Informationen zur Rolle des Organisationsadministrators

Als Organisationsadministrator sind Sie ein lizenzierter Benutzer von Secure File Sharing und für die Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen, das Erstellen von Team-Datenräumen und das Zuweisen von Sicherheitsrichtlinien auf Organisationsebene verantwortlich. Sie können auch externe Identitätsanbieter für die Organisation konfigurieren und, falls verfügbar, Flow-Installationen für Workflow-Funktionen hinzufügen.

Hinweis

Als Administrator haben Sie keinen Zugriff auf die Daten eines Benutzers oder Teams und können in diesen Räumen keine Details sehen, es sei denn, Sie wurden eingeladen.

Zugreifen auf Verwaltungsfunktionen

  1. Wählen Sie das Profilsymbol oben rechts in Ihrem Datenraum aus.

  2. Wählen Sie Verwaltung aus.

    Tipp

    Um zu Ihrem Datenraum und den Dateien zurückzukehren, wählen Sie den Firmennamen bzw. das Firmenlogo oben auf der Seite aus.

Verwaltungsfunktionen

Hier werden einige Funktionen der Symbolleiste für Verwaltung erklärt.

Hervorhebung der Abschnitte der Benutzeroberfläche, auf die in den Punkten 1 bis 3 verwiesen wird

  1. Quicklinks-Symbolleiste. Diese Änderungen hängen von dem jeweils geöffneten Abschnitt ab.

    Hier können Sie Benutzer, Team-Datenräume und Flow-Gruppen erstellen und verwalten sowie Details anzeigen und Listen kopieren.

  2. In nachstehender Tabelle beschriebene Abschnitte der Verwaltungsansicht:

    Abschnitt Beschreibung
    Benutzer

    Hier können Sie Benutzer, ihren Status und die ihnen zugewiesenen Rollen anzeigen und verwalten.

    Es gibt drei Arten von nicht administrativen Benutzern:

    1. Lizenzierte Mitglieder eines persönlichen Datenraums der Organisation.

    2. Lizenzierte Teammitglieder der Organisation.

    3. Externe Kollaborationsmitglieder.
    Team-Datenräume

    Hier können Sie Teamräume anzeigen und erstellen und den Gesamtspeicherplatz anzeigen.
    Richtlinien

    Verwalten Sie die Sicherheitseinstellungen für die Inhalte des Datenraums und die Art und Weise, wie auf sie zugegriffen werden kann und sie freigegeben werden können.

    Sie können auch das Wasserzeichen, das bei der Freigabe von Dokumenten verwendet wird, anpassen und den Zugriff auf Mitglieder der Organisation beschränken.
    Kontodetails

    Hier können Sie die Konto- und Rechnungsinformationen sowie die Details für das Secure File Sharing-Paket festlegen.
    Identität Aktivieren Sie OIDC für Ihre Benutzer.
    Flows

    Hier können Sie das Flows-Add-in verwalten, das zur Verbindung mit Boards bei der Planung von Sitzungen verwendet wird, bei denen Dateien und Dokumente aus einem Team-Datenraum freigegeben werden.
    Flow-Gruppen Flow-Gruppen werden bei der Erstellung einer Flow-Installation verwendet.

  3. Wählen Sie das Menü für weitere Optionen aus, um die zusätzlichen Aktionen anzuzeigen, die Sie für einen Benutzer, einen Teamraum oder eine Flow-Gruppe ausführen können.