导入注解
从框架复制注解和相关项到项目,以生成您自己的模板或方案,重复使用现有的框架,或者在不同的位置执行类似的流程。
注解仅可用于与内部控制工作流相关联的项目和框架。
开始之前
在导入注解之前,您需要:
根据您的组织的项目或者框架配置的不同,目标还可能被称为部分、流程、周期、职能领域、 应用程序系统、风险类别或者另一自定义术语。
工作原理
您可以将注解从框架导入同一 Diligent One 实例中的活动项目。然后,如果对项目中导入的注解进行更改,则可以将这些更改同步回框架。有关详细信息,请参阅将项目与框架同步。
要求
导入注解要求框架和项目都:
注意事项和限制
限制
- 引文模式突出显示和链接的文件不会在框架注解中显示。
- 项目或框架中的每个目标最多可包含 1000 个风险和 1000 个控制。
当项目类型不同时如何复制条目
导入注解时,如果目标项目具有一个为空的必需字段,则该必需字段中的第一个可用值被选择。
示例
您将具有关联控制的注解从项目 A 导入到项目 B。这些项目具有不同的项目类型。
项目 A 中的阻止或检测?项目 A 中的控制字段为空。当您将该控制导入到项目 B 时,该字段也将是空的。但是,因为该字段是必需的,所以这会导致导入流程失败。
要成功完成导入流程,第一个可用值(阻止)被自动从以下值列表中选择:阻止、检测、N/A。
仅当项目类型相同时才复制条目
仅当框架和项目的项目类型相同时,才会复制以下关联项:
如果框架和项目的项目类型不相同,则仅复制上述各项中的字段值。
包含控制关联
您可以选择在注解中包含控制关联。如果选择包含控制关联,则会发生以下情况:
场景 | 会发生什么情况 |
---|---|
关联控制确实存在于目标项目中。 |
注解被导入,并与已有的控制相关联。 |
关联控制不存在于目标项目中。 |
仅导入注解。 |
如果不选择包含控制关联,则仅导入注解。
导入注解会发生什么?
导入注解时包含或排除以下信息:
包含项 | 排除项 |
---|---|
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权限
专业经理和专业用户可以导入注解。
将注解导入到活动项目
将注解从一个框架导入另一个活动项目。
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中,选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开要导入注解的项目。
项目仪表盘打开。
- 单击外勤工作选项卡。
- 单击适当目标旁的转到,然后选择注解。
- 单击导入注解。
- 从要导出注解的框架列表中选择适当的框架。
显示按目标组织的注解列表。
- 选择要导入的注解。
- 包含每个控制关联 如果要从框架导入到活动项目,请选中此选项以包含控制关联:
- 如果控制的确存在于目标项目中注解被导入并与现有的注解相关联。
- 如果控制不存在于目标项目中,则仅导入注解。
- 单击导入。
结果导入流程开始。