导入注解

从框架复制注解和相关项到项目，以生成您自己的模板或方案，重复使用现有的框架，或者在不同的位置执行类似的流程。

说明

注解仅可用于与内部控制工作流相关联的项目和框架。

开始之前

在导入注解之前，您需要：

  1. 创建项目和框架。
  2. 在该项目或框架中定义目标。
  3. 在该框架中定义注解。
  4. 请确保您的源框架和目标项目具有您需要的自定义属性和字段。
说明

根据您的组织的项目或者框架配置的不同，目标还可能被称为部分、流程、周期、职能领域、 应用程序系统、风险类别或者另一自定义术语。

工作原理

您可以将注解从框架导入同一 Diligent One 实例中的活动项目。然后，如果对项目中导入的注解进行更改，则可以将这些更改同步回框架。有关详细信息，请参阅将项目与框架同步。

要求

导入注解要求框架和项目都：

注意事项和限制

限制

  • 引文模式突出显示和链接的文件不会在框架注解中显示。
  • 项目或框架中的每个目标最多可包含 1000 个风险和 1000 个控制。

当项目类型不同时如何复制条目

导入注解时，如果目标项目具有一个为空的必需字段，则该必需字段中的第一个可用值被选择。

示例

您将具有关联控制的注解从项目 A 导入到项目 B。这些项目具有不同的项目类型。

阻止或检测?项目 A 中的控制字段为空。当您将该控制导入到项目 B 时，该字段也将是空的。但是，因为该字段是必需的，所以这会导致导入流程失败。

要成功完成导入流程，第一个可用值（阻止）被自动从以下值列表中选择：阻止、检测、N/A。

仅当项目类型相同时才复制条目

仅当框架和项目的项目类型相同时，才会复制以下关联项：

如果框架和项目的项目类型不相同，则仅复制上述各项中的字段值。

包含控制关联

您可以选择在注解中包含控制关联。如果选择包含控制关联，则会发生以下情况：

场景 会发生什么情况
关联控制确实存在于目标项目中。

注解被导入，并与已有的控制相关联。
关联控制不存在于目标项目中。

仅导入注解。

如果不选择包含控制关联，则仅导入注解。

导入注解会发生什么？

导入注解时包含或排除以下信息：

包含项 排除项
  • 注解属性 标题、说明
  • 注解关联 最新版本的附件
  • 控制关联 仅当导入注解时选择此选项时才包括
  • 与注解相关联的问题、请求、待办事项和时间条目
  • 控制关联，如排查、测试计划和测试轮

权限

专业经理和专业用户可以导入注解。

将注解导入到活动项目

将注解从一个框架导入另一个活动项目。

  1. 从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    项目主页打开。

  2. 打开要导入注解的项目。

    项目仪表盘打开。

  3. 单击外勤工作选项卡。
  4. 单击适当目标旁的转到，然后选择注解。
  5. 单击导入注解。
  6. 从要导出注解的框架列表中选择适当的框架。

    显示按目标组织的注解列表。

  7. 选择要导入的注解。
  8. 包含每个控制关联 如果要从框架导入到活动项目，请选中此选项以包含控制关联：
    • 如果控制的确存在于目标项目中 注解被导入并与现有的注解相关联。
    • 如果控制不存在于目标项目中 仅导入注解。
  9. 单击导入。

    结果 导入流程开始。