Mit Attributen in Asset Manager arbeiten

Attribute beschreiben Anlagen und Datensätze und liefern detaillierte Kontextdaten. Jedes Attribut ist ein Daten- oder Metadatenelement und kann permanente oder temporäre Informationen darstellen. Eine Vielzahl von Attributen ist möglich. Dabei können verschiedene Anlagen- und Datensatztypen sehr unterschiedliche Attribute haben. Hier nur einige Beispiele.

Name
ID
Beschreibung
Seriennummer
Kontakt- oder Eigentümerinformationen
Zeitpunkt, als die Anlage oder der Datensatz erstellt wurde
Zeitpunkt, als die Anlage oder der Datensatz zuletzt aktualisiert wurde
Der physische Serverstandort
Die Person, die einem Firmen-Laptop zugeordnet ist
Beziehungen zu anderen Objekten
Unterstützende Anlagen

Funktionsweise

Sie zeichnen Attribute in Anlagen und Datensätzen auf.

Alle Attribute sind Instanzen eines Attributtyps. Der Attributtyp ist eine Klasse, die das Format und das Verhalten ihrer Attribute definiert: in welchen Anlagentypen und Datensatztypen sie enthalten sind, welche Datenarten sie speichern, ob es sich um benötigte Daten handelt und wie sie in der Benutzeroberfläche von Diligent One funktionieren bzw. aussehen.

Beispiel

Szenario

Ihr Kollege, Jorgeo, ist als Eigentümer mehrerer Drittparteien eingetragen, deren Tools Ihr Team verwendet. Jorgeo beginnt seinen Ruhestand, weshalb Sie das Eigentum an diesen Drittparteien auf Ashley, ein weiteres Mitglied Ihres Teams, übertragen müssen.

Prozess

Navigieren Sie zum Anlagentyp Drittpartei.
Öffnen Sie die Drittpartei, die Sie neu zuordnen möchten.
Suchen Sie auf der Registerkarte Einzelheiten nach dem Attribut „Eigentümer“ und ändern Sie es von Jorgeo auf Ashley.
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Anlage, die auf Ashley übertragen werden muss.

Ergebnis

Ashley ist nun als Eigentümerin aller Anlagen von Jorgeo eingetragen und wird zukünftig für ihr Risikomanagement verantwortlich sein.

Attributtypen erstellen

Öffnen Sie Launchpad.
Hinweis
Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Instanz in Diligent One verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Instanz aktiv ist.
Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Konfiguration aus.
Klicken Sie im Seitenbereich oder auf der Kachel auf Attributtypen. Die Seite Attributtypen wird geöffnet.
Klicken Sie auf Attributtyp hinzufügen, um einen Attributtyp hinzuzufügen.
Geben Sie in die Felder Name des Administrators und Anzeigename Werte ein.
Optional. Geben Sie ein QuickInfo ein. Dieses wird unter dem Attributnamen angezeigt.
Aktivieren Sie in den Konfigurationsoptionen das Kontrollkästchen Erforderlich, wenn Sie möchten, dass dieses Attribut in einer Handler-Bedingung obligatorisch ist. Ansonsten können Sie es deaktiviert belassen.
Wählen Sie den Antworttyp aus. Zum Beispiel: Text, Zahl, Boolesch usw.
Klicken Sie auf Hinzufügen. Der Attributtyp wird der Liste hinzugefügt.

Attributtypen aktualisieren

Öffnen Sie Launchpad.
Hinweis
Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Instanz in Diligent One verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Instanz aktiv ist.
Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Konfiguration aus.
Klicken Sie im Seitenbereich oder auf der Kachel auf Attributtypen. Die Seite Attributtypen wird geöffnet.
Klicken Sie auf den Namen des Attributtyps, den Sie bearbeiten möchten. Dadurch wird die Seite „Attributdetails“ geöffnet.
Klicken Sie auf Bearbeiten. Der Bereich Allgemeine Informationen kann nun bearbeitet werden und Sie können den Anzeigenamen, die QuickInfo, die Konfigurationsoptionen und den Antworttyp bearbeiten.
Hinweis
Statische Felder wie Name des Administrators, Erstellt von, Zuletzt aktualisiert von und Antworttyp können nicht geändert werden. Der Antworttyp selbst kann nicht geändert werden, Aspekte davon können jedoch bearbeitet werden. Beispiel: Wenn der Antworttyp Boolesch ist, kann Standardwert Wahr durch Aktivieren bzw. Deaktivieren geändert werden.
Klicken Sie auf Speichern. Ihre Änderungen werden auf der Detailseite des Attributtyps angezeigt.

Attributtypen organisieren

Diligent-Berater können Ihnen auch helfen, die Attributtypen für bestimmte Anlagen- oder Datensatztypen zu organisieren. So funktioniert es:

Attributtypen können in mehreren Abschnitten angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise einen Anlagentyp so konfigurieren, dass er die Abschnitte Übersicht und Schlüsselpersonen hat, können Sie den Attributtyp Geschäftsinhaber in beide einschließen. Wenn Sie den Geschäftsinhaber einer Anlage in einem Abschnitt aktualisieren, wird der aktualisierte Wert automatisch im anderen Abschnitt angezeigt.
Sie können Attributtypen verbergen, indem Sie sie keinem Abschnitt zuordnen. Dadurch werden aber weder der Attributtyp noch die ihm zugehörigen Werte gelöscht.

Attributtypen von Metadaten

Bestimmte Attribute deuten an, wann Anlagen oder Datensätze erstellt sowie zuletzt aktualisiert wurden (z. B. der Attributtyp Erstellt von) und welche Benutzer diese Aktionen durchgeführt haben. Diese Attribute werden auf der Registerkarte „Einzelheiten“ (auf der rechten Seite) der jeweiligen Anlage und des jeweiligen Datensatzes angezeigt.

Attributtypen löschen

Sie können Attributtypen nicht selbst löschen, aber Sie können unser Beratungsteam beauftragen, diese Aufgabe für Sie zu übernehmen.

Attribute aktualisieren

Um ein Attribut zu aktualisieren, öffnen Sie die Anlage oder den Datensatz, die/den Sie ändern möchten, und ändern den Attributwert.

Mit Attributen für Anlagen arbeiten

Mit dem Attributtyp für Anlagen können Benutzer Dateien zu Anlagen oder Datensätzen hochladen.

Attribute für Anlagen hochladen

Je nachdem, wie der Attributtyp konfiguriert ist, können Sie entweder mehrere Dateien hochladen oder aber nur eine einzige.

Öffnen Sie die gewünschte Anlage/den gewünschten Datensatz.
Ziehen Sie im Abschnitt „Anlage“ die Dateien und legen Sie sie ab oder klicken Sie auf [Wählen Sie Dateien zum Hochladen aus]. Die Datei wird im Anlage-Attribut angezeigt.

Anhänge herunterladen

Um einen Anhang herunterzuladen, klicken Sie auf das Download-Symbol .

Anhänge löschen

Um einen Anhang zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol und dann auf Bestätigen.