Mit Anlagendatensätzen in Asset Manager arbeiten

Mit Datensätzen werden Aufgaben, Ereignisse und Elemente im Zusammenhang mit einer Anlage erfasst und dokumentiert. Ein Datensatz kann ein Vorfall wie ein Serverausfall, ein Vertrag für eine Drittpartei, eine Sicherheitslücke und ein entsprechender Beilegungsplan oder etwas anderes Relevantes für eine Anlage sein.

Die Asset-Manager-App erfordert ein Abonnement von IT-Risikomanagement oder Third Party Risikomanagement.

Funktionsweise

Sie erstellen Datensätze, die mit Anlagen in Verbindung stehen.

Alle Datensätze sind Instanzen eines Datensatztyps. Sie sind keine untergeordneten Objekte dieses Datensatztyps (Datensätze sind untergeordnete Objekte der Anlage, in dem sie erstellt wurden). Der Datensatztyp ist eine Klasse, die definiert, welche Daten ihre Datensätze haben und wie sie sich verhalten sollen: welche Attribute sie haben, welchen Workflow sie während ihres Lebenszyklus durchlaufen und wer sie sehen und bearbeiten kann. Das genaue Verhalten der einzelnen Datensatztypen wird durch ihre Beziehung zu einem Workflow, Anlagentypen, Attributtypen und Rollen bestimmt.

In vielerlei Hinsicht ist ein Datensatztyp für einen Datensatz das, was ein Anlagentyp für eine Anlage ist. Ein Datensatz ist ähnlich wie eine Anlage: Sie speichern Attribute für beide und leiten beide durch Ihre Workflows zur Risikobegrenzung. Sie müssen aber die Risiken im Zusammenhang mit den Datensätzen nicht bewerten.

Datensatztypen erstellen, aktualisieren und löschen

Wir liefern Datensatztypen als Teil Ihrer Lösung. Sie können Datensatztypen nicht selbst erstellen, aktualisieren oder löschen, aber Sie können unser Beratungsteam beauftragen, Ihre Umgebung anzupassen.

Datensätze anzeigen

Sie können Datensätze in der Anlage, zu dem sie gehören, anzeigen, oder Sie können eine Tabelle anzeigen, die alle Datensätze eines bestimmten Datensatztyps auflistet. Die Option für einfache Tabellen ist hilfreich, wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich ein Datensatz befindet, oder wenn Sie sich nicht durch mehrere Ebenen klicken möchten, um etwas zu finden.

Datensätze in einer Anlage anzeigen

1. Öffnen Sie die Asset Manager-App.
2. Klicken Sie unter Alle Anlagentypen auf den gewünschten Anlagentyp.
3. Klicken Sie in der Anlagenliste auf den Namen der gewünschten Anlage. Wenn Sie eine große Anzahl von Anlagen haben, können Sie suchen, sortieren und filtern, um die richtige Anlage zu finden.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datensatztyp“ und dann in der Datensatzliste auf den Namen des Datensatzes, den Sie anzeigen möchten. Die Registerkarte „Datensatztyp“ ist konfigurierbar und ihr Name kann beispielsweise „Feststellungen“, „Datensätze“ usw. lauten.

Datensätze in einer einfachen Tabelle anzeigen

1. Öffnen Sie die Asset Manager-App.
2. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Erweiterungsschaltfläche , um den Seitenbereich zu öffnen.
3. Klicken Sie unter Datensätze auf den gewünschten Datensatztyp. Die Datensatztypen sind konfigurierbar und sie können beispielsweise „Feststellungen“, „Datensätze“ usw. heißen.
4. Klicken Sie in der Datensatzliste auf den Namen des Datensatzes, den Sie anzeigen möchten.

Datensätze erstellen

1. Öffnen Sie die Asset-Manager-App.
2. Klicken Sie auf den Anlagentyp, der die Anlage enthält, die ergänzt werden soll.
3. Klicken Sie auf die Anlage, die ergänzt werden soll.
4. Klicken Sie auf den Datensatztyp, dem Sie einen Datensatz hinzufügen möchten, und klicken Sie auf [Datensatztyp] hinzufügen.
5. Geben Sie eine Bezeichnung für diesen Datensatz ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Diligent One erstellt den Datensatz.
6. Geben Sie alle Attribute ein, die zur Beschreibung dieses Datensatzes erforderlich sind.
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Ergebnis Der Datensatz wurde erstellt. Sie können damit beginnen, sie durch ihren Lebenszyklus zu bewegen, indem Sie sie in einen anderen Status versetzen.

Datensätze aktualisieren

1. Suchen Sie den Datensatz, der aktualisiert werden soll.
2. Aktualisieren Sie auf der Seite für diesen Datensatz alle Attribute, die zur Beschreibung dieses Datensatzes erforderlich sind.
3. Klicken Sie auf Speichern. Der Datensatz wird aktualisiert.

Datensätze in einen anderen Status versetzen

Indem Sie Datensätze in einen anderen Status versetzen, bewegen Sie sie durch ihren Lebenszyklus. Abhängig von dem Workflow, den ein Datensatztyp verwendet, können während eines Wechsels unterschiedliche Aktionen stattfinden.

1. Suchen Sie den Datensatz, der aktualisiert werden soll.
2. Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche, um den Datensatz in den nächsten Status überzuführen. Zum Beispiel: Klicken Sie nach dem Erstellen einer Feststellung auf Start, um die Feststellung in den Status In Bearbeitung überzuführen.
   

   Hinweis

   Verschiedene Statusübergänge können unterschiedliche Bedingungen erfordern, z.B. das Ausfüllen bestimmter Attribute, oder sie können Ereignisse auslösen. Wenn Sie Probleme beim Übertragen eines Datensatzes auf einen anderen Status haben, wenden Sie sich an einen Systemadministrator oder Ihren Ansprechpartner bei Diligent.

Anlagendatensätze mit anderen Anlagendatensätzen oder Anlagen verknüpfen

Sie können benutzerdefinierte Beziehungen zwischen Anlagendatensätzen und anderen Objekten wie anderen Anlagendatensätzen, Anlagen, Risiken und Kontrollen, erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Beziehungen in Asset Manager verwalten.

Datensätze löschen

Sie können Datensätze endgültig löschen. Im Allgemeinen ist es besser, einen Datensatz durch ihren normalen Lebenszyklus zu führen, es sei denn, er wurde irrtümlich erstellt.

1. Suchen Sie den Datensatz, der aktualisiert werden soll.
2. Klicken Sie auf der Seite für den Datensatz oben rechts auf und dann auf Löschen.
3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen. Der Datensatz wird gelöscht.