导入注解
从框架复制注解和相关项到项目,以生成您自己的模板或方案,重复使用现有的框架,或者在不同的位置执行类似的流程。
注解仅可用于与内部控制工作流相关联的项目和框架。
开始之前
在导入注解之前,您需要:
根据您的组织的项目或者框架配置的不同,目标还可能被称为部分、流程、周期、职能领域、 应用程序系统、风险类别或者另一自定义术语。
工作原理
You can import narratives from a framework to an active project within the same Diligent One instance. Then, if you make changes to an imported narrative in the project, you can sync those changes back to the framework. For more information, see 将项目与框架同步.
要求
导入注解要求框架和项目都:
注意事项和限制
限制
- 引文模式突出显示和链接的文件不会在框架注解中显示。
- 项目或框架中的每个目标最多可包含 1000 个风险和 1000 个控制。
当项目类型不同时如何复制条目
导入注解时,如果目标项目具有一个为空的必需字段,则该必需字段中的第一个可用值被选择。
示例
您将具有关联控制的注解从项目 A 导入到项目 B。这些项目具有不同的项目类型。
项目 A 中的阻止或检测?控制字段为空。当您将该控制导入到项目 B 时,该字段也将是空的。但是,因为该字段是必需的,所以这会导致导入流程失败。
要成功完成导入流程,第一个可用值(阻止)被自动从以下值列表中选择:阻止、检测、N/A。
仅当项目类型相同时才复制条目
仅当框架和项目的项目类型相同时,才会复制以下关联项:
如果框架和项目的项目类型不相同,则仅复制上述各项中的字段值。
包含控制关联
您可以选择在注解中包含控制关联。 如果选择包含控制关联,则会发生以下情况:
场景 | 会发生什么情况 |
---|---|
关联控制确实存在于目标项目中。 |
注解被导入,并与已有的控制相关联。 |
关联控制不存在于目标项目中。 |
仅导入注解。 |
如果不选择包含控制关联,则仅导入注解。
导入注解会发生什么?
导入注解时包含或排除以下信息:
包含项 | 排除项 |
---|---|
|
|
权限
专业经理和专业用户可以导入注解。
将注解导入到活动项目
将注解从一个框架导入另一个活动项目。
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开要导入注解的项目。
项目仪表盘打开。
- 单击外勤工作选项卡。
- 单击适当目标旁的转到,然后选择注解。
- 单击导入注解。
- 从要导出注解的框架列表中选择适当的框架。
显示按目标组织的注解列表。
- 选择要导入的注解。
- 包含每个控制关联 如果要从框架导入到活动项目,请选中此选项以包含控制关联:
- 如果控制的确存在于目标项目中 注解被导入并与现有的注解相关联。
- 如果控制不存在于目标项目中 仅导入注解。
- 单击导入。
结果导入流程开始。