Gebruikers afzonderlijk toevoegen

Nodig bestaande Launchpad-gebruikers uit voor nieuwe of aanvullende exemplaren. In deze situatie wordt de gebruiker via een automatische e-mailmelding op de hoogte gesteld van de uitnodiging, maar hoeft de gebruiker zich niet aan te melden.

Als u grote aantallen gebruikers moet toevoegen, raadpleegt u Gebruikers in bulk toevoegen.

Machtigingen

Alleen systeembeheerders kunnen afzonderlijk gebruikers toevoegen aan Launchpad.

Ga naar de pagina Gebruikers beheren

1. Open Launchpad.
Opmerking

Als uw bedrijf meer dan één exemplaar gebruikt, in Diligent One, zorg er dan voor dat het juiste exemplaar actief is.

2. Selecteer Platform-instellingen > Gebruikers. Hiermee wordt de pagina Gebruikers beheren geopend.

   Als u Gebruikers niet als een optie ziet, heeft het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden, geen beheerdersbevoegdheden.

3. Klik op + Gebruiker toevoegen. Het venster Nieuwe gebruiker uitnodigen wordt geopend.
4. Voer de volgende informatie in:

   Veld	Beschrijving
   Voornaam	de voornaam van de gebruiker die moet worden toegevoegd De tekenlimiet is 40.
   Achternaam	de achternaam van de gebruiker die moet worden toegevoegd De tekenlimiet is 40.
   E-mail	het e-mailadres van elke gebruiker die moet worden toegevoegd De tekenlimiet is 60. E-mailadressen kunnen apostrofs bevatten. Opmerking Diligent One-platform ondersteunt geen e-mailadressen met accenten of niet-Latijnse tekens. Opmerking Als u het e-mailadres van een bestaande gebruiker moet wijzigen, neemt u contact op met Support.
   Rol optioneel	Diligent One systeem-breed gebruikerstype (Launchpad-gebruikerstype) Er is geen limiet voor het aantal gebruikers dat systeembeheerder kan zijn. Voor meer informatie raadpleegt u Systeembrede gebruikerstypen en groepsrollen.
   Abonnement optioneel	het abonnement van de gebruiker Abonnementen definiëren de rol(len) die aan een gebruiker kan/kunnen worden toegewezen in elke Diligent One-app. Voor meer informatie raadpleegt u Licenties en abonnementsmachtigingen beheren.
   Rapporten Rol optioneel	de toegang van de gebruiker tot rapporten Voor meer informatie over rollen in Rapporten raadpleegt u Machtigingen van Rapporten-app. Opmerking De Launchpad-database is niet gesynchroniseerd met de Rapporten-app. Gebruikers moeten Rapporten één keer openen om toegang toegewezen te krijgen tot rapporten, dashboards en storyboards.

5. Klik op Uitnodiging sturen.

   De gebruiker wordt toegevoegd aan Launchpad en aan het momenteel actieve exemplaar, met de standaardrol Gebruiker. Er wordt een automatische e-mailmelding verzonden naar de gebruiker.

6. Optioneel. Voor het bijwerken van het toegewezen systeembrede Diligent One-gebruikerstype (Launchpad-gebruikerstype), abonnement of de toegang tot rapporten van de gebruiker beweegt u met uw muis over de juiste waarde, klikt u op Bewerken en gebruikt u de vervolgkeuzelijsten. Diligent One slaat uw wijzigingen automatisch op.
   Opmerking

   De standaardtoegang tot rapporten is Geen toegang. U hebt een Professioneel of Supervisie-abonnement nodig om een rol in Rapporten toegewezen te krijgen.

7. Optioneel. Als u meer gebruikers wilt toevoegen aan hetzelfde exemplaar, herhaalt u stappen 4 tot 7.
8. Optioneel. Als u gebruikers aan een ander exemplaar wilt toevoegen, selecteert u een ander exemplaar en herhaalt u stappen 2 tot 6.