导入风险
将风险从 Diligent One 中的一个位置复制到另一个位置,以生成自己的模板或方案,或者重新使用现有项目或框架。
开始之前
在导入风险之前,您需要:
根据您的组织的项目或者框架配置的不同,目标还可能被称为部分、流程、周期、职能领域、 应用程序系统或者另一自定义术语。
工作原理
您可以从同一 Diligent One 实例的活动项目、存档项目和框架,导入风险。
要求
导入风险要求这两个项目/框架:
其他重要信息
限制
项目或框架中的每个目标最多可包含 1000 个风险和 1000 个程序/控制。
当项目类型不同时如何复制条目
导入风险时,如果目标项目具有一个为空的必需字段,则该必需字段中的第一个可用值被选择。
示例
您将具有关联控制的风险从项目 A 导入到项目 B。这些项目具有不同的项目类型。
阻止或检测?项目 A 中的控制字段为空。当您将该控制导入到项目 B 时,该字段也将是空的。但是,因为该字段是必需的,所以这会导致导入流程失败。
要成功完成导入流程,第一个可用值(阻止)被自动从以下值列表中选择:阻止、检测、N/A。
仅当项目类型相同时才复制条目
仅当源项目/框架和目标项目/框架的项目类型相同时,才会复制以下相关联条目:
如果源项目/框架和目标项目/框架的项目类型不相同,则仅复制上述条目中的字段值。
包括关联的程序/控制
当您导入风险时,您可以选择是否还包括关联的程序/控制。如果您选择包括关联的程序/控制,则会发生以下情况:
场景 | 会发生什么情况 |
---|---|
该项目或框架中确实存在程序/控制 |
|
该项目或框架中不存在程序/控制 |
|
如果您不选择包括相关程序/控制,则仅导入风险。
我导入风险时会发生什么?
无论您采用什么方法导入风险,风险项的包含或排除是一样的。
说明
- 界面术语均可自定义,而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
- 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。
方法 | 包含项 | 排除项 |
---|---|---|
从一个活动项目导入到另一个活动项目
|
如果选择包括每个相关控制,则会发生以下情况:
|
|
从存档项目导入到活动项目
|
与从一个活动项目到另一个活动项目相同 | 与从一个活动项目到另一个活动项目相同 |
从存档项目导入到框架
|
与从一个活动项目到另一个活动项目相同 | 与从一个活动项目到另一个活动项目相同 |
从活动项目导入到框架
|
与从一个活动项目到另一个活动项目相同 | 与从一个活动项目到另一个活动项目相同 |
从框架导入到活动项目
|
与从一个活动项目到另一个活动项目相同 |
与从一个活动项目到另一个活动项目相同 |
从一个框架导入到另一个框架
|
与从一个活动项目到另一个活动项目相同 | 与从一个活动项目到另一个活动项目相同 |
权限
专业经理或专业用户可以导入风险。
导入风险到活动项目
将风险从活动项目、存档项目或框架导入至另一个活动项目。
说明
- 界面术语均可自定义,而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
- 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。
-
从启动面板主页 (www.highbond.com) 中,选择项目应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。
项目主页打开。
- 打开要导入风险的项目。
项目仪表盘打开。
- 单击外勤工作选项卡。
- 单击适当目标旁的转到,并选择风险控制矩阵。
在工作计划工作流中,标签可以是项目计划。
- 在查看类别:旁选择风险。
- 单击导入风险。
- 在活动或存档列表之下选择一个适当的项目,或者从您要从其导入风险的框架列表中选择一个框架。
显示按目标组织的风险列表。
- 选择要导入的风险。
- 包括每个相关控制 保持选中此选项以在导入中包含相关控制:
- 如果目标位置确实存在风险 控制与风险相关联
- 如果这些控制不存在于目标目标中 控制被导入并且与风险相关联
- 单击导入。
结果 导入流程开始。
导入风险到框架
将风险从活动项目、存档项目或框架导入至另一个框架。
说明
- 界面术语均可自定义,而且字段和选项卡均可配置。在 Diligent One 实例中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
- 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段是必填项。某些自定义字段可能包含默认值。
- 打开框架。
框架主页随即打开。
- 打开您要导入风险的框架。
框架仪表盘打开。
- 单击节选项卡。
- 单击适当目标旁的转到,并选择风险控制矩阵。
在工作计划工作流中,标签可以是项目计划。
- 在查看类别:旁选择风险。
- 单击导入风险。
- 在活动或存档列表之下选择一个适当的项目,或者从您要从其导入风险的框架列表中选择一个框架。
显示按目标组织的风险列表。
- 选择要导入的风险。
- 包括每个相关控制 保持选中此选项以在导入中包含相关控制:
- 如果目标位置确实存在风险 控制与风险相关联
- 如果这些控制不存在于目标目标中 控制被导入并且与风险相关联
- 单击导入。
结果 导入流程开始。