使用附件
准备和合并项目中的支持文件。
工作原理
附件是可在项目中用作支持文档或证据的文件集合。您可以从如下任何页面处理附件：
- 计划文件
- 注解
- 执行程序
- 排查
- 测试
- 问题
- 操作
- 请求
- 结果文件
说明
- 界面术语均可自定义，而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
- 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。
在页面上签核
在页面上完成初次签核后，该页面将变为只读，并且无法再上传、更新或删除页面上的文件。但是，您仍然可以从已签核的页面查看文件信息和下载文件。
有关详细信息，请参阅审核工作和签核。
更新和删除引文模式中链接的文件
当您在引文模式中链接文件时，该文件将自动标记为证据以保留文件的完整性。当文件被标记为证据时，您不能：
- 在线编辑文件
- 上传同名文件的新版本
- 删除该文件
要更新或删除文件，您必须从文件被引用的引文模式中的所有区域中取消链接文件。同样，在删除包含链接到引文模式的文件的页面（例如计划文件、注解等）之前，您必须从文件被引用的引文模式中的所有区域中取消链接文件。
您可以通过单击支持文件部分下相应文件旁的链接图标 
来查看文件链接的位置。
示例
上传支持文件
场景
作为供应商生命周期管理项目的一部分，您最近测试了以下控制：
| 控制 ID | 描述 |
|---|---|
| VCM-002 | 供应商记录系统配置了有效的通知和解决方案工作流，以确保提醒所有各方在到期日之前续订。通知启动解决方案工作流以确保完成续订任务。 |
为了支持您的控制测试的结果，您希望附加供应商的分析结果以及即将进行的合同续订。
进程
将支持文件拖入控制的测试页面。
结果
上述文件被上传至项目并与适用的控制测试相关联。
权限
- 专业经理和专业用户拥有文件的读写权限。
- 监督高级主管和监督审核者拥有只读权限，只能查看文件信息和下载文件。
- 贡献者经理、贡献者测试者和贡献者用户权限受限，只能更新和删除自己上传的文件。
上传文件
上传文件以在项目中包含支持文档。如果您上传的文件与现有文件同名，则较早的文件将被替换，并且此项操作会显示在版本历史记录 
中。
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到要上传文件的页面。
- 在附件部分，通过执行下列操作之一将文件上传到项目：
- 将文件拖到页面上。
- 单击选择文件，从您的计算机选择文件。说明
单个附件的最大文件大小为 1GB。
说明
出于安全原因，Diligent One 不接受具有以下扩展名的文件附件：.bat、.com、.dmg、.exe 或 .src。
结果文件上传到项目并显示在页面上。默认情况下，文件按字母顺序排序。
重命名文件
上传文件后，您可以重命名该文件。
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到显示文件的页面。
- 选择文件名称。
- 编辑文件名称。
- 选中
复选标记，保存名称。至此，新版本已添加到文档历史记录中。请参见查看文件版本历史。
复制当前文件名和文件链接
上传文件后，您可以复制最新的文件名和文件链接，并将其粘贴作为参考。
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到显示文件的页面。
- 在支持文件部分下方，单击相应文件旁边的复制文件名和 URL 图标
。 - 根据需要，粘贴文件名和文件链接。
下载文件的历史版本
可以下载文件的历史版本。
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到显示文件的页面。
- 在支持文件部分下方，单击版本历史记录 图标，可查看历史文件。
- 请执行以下任一操作：
- 要下载文件，则请单击文件名。
- 要复制文件名和 URL 以便稍后下载，则请选择文件名并按 Ctrl+C。然后按 Ctrl+V 将文件名和 URL 粘贴到目标位置。选中链接即可下载文档。
更新文件
上传新文件版本以更新文件。
在以下情况下，您可以更新项目中的文件：
- 上传文件的页面还没有被签核，且
- 之前的文件版本不是以引文模式链接
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到存在先前上传的文件版本的页面。
- 确保您要上传的新文件版本与先前上传的文件具有相同的名称。
- 在附件部分，通过执行下列操作之一将文件上传到项目：
- 将文件拖到页面上。
- 单击选择文件，从您的计算机选择文件。说明
单个附件的最大文件大小为 1GB。
- 刷新页面。
结果显示新的文件版本。
提示您还可以通过在项目应用程序中在线编辑文件以更新文件。有关详细信息，请参阅在线编辑文档。
查看文件信息
对文件进行排序并查看详细的文件信息，例如文件上传日期、文件在引文模式下的链接位置，以及文件版本历史。
排序文件
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到之前上传文件的页面。
- 在支持文件部分下，单击下拉列表来进行排序：
查看文件的上传日期
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到之前上传文件的页面。
- 在附件部分，将鼠标悬停在与文件关联的时间戳上。
结果显示文件的上传日期。
查看有关以引文模式链接的文件的信息
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到之前上传文件的页面。
- 在附件部分，单击相应文件旁边的链接图标 。
结果显示文件链接位置的详细信息。
查看文件版本历史
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到之前上传文件的页面。
- 在支持文件部分，单击相应文件旁边的时间图标
。说明仅当满足如下条件时，时间图标
才可用：- 至少有两个同名文件已经被上传
- 您之前在线编辑过文件
您可能需要刷新您的浏览器以显示时间图标
。结果 文件是按照版本由新到旧从上到下排列的。
下载文件
下载页面上的单个文件或所有文件。
下载单个文件
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到之前上传文件的页面上的附件部分。
- 可选。要搜索文件，请在搜索框中输入关键字或短语。
在您输入时会自动过滤结果。
- 单击文件名称旁边的下载图标
。 - 打开文件或将文件保存到您的计算机。
下载页面上的所有文件
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到之前上传文件的页面。
- 在附件部分中，单击更多...
- 选择下载所有。
- 在确认对话框中单击下载。
生成一个包含所有附件的 zip 文件：
- 文件名基于项目的名称和标题、描述或 ID（例如，排查 - C01 或问题 – 解锁西面入口）。
- 包含附件的文件夹名称长度限制为 60 个字符。
- 打开 zip 文件或将 zip 文件保存到您的计算机。
删除文件
删除文件将其从项目中永久删除。
在下列情况，您可以删除文件：
- 上传文件的页面还没有被签核，且
- 没有关联文件将其作为引文模式中的证据
删除单个文件
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到之前上传文件的页面。
- 可选。要搜索文件，请在搜索框中输入关键字或短语。
在您输入时会自动过滤结果。
- 单击文件旁的垃圾桶
。 - 选择是否删除文件的单个版本或文件的所有版本。
- 在确认对话框中单击确定。
删除页面上的所有文件
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开项目。
项目仪表盘打开。
- 导航到之前上传文件的页面。
- 在 附件 部分中，单击 更多...
- 选择删除全部。
- 在确认对话框中单击确定。
请求文件
可以在风险、控制措施、排查、测试计划以及测试轮次的“请求的文件”部分中，找到请求的附件文件。这些功能可用于所请求的文件：
显示指向已上传文件的请求项的源链接。请参见附加文件和添加注释。
