Snelstart voor systeembeheerders
Deze snelstart is bedoeld voor beheerders die gebruikers moeten beheren en organisatie-instellingen met betrekking tot een Diligent One-account moeten configureren.
Voordat u begint
U moet een systeembeheerder zijn om een Diligent One-account te beheren.
Workflow
1. Meld u aan bij Launchpad
- Open Launchpad.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik op Aanmelden.
Als u niet beschikt over de aanmeldingsinformatie, neemt u contact op met uw systeembeheerder.
- Klik op Meld u aan bij een aangepast domein, voer het aangepaste domein van uw bedrijf in en klik op Doorgaan.
Als u uw aangepaste domein niet weet, neemt u contact op met uw systeembeheerder of met de persoon die verantwoordelijk is voor het instellen van SSO (eenmalige aanmelding) voor uw bedrijf.
Resultaat U bent aangemeld bij Launchpad.
- Voer uw e-mailadres en wachtwoord in en klik op Aanmelden.
2. Teamleden toevoegen
- Selecteer Platform-instellingen > Gebruikers.
- Klik op Gebruiker toevoegen.
- Voer de naam en het e-mailadres van het teamlid in.
- Optioneel. Rollen en een abonnement toewijzen aan het teamlid:
- Rol zie Systeembrede gebruikerstypen en groepsrollen
- Abonnement zie Licenties en abonnementsmachtigingen beheren
- Rapportrol zie Machtigingen van Rapporten-app
- Klik op Uitnodiging sturen.
- Herhaal stappen 1-5 om elk teamlid toe te voegen.
Resultaat Teamleden worden toegevoegd aan Launchpad en ze ontvangen een uitnodigings-e-mail waarin wordt beschreven hoe ze toegang krijgen tot de Diligent-software van uw bedrijf. Zodra een teamlid de uitnodigings-e-mail accepteert, wordt dit teamlid vermeld als Actief.
Opmerking
Diligent One-platform ondersteunt geen e-mailadressen met accenten of niet-Latijnse tekens.
3. Organisatie-instellingen bijwerken
- Selecteer Platform-instellingen > Organisatie.
- Klik op Organisatie bijwerken.
- Pas uw bedrijfslogo, rapportkleuren en beveiligingsinstellingen aan.
Resultaat De organisatie-instellingen worden bijgewerkt.
Wat gebeurt er nu?
- Identificeer risico's die invloed hebben op de strategische doelen van uw bedrijf in Strategie: Strategisch risico identificeren
- Maak een project om uw audit, SOX-werk of ander risico-/controlewerk te beheren in Projecten: Projecten maken
- Stel gegevens in Resultaten in om problemen te ordenen, volgen en corrigeren: Resultaten instellen