクトにコピーされます。
新しいコレクションは、すべてのコレクションメンバーおよび以前に作成されたすべてのアンケートを含み、リザルトアプリで自動的に作成されます。分析名と説明は、新しいコレクション内の新しい分析にもコピーされます。新しいプロジェクトと新しいコレクションは自動的にリンクされますが、認定は自動的に再送信されません。認定を開始する準備ができたら、必要に応じて、各認定を再送信できます。
