Quais são as novidades?

Implementamos configurações que permitem que um administrador restrinja quem pode acessar os dados seguros da organização. Os administradores podem acessar as duas novas configurações pela guia Políticas.

Novas configurações

1. Restrinja o acesso às salas de equipe apenas para os membros da organização.

2. Determine se qualquer um ou se somente usuários registrados na organização podem receber documentos enviados usando o recurso Enviar link.

Atualizamos o formato do relatório de atividades de .csv para Excel (.xlsx). Como um Gerente da sala de dados, você pode visualizar seu relatório usando o Microsoft 365 Online integrado.

Agora, seu relatório de atividades rastreia mais eventos, incluindo a criação e a desativação de salas de dados, junto com a adição e remoção de membros.

NOVO: Controle do acesso aos detalhes dos membros

Agora, você tem a opção de controlar quem pode visualizar o nome e o endereço e e-mail de outros membros na sua sala de dados de equipe. Os gerentes das salas de dados podem definir essa permissão em nível individual ou de grupo.

O recurso deve ser ativado pela sua equipe de Suporte da Diligent.

• Permissões em salas de dados de equipe

• Gerenciar os grupos e permissões de um membro da sala de equipe

Solicite a todos os membros da sala de dados de equipe que concordem com os termos e condições ou assinem um NDA definido por você antes que possam entrar na sala de dados de equipe. O Gerente de sala de dados controla essa configuração e quando ativada, ela é aplicada a todos os membros (atuais e novos) da sala de dados.

O recurso deve ser ativado pela sua equipe de Suporte da Diligent.

• Termos e condições e contratos de não divulgação

• Gerenciar Condições de acesso

NOVO: Recurso Criar um livro do conselho na sua sala de dados de equipe

Agora, você pode usar os recursos de gerenciamento e compartilhamento de arquivos do Secure File Sharing para criar o seu livro da reunião na sua sala de dados de equipe, antes de compartilhá-lo com segurança no Boards.

ATUALIZAÇÃO: Política de senha para administradores

Alinhamos nossa política de senha do Secure File Sharing para ser mais consistente com o Diligent Boards. Isso significa que nossas configurações de segurança estão mais padronizadas nos produtos Diligent.

NOVO: Edite os arquivos que compartilhou ou os arquivos compartilhados com você no Microsoft 365

Agora, você pode editar arquivos do seu espaço Compartilhado comigo ou Compartilhado por mim na sua sala de dados do Secure File Sharing usando o Microsoft 365.

Quando estiver copiando ou movendo um arquivo ou uma pasta na sala de dados do Secure File Sharing, terá a opção de criar uma nova pasta. Esse novo recurso aparece como parte do processo de copiar ou mover.

• Copiar arquivos ou pastas

• Mover arquivos ou pastas

Agora, você pode criar um novo documento do Microsoft Word, uma pasta de trabalho do Excel ou uma apresentação do PowerPoint na sua sala do Secure File Sharing. É possível salvar o arquivo com segurança nas pastas e trabalhar nele conforme o necessário.

Use nosso novo recurso de pesquisa para mudar de um documento para outro na pasta principal ao usar o visualizador de documentos na sala de dados do Secure File Sharing.

Aprimoramos a navegação no teclado para melhorar a acessibilidade, ajudando os usuários a explorar a página de maneira mais rápida e fácil.

Rotulamos os botões em nossa nova barra de ferramentas para identificar claramente a ação que você está realizando.

Os recursos Copiar e Mover também foram aprimorados. Agora, quando você selecionar itens para mover ou copiar, será aberto um novo painel lateral exibindo as pastas de destino possíveis. É possível navegar entre as pastas antes de copiar ou mover.

Se existir um item de nome idêntico na pasta de destino, será aberta uma janela de pré-seleção. Nela, você poderá escolher se deseja atualizar a versão, criar uma cópia numerada ou pular o item antes de continuar.

Mover arquivos ou pastas

Para abrir um arquivo ou pasta, selecione o nome. Eles não serão abertos automaticamente quando você selecionar outro local no item.