テーブルのアンケートへのリンク作成

テーブルをアンケートにリンクさせ、レコード内のデータに関する追加情報を収集します。任意のタイプのテーブル内のデータをフォローアップでき、回答はテーブルに列として追加されます。

テーブル内のアンケートの回答

テーブルをアンケートりリンクさせることで、テーブルの構造に回答列を追加できます。レコードを処理中にアンケートを送信すると、回答データが収集され、テーブルに追加されます。

アンケートの回答は、リンクされたテーブルに列として追加されます。個々の回答レコードは送信元のレコードと結合します。

アンケートへのリンク作成とアンケートの送信の対比

アンケートのテーブルへのリンク作成

［アンケートの詳細］ページで、テーブルを同一のコレクションのアンケートにリンクさせることができます。これにより、リンクされたテーブルに、アンケート内の回答ごとに列が追加されますが、アンケートが送信されたり回答が収集されたりすることはありません。リンクを行っても、テーブル構造が更新されるだけであり、データは追加されません。

1. リザルトアプリを開きます。
2. リンクするアンケートが含まれるコレクションの名前をクリックします。
3. ［アンケート］をクリックします。
4. 適切なアンケートをクリックし、開きます。
5. ［アンケートの詳細］セクションで、［編集］をクリックします。
6. ［リンクされたテーブル］一覧から、リンク先のテーブルを選択し、そこで［保存］をクリックします。リンクさせる特定の列を選択したり、特定の列の横に表示する回答列をカスタマイズしたりすることはできません。

アンケートのテーブルからのリンク解除

1. リザルトアプリを開きます。
2. リンク解除するアンケートのあるコレクション名をクリックします。
3. ［アンケート］をクリックします。
4. 適切なアンケートをクリックし、開きます。
5. ［アンケートの詳細］セクションで、［編集］をクリックします。
6. ［リンクされたテーブル］一覧から、リンク解除先のテーブルを選択解除し、そこで［保存］をクリックします。

   メモ

   調査またはイベント レポートからアンケートをリンク解除することはできません。異なるアンケートを使用するには、新しい調査またはイベント レポートを作成する必要があります。

レコードを処理中のアンケートの送信

レコードをたどるには、1 つ以上のレコードからアンケートを送信する必要があります。アンケートが送信されると、回答者はリンクを受信し、回答者がアンケートに回答すると、データがテーブルに追加されます。

アンケートを送信する場合のオプションは 2 つあります。

• レコードごとにアンケートを送信する。結果、各回答がテーブル内の特定のレコードに関連付けられる。
• 一括選択でアンケートを送信する。結果、単一の回答がテーブル内の選択したレコードのグループに関連付けられる。

回答を収集すると、データがテーブルに追加されます。回答用の列がまだない場合は追加されて、アンケートがテーブル構造に反映されます。

アンケートの割り当ての詳細については、以下のいずれかを参照してください。

• レコードの処理
• 自動化された活動のトリガー

アンケートが変更された場合の対応

1 つ以上のテーブルにリンクされているアンケートを編集すると、そのアンケートの変更内容を反映するようにテーブルが更新されます。

• 新しい質問は、リンク先のテーブルに列として追加される
• 質問を並べ替えた場合には、それを反映するように、リンク先のテーブルの列も並べ替えられる
• リンク先のテーブルから回答列を削除した場合でも、その回答列に対応する質問を残したままアンケートを変更したときは、リンク先のテーブルにその回答列が自動的に再度作成される

アンケートを削除した場合でも、収集されていた回答は保持されます。データは削除されません。