Projectvoortgang volgen

Volg de voortgang van alle actieve projecten binnen de Diligent One-instantie en bekijk de gedetailleerde voortgangsinformatie.

Hoe het werkt

Het monitoren van voortgang is een vitaal onderdeel van het projectbeheerproces. Beheerders dienen vaak de voortgang een proces te volgen, om:

de status van projectfasen en -activiteiten in de gehele projectlevenscyclus in real-time te bekijken
inzicht te krijgen in geplande resources die toegekend zijn voor een specifiek project, inclusief het aantal uren dat aan het project is besteed, en budgetinformatie
rapporten te delen met relevante belanghebbenden
de algehele winstgevendheid en ROI (rendement op investering) van een specifiek project te meten

Waar kan ik projecten volgen?

In de tabel hieronder worden de diverse gebieden beschreven die u in de Projecten-app kunt gebruiken om projecten te volgen:

Gebied	Beschrijving	Locatie
Startpagina Projecten	biedt voortgangsinformatie voor alle actieve projecten Tip Dit is de snelste en meest efficiënte manier om de voortgang van projecten te volgen.	Samenvattende informatie Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen. Gedetailleerde informatie klik op naast het project
Projectstatusvolger	biedt gedetailleerde informatie voor alle actieve projecten, waaronder tijd- en budgetinformatie	Op de startpagina Projecten, onder Planning en resultaten
Tabblad Voortgang projectbeheer	biedt gedetailleerde voortgangsinformatie voor een specifiek project	De rechterbovenhoek binnen ieder project

Projectvoltooiingspercentage

De projectvoortgang wordt samengevat met een percentagebalk .

Het projectvoltooiingspercentage wordt weergegeven in de volgende gebieden:

op de startpagina Projecten
binnen de grafiek Auditprocedures voltooid op de pagina Voortgang
binnen een individueel garantieplan

Voor meer informatie raadpleegt u Projectvoortgangsgrafieken leren begrijpen.

De voortgangspercentagebalk verbergen

Projectbeheerders kunnen de percentagebalk van de voortgang verbergen zodat deze niet naast ieder project wordt weergegeven op de Projecten-startpagina, onder Systeembeheer > Instellingen > Grafiekinstellingen.

Machtigingen

Uitsluitend Professioneel beheerders, Professionele gebruikers en Supervisie-executives kunnen projecten volgen.

Alle actieve projecten volgen

Volg de voortgang van alle actieve projecten in de Diligent One-instantie.

Gedetailleerde voortgang en resultateninformatie bekijken

Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

De startpagina Projecten wordt geopend.
Open een project.
Het projectdashboard wordt geopend.

Klik op

naast het project.

Het zijpaneel Projectdetails wordt geopend en geeft de volgende informatie weer. Om door de projecten heen te lopen volgens de volgorde waarin zij op de startpagina worden weergegeven, klikt u op de pijltjes .

Informatie	Beschrijving
Projectnaam	de naam van het project (gekoppeld aan het projectdashboard)
Projectdatums	de voor het project opgegeven start- en einddatum
Raamwerk	indien van toepassing, een lijst van alle raamwerken die zijn gebruikt om het project te bouwen Voor meer informatie raadpleegt u Overzicht Raamwerken.
Project Type	het type project dat u uitvoert (gekoppeld aan de pagina Projectinstellingen) Alleen projectbeheerders en projecttypebeheerders hebben toegang tot de link. Voor meer informatie raadpleegt u Workflows en projecttypen.
Tags	de opgegeven tags die worden gebruikt om het project te classificeren en te filteren Voor meer informatie raadpleegt u Projecten taggen.
Status	de voor het project gespecificeerde classificatie Professionele beheerders en projectmakers kunnen de status van een project wijzigen. Andere gebruikers kunnen alleen de status van het project bekijken. Voor meer informatie raadpleegt u Het instellen van projectstatussen.

Tijd- en budgetinformatie bekijken

Opmerking

Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.

Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.highbond.com) de Projecten-app om deze te openen.

Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

De startpagina Projecten wordt geopend.

Onder Planning en resultaten klikt u op Projectstatusvolger.

De pagina Projectstatusvolger wordt geopend en geeft de volgende informatie weer.

Tip

Om de voortgangsrapportage van alle projecten te downloaden, klikt u op Actieve procesvoortgang (PDF-indeling).

Informatie	Beschrijving
Projectnaam	de naam van het project (gekoppeld aan het projectdashboard)
Tijd verlopen	het berekende percentage van de tijd die is verstreken sinds de einddatum van het project De waarde wordt in groen weergegeven als het project op schema ligt, en in het rood als het project te laat is.
Werk voltooid	het berekende percentage van het projectwerk dat is voltooid De waarde wordt in groen weergegeven als het project op schema ligt, en in het rood als het project te laat is. Het gecalculeerde percentage komt overeen met de grafiek Auditprocedures voltooid op de pagina Projectvoortgang . Voor meer informatie raadpleegt u Projectvoortgangsgrafieken leren begrijpen.
Budget	de begrote uren die voor het project zijn toegewezen
Tijd besteed	de hoeveelheid administratieve en projectmanagementtijd die aan het project is besteed

Een specifiek project volgen

Gedetailleerde voortgangsinformatie bekijken die aan een specifiek project gekoppeld is.