Filtrar datos

Los filtros son una herramienta esencial durante el análisis de los datos. Le permiten excluir los datos de una tabla que no son pertinentes y concentrar el análisis en subconjuntos específicos de registros.

Los datos excluidos no se muestran en la ficha Vista ni se procesan en las operaciones de Analytics, como la extracción. Los datos excluidos no se eliminan, simplemente están ocultos y se pueden mostrar en cualquier momento quitando el filtro. Los filtros se asocian con una tabla específica en un proyecto de Analytics en lugar de relacionarse con todo el proyecto.

Cómo funcionan los filtros

Los filtros son expresiones lógicas que evalúan los datos de una tabla y devuelven un valor de Verdadero (T) o Falso (F); por ejemplo, Importe_factura > 1000,00.

Los datos que arrojan un resultado Verdadero se incluyen en la tabla filtrada (o en la operación de Analytics) mientras que los datos que arrojan un resultado Falso se excluyen.

Puede aplicar filtros desde varias ubicaciones diferentes de Analytics y los puede utilizar junto con otros filtros.

Tipos de filtros

Puede crear varios tipos diferentes de filtros en un proyecto de Analytics.

• Filtros globales, también denominados "filtros de vista"
• Filtros rápidos
• Filtros locales, también denominados "filtros de comando"
• Filtros de datos

Los filtros pueden ser ad hoc (es decir que no se guardan de manera permanente en una tabla) o pueden ser con nombre y guardarse junto con una tabla para ser utilizados más adelante. Los filtros con nombre también se pueden guardar en un área de trabajo para compartirlos entre varias tablas.

Filtros globales (ver filtros)

Un filtro global se aplica a la vista o las vistas asociadas con un formato de tabla y restringe los registros que se muestran o se procesan. Cuando se aplica un filtro global, las operaciones realizadas en la tabla se realizan únicamente en los registros que incluye el filtro.

Un filtro global permanece activo hasta que lo quita, lo reemplaza con otro filtro global o cierra la tabla. Puede convertir un filtro global en el filtro predeterminado de una tabla para que se aplique automáticamente cada vez que se abre la tabla.

Si desea obtener más información, consulte Filtros globales (ver filtros).

Filtros rápidos

Un filtro rápido es un filtro global que se aplica haciendo clic con el botón derecho del ratón en una vista y utilizando la opción Filtro rápido en el menú contextual. Los filtros rápidos son convenientes porque le permiten seleccionar valores y criterios de filtro con el ratón, en lugar de especificarlos manualmente, y completan automáticamente el cuadro de texto Filtro con sintaxis de filtro válida.

Debido a la necesidad de seleccionar valores de filtro y criterios con el ratón, los filtros rápidos tienen algunas limitaciones. En general, no se pueden utilizar para crear filtros complejos con varios criterios.

Si desea obtener más información, consulte Filtrado rápido de datos en una vista.

Filtros locales (filtros de comandos)

Un filtro local se aplica a una única ejecución de un solo comando de Analytics y restringe los registros de la tabla que procesa el comando. Cuando el comando termina de procesarse, el filtro local ya no está activo.

Si desea obtener más información, consulte Filtros locales (filtros de comandos).

Filtros de datos

Los filtros de datos cumplen una finalidad específica. Ofrecen un método para definir datos de manera selectiva en orígenes de datos que contienen más de un tipo de registro, como Archivos de imagen de impresión (reporte) y Archivos de múltiples tipos de registros. A diferencia de otros tipos de filtros, no se diseñaron para un uso generalizado al analizar datos en Analytics.

Si desea obtener más información, consulte Acerca de filtros de datos.

Filtros con nombre y ad hoc

Filtros ad hoc

Puede aplicar un filtro global o local utilizando únicamente la sintaxis del filtro (por ejemplo, Importe_factura > 1000,00); en este caso, el filtro es ad hoc. Los filtros ad hoc no se guardan de manera permanente con una tabla.

Los filtros ad hoc globales se retienen mientras aparecen en el historial del filtro asociado con una tabla específica.

Los filtros ad hoc locales se retienen durante la ejecución de una única operación de Analytics; aunque se pueden recuperar del log de comandos, si es necesario.

Filtros con nombre

Puede asignar un nombre a los filtros locales o globales y guardarlos para utilizarlos más adelante. En este caso, se los guarda de manera permanente con la tabla de Analytics asociada. Por ejemplo, podría asignar un nombre y guardar el filtro ad hoc Importe_factura > 1000,00 como “Fact_superior_a_1K”.

Al volver a aplicar el filtro, usted especifica el nombre del filtro, en lugar de recrear la sintaxis, lo cual reduce el trabajo. Asignar nombres a los filtros facilita la diferenciación entre una cantidad de filtros guardados. Por ejemplo:

• “Fact_inferior_a_1K”
• “Fact_1K_a_5K”
• “Fact_superior_a_5K”

Puede asignar un nombre y guardar los filtros al crearlos o en cualquier momento posterior, si el filtro ad hoc aún aparece en el historial de filtros. Una vez que se asigna nombre a un filtro y se lo guarda, está disponible para ser utilizado como filtro global con cualquier vista asociada con la tabla o como filtro local con cualquier operación que se realice en la tabla.

Si desea obtener información sobre la manera de asignar nombres a los filtros y guardarlos, o convertir un filtro ad hoc en un filtro con nombre, consulte Aplicar un filtro global a una vista.

Historial del filtro

Cuando se aplica un filtro global a una tabla, se lo guarda en el historial del filtro asociado con la tabla. Mientras el filtro permanezca en el historial de filtros, lo puede volver a aplicar seleccionándolo en la lista desplegable Filtro en la parte superior de la vista.

Tanto los filtros globales con nombre como los ad hoc se guardan en el historial de filtros. Los filtros locales no se guardan en el historial de filtros.

Otros detalles del historial de filtros:

Historial de filtro, vistas y tablas	Cada tabla tienen un historial de filtros independiente. Varias vistas de la misma tabla comparten el mismo historial de filtros.
Conservación del historial de filtros	El historial de filtros se conserva al cerrar la tabla, cerrar el proyecto o cerrar Analytics.
Secuencia de los filtros en la lista	El filtro que se aplicó de manera más reciente aparece en la parte superior de la lista desplegable Filtro.
Cantidad máxima de filtros almacenados	Se almacena un máximo de 10 filtros. Si se supera el máximo, se elimina el filtro más viejo del final de la lista y el filtro más reciente se agrega en la parte superior.
Filtros redundantes	Los filtros del historial de filtros son exclusivos. Aplicar un filtro varias veces no crea entradas de historial de filtros redundantes.
Filtros con nombre eliminados	Los filtros con nombre que se eliminan no se retiran del historial de filtros, pero ya no funcionan.
Borrar el historial de filtros	Puede borrar todo el historial de filtros haciendo clic con el botón derecho del ratón en el cuadro de texto Filtro y seleccionando Borrar historial. No se pueden eliminar filtros de manera selectiva del historial de filtros. Al borrar el historial de filtros, no se eliminan los filtros con nombre.

Resumen de retención de filtros

La siguiente tabla resume la conservación de los filtros:

	Guardados de manera permanente con la tabla	Agregados al historial de filtros
Filtro global ad hoc	No	Sí
Filtro local ad hoc	No	No
Filtro global con nombre	Sí	Sí
Filtro local con nombre	Sí	No

Opciones de filtro configurables

Hay dos opciones configurables que permiten controlar aspectos del comportamiento de los filtros:

Incluir filtros en las listas de campos	Controla si los filtros con nombre aparecen en las listas de filtros. Si desea obtener más información, consulte Ficha Interfaz (cuadro de diálogo Opciones).
Ocultar registros filtrados	Controla si los registros filtrados de las vistas se ocultan o si se muestran pero con menos énfasis visual. Si desea obtener más información, consulte Ficha Vista (cuadro de diálogo Opciones).