导入风险

将风险从 Diligent One 中的一个位置复制到另一个位置，以生成自己的模板或方案，或者重新使用现有项目或框架。

开始之前

在导入风险之前，您需要：

创建项目或框架。
在项目或框架中定义目标。
定义风险。
请确保您的源项目/框架和目标项目/框架都具有您需要的自定义属性和域。

说明

根据您的组织的项目或者框架配置的不同，目标还可能被称为部分、流程、周期、职能领域、应用程序系统或者另一自定义术语。

工作原理

您可以从同一 Diligent One 实例的活动项目、存档项目和框架，导入风险。

要求

导入风险要求这两个项目/框架：

具有相同的工作流（工作计划或内部控制）
具有相同数量的测试轮数（仅适用于内部控制工作流）

其他重要信息

限制

项目或框架中的每个目标最多可包含 1000 个风险和 1000 个程序/控制。

当项目类型不同时如何复制条目

导入风险时，如果目标项目具有一个为空的必需字段，则该必需字段中的第一个可用值被选择。

示例

您将具有关联控制的风险从项目 A 导入到项目 B。这些项目具有不同的项目类型。

项目 A 中的阻止或检测?项目 A 中的控制字段为空。当您将该控制导入到项目 B 时，该字段也将是空的。但是，因为该字段是必需的，所以这会导致导入流程失败。

要成功完成导入流程，第一个可用值（阻止）被自动从以下值列表中选择：阻止、检测、N/A。

仅当项目类型相同时才复制条目

仅当源项目/框架和目标项目/框架的项目类型相同时，才会复制以下相关联条目：

如果源项目/框架和目标项目/框架的项目类型不相同，则仅复制上述条目中的字段值。

包括关联的程序/控制

说明

在内部控制工作流中，您可以选择包括关联的控制。在工作计划工作流中，您可以选择包括关联的程序。

当您导入风险时，您可以选择是否还包括关联的程序/控制。如果您选择包括关联的程序/控制，则会发生以下情况：

场景	会发生什么情况
该项目或框架中确实存在程序/控制	风险被导入风险与现有的程序/控制相关联
该项目或框架中不存在程序/控制	风险被导入程序/控制被导入并且与风险相关联

如果您不选择包括相关程序/控制，则仅导入风险。

我导入风险时会发生什么？

无论您采用什么方法导入风险，风险项的包含或排除是一样的。

说明

界面术语均可自定义，而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。

方法	包含项	排除项
从一个活动项目导入到另一个活动项目	风险属性标题，描述，风险 ID，自定义风险属性，自定义风险评分因素风险关联从结果应用程序链接的证据，实体如果选择包括每个相关控制，则会发生以下情况：如果目标位置确实存在风险控制与风险相关联如果目标位置没有存在风险控制被导入并与风险相关联说明在内部控制工作流中，您可以选择包括关联的控制。在工作计划工作流中，您可以选择包括关联的程序。	问题、请求、待办事项和时间条目与风险相关联控制关联，如执行程序/排查、测试计划和测试轮
从存档项目导入到活动项目	与从一个活动项目到另一个活动项目相同	与从一个活动项目到另一个活动项目相同
从存档项目导入到框架	与从一个活动项目到另一个活动项目相同	与从一个活动项目到另一个活动项目相同
从活动项目导入到框架	与从一个活动项目到另一个活动项目相同	与从一个活动项目到另一个活动项目相同
从框架导入到活动项目	与从一个活动项目到另一个活动项目相同	与从一个活动项目到另一个活动项目相同
从一个框架导入到另一个框架	与从一个活动项目到另一个活动项目相同	与从一个活动项目到另一个活动项目相同

权限

专业经理或专业用户可以导入风险。

导入风险到活动项目

将风险从活动项目、存档项目或框架导入至另一个活动项目。

说明

界面术语均可自定义，而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。

从启动面板主页 (www.highbond.com) 中，选择项目应用程序以将其打开。

如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

项目主页打开。
打开要导入风险的项目。
项目仪表盘打开。
单击外勤工作选项卡。
单击适当目标旁的转到，并选择风险控制矩阵。
在工作计划工作流中，标签可以是项目计划。
在查看类别：旁选择风险。
单击导入风险。
在活动或存档列表之下选择一个适当的项目，或者从您要从其导入风险的框架列表中选择一个框架。
显示按目标组织的风险列表。
选择要导入的风险。
包括每个相关控制保持选中此选项以在导入中包含相关控制：
- 如果目标位置确实存在风险控制与风险相关联
- 如果这些控制不存在于目标目标中控制被导入并且与风险相关联
说明
在内部控制工作流中，您可以选择包括关联的控制。在工作计划工作流中，您可以选择包括关联的程序。
单击导入。
结果导入流程开始。

导入风险到框架

将风险从活动项目、存档项目或框架导入至另一个框架。

说明

界面术语均可自定义，而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。

打开框架。
框架主页随即打开。
打开您要导入风险的框架。
框架仪表盘打开。
单击节选项卡。
单击适当目标旁的转到，并选择风险控制矩阵。
在工作计划工作流中，标签可以是项目计划。
在查看类别：旁选择风险。
单击导入风险。
在活动或存档列表之下选择一个适当的项目，或者从您要从其导入风险的框架列表中选择一个框架。
显示按目标组织的风险列表。
选择要导入的风险。
包括每个相关控制保持选中此选项以在导入中包含相关控制：
- 如果目标位置确实存在风险控制与风险相关联
- 如果这些控制不存在于目标目标中控制被导入并且与风险相关联
说明
在内部控制工作流中，您可以选择包括关联的控制。在工作计划工作流中，您可以选择包括关联的程序。
单击导入。
结果导入流程开始。