使用 ACL Robotics 专业版访问结果应用程序

每个获得许可的 ACL Robotics 专业版客户都会收到对包含有限个表的结果应用程序的访问权限。结果应用程序提供了一个用于审核和工作流程补救的安全平台。它适合于与更广泛的受众轻松地分享数据。

从结果应用程序向 Analytics 导入数据的能力使您可以对异常执行辅助或跟进分析。执行分析后，您可以在双向流程中将数据重新导出至结果应用程序。

限制

每个使用结果应用程序作为 ACL Robotics 专业版一部分的公司，都被限制只能使用默认表和五个由用户创建的表。如果订阅 Diligent One 或者使用下列任何旧的订阅类型（AuditBond 标准版、RiskBond、ControlsBond、ComplianceBond 或 FraudBond），则上述限制不适用于您。有关订阅类型的详细信息，请参阅订阅、版本和功能。

表类型 允许的最大数量 描述
默认表 不适用 这些表会自动随附在结果应用程序中。它们包含样本数据，以及支持其他 Diligent One 函数的系统表。它们不受由用户创建的表的数量限制。
用户创建表 5 这些是由您或您所在组织中的某个人创建的表。这些其他表可由数据分析、事件报告或调查组成。您可以将其划分到任意数量的集合中。

说明

如果贵组织在 2019 年 1 月 24 日实施表限额之前使用了结果精简版，则您的所有表仍然存在并有效。但是，在您的表数量低于五个之前，您不能创建新表。

对其他条目有限制吗？

不可以。您可以根据需要创建任意数量的下列条目：

  • 集合和分析（组织容器）
  • 调查问卷
  • 触发器
  • 度量
  • 解释和可视化
  • Storyboard

但是，5 个由用户创建的表有效地限制了您可以解决的用例数量。调查问卷、触发器、度量、解释、可视化效果和 Storyboard 都将与相同的记录交互并针对这些相同记录进行报告。

从结果精简版延续订阅

如果您的组织在我们发布 ACL Robotics 专业版之前使用了结果精简版，则某些用户可能拥有旧的订阅。这些订阅等效于普通的结果应用程序订阅，并且您可以继续使用它们。

结果精简版订阅 等效于 描述 通常由完成以下工作的任何人使用
结果精简专业版 专家 提供对结果应用程序中的全部功能的完全管理权限 在结果应用程序中管理信息，创建调查问卷，以及将数据共享至结果应用程序。
结果精简版贡献者 贡献者 提供对结果应用程序的全部功能的有限的贡献者用户角色访问权限 需要审核记录。

有关订阅、角色和权限的详细信息，请参阅 结果应用程序权限

为什么使用结果应用程序？

使用结果应用程序，您可以：

  • 与他人合作邀请团队帮助调查、补救和跟踪由数据解析识别的问题。
  • 自动执行工作流创建触发器以自动执行您的组织的流程。
  • 将调查问卷回答与数据分析进行集成发送调查问卷以收集附加证据并分析这些回答。
  • 可视化数据生成可视化效果并加以解释，以交流您的数据见解，并在 Storyboard 中予以呈现。
  • 提供监督将预防性控制与探测性控制相结合，以对流程或者程序进行完整监督。

保护处于传送和静止状态下的数据的安全

对结果应用程序中处于传送和静止状态下的数据都进行加密，并且通过 HTTPS 安全地建立所有连接。

如果您具有必须在将数据上传到结果应用程序之前进行清理的敏感域，您可以使用 Analytics 中的 HASH( ) 函数以加密方式对数据进行模糊处理。

有关安全性的详细信息，请参阅 Diligent 安全性。

浏览器要求

  • Microsoft Edge
  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Safari

常见问题解答

如何访问结果应用程序？

在您可以访问结果应用程序之前，系统管理员必须在启动面板中为您分配适当的订阅。有关详细信息，请参阅管理许可证和订阅权限。

完成此工作后，您可以在启动面板中找到指向结果应用程序的链接。

如果我使用结果应用程序，是不是我的所有数据都在云中？

不可以。Analytics 处理您的数据中心内的数据。对于选择将哪些数据导出到结果应用程序以进行审核和协作，您拥有完全的控制。

结果应用程序是如何组织的？

集合是组织的最高级别。您可以通过给其分配相应的角色来管理用户对集合所具有的访问权限级别。

在一个集合内，有多个分析来充当存放数据解析的容器。每当您将数据从 Analytics 导出到结果应用程序时，该数据都会被显示在指定的数据分析中。

说明

在导入或导出数据之前，您需要创建集合、分析和数据解析。

如何创建调查问卷？

您可以在此处了解如何创建问卷调查：创建调查问卷。

在哪里了解有关结果应用程序的详情？