Informationen zur Rolle des Organisationsadministrators

Der Organisationsadministrator ist lizenzierter Benutzer von Diligent Data Room und für die Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen, das Erstellen von Datenräumen und das Zuweisen von Sicherheitsrichtlinien auf Organisationsebene verantwortlich. Er kann auch externe Identitätsanbieter für die Organisation konfigurieren und, falls verfügbar, Flow-Installationen für Workflows hinzufügen.

Hinweis

Der Administrator erstellt Benutzer und Datenräume, hat aber keinen Zugriff auf Daten in diesen Räumen. Er kann erst dann auf die Daten zugreifen, wenn sie für ihn freigegeben wurden oder wenn er Mitglied des Datenraums ist.

Organisationseinstellungen aufrufen

  1. Gehen Sie zum Navigationsbereich und wählen Sie Organisation aus.

    Tipp

    Um zu Ihren Dateien zurückzukehren, wählen Sie oben im Navigationsbereich Privater Arbeitsbereich aus.

Administrationsportal

Ihre administrativen Steuerelemente sind auf die folgenden Abschnitte aufgeteilt. Wählen Sie das Menü für weitere Optionen aus, um die zusätzlichen Aktionen anzuzeigen, die Sie für einen Benutzer, einen Datenraum oder eine Flow-Gruppe ausführen können.

Registerkarte Beschreibung Mehr erfahren
Benutzer

Hier können Sie Benutzer, ihren Status und die ihnen zugewiesenen Rollen anzeigen und verwalten.

Es gibt drei Arten von nicht administrativen Benutzern:

  1. Lizenzierte Mitglieder eines persönlichen Datenraums der Organisation.

  2. Lizenzierte Teammitglieder der Organisation.

  3. Externe Kollaborationsmitglieder.

Zusätzliche Ressourcen
SSO OIDC für Benutzer und die Organisation aktivieren

 
Team-Datenräume

Hier können Sie Teamräume anzeigen und erstellen und den Gesamtspeicherplatz anzeigen.
Richtlinien

Verwalten Sie die Sicherheitseinstellungen für die Inhalte des Datenraums und die Art und Weise, wie auf sie zugegriffen werden kann und sie freigegeben werden können.

Passen Sie das Wasserzeichen an, das bei der Freigabe von Dokumenten verwendet wird, und beschränken Sie den Zugriff auf Mitglieder der Organisation.
Sequenzen Flows für Organisationsadministratoren

Verwalten Sie die Workflows, die für die Verbindung mit Boards beim Planen von Besprechungen verwendet werden. Geben Sie Ordner und Dokumente aus einem Team-Datenraum für Ihre Vorstandssitzung frei.
Flow-Gruppen Werden beim Erstellen von Flow-Installationen verwendet.
Kontodetails

Abrechnungs- und Kontoinformationen anzeigen.