Tabellen koppelen aan vragenlijsten

Koppel een tabel aan een vragenlijst om aanvullende informatie te verzamelen over de gegevens in de records. U kunt gegevens opvolgen in elk type tabel, en antwoorden worden als kolommen aan de tabel toegevoegd.

Vragenlijstantwoorden in tabellen

U kunt een tabel koppelen aan een vragenlijst om antwoordkolommen aan de tabelstructuur toe te voegen. Zodra u de vragenlijst verzendt tijdens het verwerken van een record, worden de antwoordgegevens verzameld en aan de tabel toegevoegd.

Antwoorden op vragenlijsten worden als kolommen toegevoegd aan de gekoppelde tabel. Elk antwoordrecord komt overeen met het record waaruit het werd verzonden:

Vragenlijsten koppelen versus vragenlijsten versturen

Vragenlijsten aan tabellen koppelen

Vanaf de pagina Vragenlijstdetails kunt u tabellen koppelen aan een vragenlijst in dezelfde Verzameling. Dit voegt kolommen toe aan de gekoppelde tabellen voor elk antwoord in de vragenlijst, maar het verstuurt geen vragenlijsten en verzamelt geen antwoorden. Koppelen werkt alleen de tabelstructuur bij, het voegt geen gegevens toe.

Tip

Het koppelen van tabellen voordat u vragenlijsten naar records stuurt, is nuttig als u van plan bent een script in Analytics te schrijven dat uw gegevens analyseert, inclusief antwoorden op vragenlijsten. Deze optie zorgt ervoor dat de tabelstructuur de vereiste kolommen bevat voordat u begint met het verzamelen van antwoorden, zodat uw IMPORT-statement in Analytics correct is.

  1. Open de Resultaten-app.
  2. Klik op de naam van de verzameling die de vragenlijst bevat die u wilt koppelen.
  3. Klik op Vragenlijsten.
  4. Klik en open de juiste vragenlijst.
  5. Op de pagina Vragenlijstdetails klikt u op Bewerken.
  6. Selecteer uit de lijst Gekoppelde tabellen de tabellen die u wilt koppelen en klik vervolgens op Opslaan. U kunt geen specifieke kolommen kiezen om te koppelen, noch de antwoordkolommen aanpassen om naast een bepaalde kolom weer te geven.

Opmerking

U kunt maximaal 500 vragen toevoegen aan een vragenlijst. Als een tabel die is gekoppeld aan de vragenlijst echter een totaal van 500 kolommen bereikt, kunt u geen vragen meer toevoegen.

Als bijvoorbeeld een tabel met 100 kolommen is gekoppeld aan een vragenlijst, is de vragenlijst beperkt tot 400 vragen.

Loskoppelen van vragenlijsten van tabellen

  1. Open de Resultaten-app.
  2. Klik op de naam van de verzameling met de vragenlijst die u wilt loskoppelen.
  3. Klik op Vragenlijsten.
  4. Klik en open de juiste vragenlijst.
  5. Op de pagina Vragenlijstdetails klikt u op Bewerken.
  6. Deselecteer in de lijst Gekoppelde tabellen de tabellen die u wilt loskoppelen en klik vervolgens op Opslaan.

    Opmerking

    U kunt een vragenlijst niet loskoppelen van een Enquête of Evenementrapport. Als u een andere vragenlijst wilt gebruiken, moet u een nieuwe Enquête of een nieuw Evenementrapport maken.

Verzenden van vragenlijsten tijdens het verwerken van gegevens

Om gevolg te geven aan gegevens, moet u een vragenlijst verzenden vanuit een of meer gegevens. Zodra de vragenlijst is verzonden, ontvangt de deelnemer een link en worden gegevens aan de tabel toegevoegd zodra de deelnemer de vragenlijst heeft voltooid.

Opmerking

Als u een Supervisie-executive of Bijdragergebruiker bent, kunt u alleen vragenlijsten selecteren die al aan de tabel zijn gekoppeld.

Wanneer u een vragenlijst verstuurt, hebt u twee opties:

  • verstuur de vragenlijst op basis van een afzonderlijk record en koppel daarom elk antwoord aan een specifiek record in de tabel
  • verstuur de vragenlijst op basis van een bulkselectie en koppel daarom één enkel antwoord aan de groep geselecteerde records in de tabel

Zodra de antwoorden zijn verzameld, worden de gegevens aan de tabel toegevoegd. Als de kolommen voor de antwoorden nog niet bestaan, worden ze toegevoegd en weerspiegelt de tabelstructuur de vragenlijst.

Voor meer informatie over het toewijzen van vragenlijsten, zie een van de volgende:

Wat gebeurt er wanneer vragenlijsten veranderen?

Wanneer u een vragenlijst bewerkt waaraan een tabel is gekoppeld, worden de tabellen bijgewerkt om de wijzigingen in de vragenlijst weer te geven:

  • nieuwe vragen worden toegevoegd als kolommen in de gekoppelde tabellen
  • kolommen in gekoppelde tabellen worden opnieuw geordend om eventuele herordening van vragen weer te geven
  • antwoordkolommen die uit gekoppelde tabellen zijn verwijderd, worden opnieuw aangemaakt als de vragenlijst verandert en de vraag nog steeds bestaat

Als u een vragenlijst verwijdert, blijven alle verzamelde antwoorden bewaard. De gegevens worden niet verwijderd.