Massenimport von Fragebögen

Führen Sie einen Massenimport von Fragebögen durch, um eine zeitraubende Dateneingabe von Hand zu vermeiden.

Über Sitzungen im Massenimportprogramm können Sie auch mehrere Fragebögen auf einmal aktualisieren.

Funktionsweise

Sie öffnen eine neue Massenimportprogramm-Sitzung und laden die Excel-Vorlage von der Seite „Massenimportprogramm“ im Launchpad herunter. Sie bereiten die Daten in der Vorlage vor und laden anschließend die Vorlage auf der Seite Massenimportprogramm hoch.

Welche Fragebogenkomponenten kann ich massenweise importieren?

Ein Fragebogen in der Ergebnisse-App verfügt über Verknüpfungen mit mehreren Komponenten.

  • Sammlung Fragebögen sind in einer Sammlung enthalten.
  • Fragebogen Fragebögen enthalten verschiedene Arten von Elementen (Fragen, Abschnitte und Seitenumbrüche).

Mit dem Massenimportprogramm können Sie alle Komponenten (Sammlungen, Fragebögen, Fragen, Abschnitte etc.) in einem einzigen Uploadvorgang importieren. Jede Komponente verfügt über ein eigenes Arbeitsblatt. Sie können die Arbeitsblätter der erforderlichen Komponenten ausfüllen und die Vorlage hochladen.

Die folgende Tabelle enthält eine Liste mit den für einen Massenimport geeigneten Komponenten.

Typ der Komponente Beschreibung

Sammlungen

Eine Sammlung ist ein Container, in dem Sie die Daten der Ergebnisse-App organisieren können. Weitere Informationen über Sammlungen.

Fragebögen

Mit Fragebögen erfassen Sie Informationen von den Befragten und kontextualisieren Daten. Weitere Informationen über Fragebögen.

Einfache Fragen

Umfasst die Fragetypen: Absatz, Anlage, Text, E-Mail, numerisch, Daten, digitale Signatur.

Numerische Fragen

Fragen mit einer numerischen Skala, z. B. 0 bis 10.

Auswahlfragen

Mehrfachauswahlfragen

Abschnitte

Layoutelement zum Organisieren des Fragebogens. Erstellt einen Abschnitt durch Hinzufügen einer Überschrift.

Seitenumbrüche

Layoutelement zum Organisieren des Fragebogens. Unterteilt den Fragebogen durch Hinzufügen eines Seitenumbruchs.

Weitere Informationen über die Fragebogenkomponenten finden Sie unter Fragebogenkomponenten.

Wo sind die hochgeladenen Komponenten?

Nach dem Hochladen der Fragebogenkomponenten stehen die Daten in der Ergebnisse-App zur Verfügung.

Berechtigungen

Nur Systemadministratoren können Diligent One-Ressourcen massenhaft über das Massenimportprogramm hochladen.

Massenupload von Fragebogenkomponenten

Hinweise

  • Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
  • Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.

Neue Massenimportprogramm-Sitzung öffnen und die Excel-Vorlage herunterladen

  1. Öffnen Sie Launchpad.

    Hinweis

    Wenn Ihr Unternehmen mehrere Instanzen im Launchpad verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Instanz aktiv ist.

  2. Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Organisation aus.

    Wenn Organisation nicht als Option zur Verfügung steht, besitzt das Konto, unter dem Sie sich angemeldet haben, keine Administratorberechtigungen.

  3. Klicken Sie unter Massenimportprogramm auf Ressourcen massenweise verwalten.

    Eine neue Massenimportprogramm-Sitzung beginnt und die Sitzungs-ID wird an die URL angehängt.

    Achtung

    Beginnen Sie stets eine neue Sitzung, wenn Sie neue Ressourcen hinzufügen möchten. Andernfalls können Sie zuvor hochgeladene Daten verlieren.

    Beispiel: Sie möchten 200 Entitäten in zwei Stapeln (100 +100) importieren. Wenn Sie die Stapel nacheinander in derselben Sitzung hochladen, werden die im ersten Stapel hochgeladenen Daten durch die im zweiten Stapel hochgeladenen Daten ersetzt. Um diesen Datenverlust zu vermeiden, laden Sie zunächst den ersten Stapel in einer Sitzung hoch und starten Sie dann eine neue Sitzung für den nächsten Stapel. Ebenso sollten Sie eine neue Sitzung beginnen, wenn Sie weitere neue Ressourcen hinzufügen möchten.

    Hinweis

    Sie können vorherige Sitzungen verwenden, um bereits hochgeladene Daten zu aktualisieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aktualisierungsfunktion im Massenimportprogramm.

  4. Wählen Sie unter Ressource auswählen im Ressourcentyp die Option Fragebögen aus.

  5. Klicken Sie auf .xlsx-Vorlage herunterladen.

    Die Excel-Vorlage wird auf dem lokalen Rechner gespeichert.

Daten in der Vorlage vorbereiten

  1. Öffnen Sie die heruntergeladene Vorlage (HighBond_Template_Questionnaires.xlsx).
    Hinweis
    • Wenn Sie das Add-In für Excel verwenden, stellen Sie sicher, dass die Option „ACL Add-In“ deaktiviert ist, bevor Sie die Excel-Vorlage ändern. Wie Sie dabei vorgehen, erfahren Sie unter Das Add-In für Excel konfigurieren.
    • Ändern Sie nicht den Namen des Arbeitsblatts oder der Felder. Bei diesen Angaben wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Sie dürfen nicht geändert werden.
    • Die maximale Anzahl von Zeilen, die auf einmal hochgeladen werden können, beträgt 2000 (einschließlich aller Arbeitsblätter).
    • Sie können bis zu 500 Fragen (einfach, numerisch und Auswahl) in einen Fragebogen aufnehmen, abhängig von den vorhandenen Spalten in der mit dem Fragebogen verknüpften Tabelle. Wenn die verknüpfte Tabelle beispielsweise 100 Spalten enthält, kann der Fragebogen maximal 400 Fragen enthalten.
  2. Navigieren Sie zum erforderlichen Arbeitsblatt und tragen Sie die Daten ein.

    Informationen zu den Feldern in den einzelnen Arbeitsblättern erhalten Sie per Klick auf die nachfolgenden Links.

    Hilfe zur Dateneingabe finden Sie unter Tipps für die Vorbereitung von Inhalten.

  3. Speichern und schließen Sie die Vorlage.

Felder in der Vorlage für Fragebögen

Der folgende Abschnitt enthält Informationen über die Felder in den einzelnen Arbeitsblättern.

Arbeitsblatt „Sammlungen“ (Collections worksheet)

Feld Beschreibung

referenceId

obligatorisch

Gibt eine eindeutige ID für die Ressource an. Dabei muss es sich um einen eindeutigen Wert für jede Reihe im Arbeitsblatt handeln.

Er kann eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten, die maximale Länge beträgt 255 Zeichen.

Dieses Feld ist der Primärschlüssel für jede Reihe in der Vorlage. Sie benötigen diesen Schlüssel, wenn Sie diese Ressource erneut aktualisieren möchten.

Wichtig

Mit Referenz-IDs können Sie Ressourcen schnell miteinander verknüpfen. Sie können beispielsweise ein neues Projekt und ein neues Ziel erstellen, das beim gleichen Hochladevorgang mit diesem Projekt verknüpft wird. Erstellen Sie dazu einen Link zwischen dem Projekt und dem Ziel, indem Sie referenceId in das geforderte Feld eingeben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

Hinweis

Referenz-IDs sind erforderlich, wenn Sie mit dem Massenimportprogramm Ressourcen hinzufügen oder aktualisieren. Sie sind nicht verfügbar, wenn Sie Ressourcen über die Benutzeroberfläche von Diligent One hinzufügen/aktualisieren.

name

obligatorisch

Gibt den Namen der Sammlung an.

description

Gibt eine detaillierte Beschreibung der Sammlung an.

Tipp

HTML-Tags verwenden, um Text zu formatieren. Beispiel: <b>, <i>, <ol>, <ul>.

type

Gibt den Typ der Sammlung an.

  • RegularProject
  • AssessmentProject

Die Standardeinstellung ist RegularProject.

Arbeitsblatt „Fragebögen“ (Questionnaires worksheet)
Voraussetzungen: Sie benötigen eine Sammlung, bevor Sie einen Fragebogen erstellen können.

Feld Beschreibung

referenceId

obligatorisch

Gibt eine eindeutige ID für die Ressource an. Dabei muss es sich um einen eindeutigen Wert für jede Reihe im Arbeitsblatt handeln.

Er kann eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten, die maximale Länge beträgt 255 Zeichen.

Dieses Feld ist der Primärschlüssel für jede Reihe in der Vorlage. Sie benötigen diesen Schlüssel, wenn Sie diese Ressource erneut aktualisieren möchten.

Wichtig

Mit Referenz-IDs können Sie Ressourcen schnell miteinander verknüpfen. Sie können beispielsweise ein neues Projekt und ein neues Ziel erstellen, das beim gleichen Hochladevorgang mit diesem Projekt verknüpft wird. Erstellen Sie dazu einen Link zwischen dem Projekt und dem Ziel, indem Sie referenceId in das geforderte Feld eingeben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

Hinweis

Referenz-IDs sind erforderlich, wenn Sie mit dem Massenimportprogramm Ressourcen hinzufügen oder aktualisieren. Sie sind nicht verfügbar, wenn Sie Ressourcen über die Benutzeroberfläche von Diligent One hinzufügen/aktualisieren.

collectionId

obligatorisch

Gibt die ID der Sammlung an, der Sie diesen Fragebogen hinzufügen möchten.

Sie finden die Sammlungs-ID in der URL, wenn Sie zu einer Sammlung in der Ergebnisse-App navigieren.

Beispiel:

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614. Dabei ist 135614 die Sammlungs-ID.

Alternativ können Sie in diesem Feld auch die Referenz-ID einer neuen Sammlung angeben, die Sie in der aktuellen Vorlage hinzugefügt haben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

name

obligatorisch

Gibt den Namen des Fragebogens an.

instruction

Gibt die Anweisungen für die Empfänger des Fragebogens an.

position

Gibt die Position des Fragebogens in der Sammlung an.

resubmittable

Gibt an, ob Personen aktualisierte Antworten auf zuvor zugewiesene Fragebögen absenden können, ohne eine erläuternde Anmerkung dazu anzugeben.

  • True: Ja, erneute Absendung ist zulässig.
  • False: Nein, erneute Absendung ist nicht zulässig.

Der Standardwert ist „False“.

respondentView

Gibt an, wie viele Informationen Befragte zu den Datensätzen sehen sollen.

  • all_records: Alle Felder der Datensätze anzeigen.
  • select_records: Ausgewählte Felder der Datensätze anzeigen.
  • no_records: Keine Felder anzeigen.

Der Standardwert ist „all_records“.

emailSubject

Gibt den Betreff der E-Mail-Benachrichtigung an Befragte an, wenn ein Fragebogen gesendet wird.

emailMessage

Gibt den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigung an Befragte an, wenn ein Fragebogen gesendet wird.

linkedTablesIds

Gibt die IDs der Tabellen an, die mit diesem Fragebogen verknüpft sind.

linkedTablesOnly

Gibt an, ob dieser Fragebogen nur von den Tabellen gesendet werden darf, die mit ihm verknüpft sind.

  • True: Dieser Fragebogen darf nur von verknüpften Tabellen gesendet werden.
  • False: Der Fragebogen kann von verknüpften und nicht verknüpften Tabellen gesendet werden.

Der Standardwert ist „False“.

weighting

Gibt an, ob der Fragebogen gewichtete Fragen und Antworten unterstützt.

  • True: Gewichtete Fragen und Antworten werden unterstützt.
  • False: Gewichtete Fragen und Antworten werden nicht unterstützt.

Referenz

Gibt eine eindeutige ID für den Fragebogen in der Sammlung, für die Frage im Fragebogen und für die Antwortoption in der Auswahlfrage an.

locale

Gibt die Sprache für die Systembeschriftungen und Schaltflächen im Fragebogen an.

Das Gebietsschema (locale) muss einer der folgenden Werte sein:

  • en: Englisch
  • de: Deutsch
  • es: Spanisch
  • fr: Französisch
  • pt: Portugiesisch
  • ja: Japanisch
  • zh: Chinesisch
  • el: Griechisch
  • it: Italienisch
  • pl: Polnisch
  • ro: Rumänisch
  • ru: Russisch
  • uk: Ukrainisch

Arbeitsblatt für einfache Fragen
Voraussetzungen: Sie benötigen einen Fragebogen, bevor Sie Fragen hinzufügen.

Feld Beschreibung

referenceId

obligatorisch

Gibt eine eindeutige ID für die Ressource an. Dabei muss es sich um einen eindeutigen Wert für jede Reihe im Arbeitsblatt handeln.

Er kann eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten, die maximale Länge beträgt 255 Zeichen.

Dieses Feld ist der Primärschlüssel für jede Reihe in der Vorlage. Sie benötigen diesen Schlüssel, wenn Sie diese Ressource erneut aktualisieren möchten.

Wichtig

Mit Referenz-IDs können Sie Ressourcen schnell miteinander verknüpfen. Sie können beispielsweise ein neues Projekt und ein neues Ziel erstellen, das beim gleichen Hochladevorgang mit diesem Projekt verknüpft wird. Erstellen Sie dazu einen Link zwischen dem Projekt und dem Ziel, indem Sie referenceId in das geforderte Feld eingeben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

Hinweis

Referenz-IDs sind erforderlich, wenn Sie mit dem Massenimportprogramm Ressourcen hinzufügen oder aktualisieren. Sie sind nicht verfügbar, wenn Sie Ressourcen über die Benutzeroberfläche von Diligent One hinzufügen/aktualisieren.

questionnaireId

obligatorisch

Gibt die ID des Fragebogens an, dem Sie diese Frage hinzufügen möchten.

Sie finden die Fragebogen-ID in der URL, wenn Sie zu einem Fragebogen navigieren.

Beispiel:

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614/questionnaires/448632. Dabei ist 448632 die Fragebogen-ID.

Alternativ können Sie in diesem Feld auch die Referenz-ID eines neuen Fragebogens angeben, den Sie in der aktuellen Vorlage hinzugefügt haben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

Text

obligatorisch

Gibt den Haupttext der Frage an. Beispiel: Wie lautet der Firmenname?

instructions

Gibt die Anweisungen zum Beantworten der Frage an.

columnText

Gibt den Spaltenanzeigenamen in den verknüpften Tabellen an.

Optional

Gibt an, ob die Frage optional ist.

  • True: Optional.
  • False: Obligatorisch.

Der Standardwert ist „False“.

itemType

obligatorisch

Gibt den Typ des Fragebogenelements an.

Der Elementtyp muss einer der folgenden Werte sein:

  • ParagraphTextQuestion
  • AttachmentQuestion
  • TextQuestion
  • EmailQuestion
  • NumericQuestion
  • DateQuestion
  • DigitalSignatureQuestion

position

Gibt die Position der Frage im Fragebogen an.

Weitere Informationen finden Sie unter Welche Bedeutung hat das Feld „Position“?

Referenz

Gibt eine eindeutige ID für die einfache Frage im Fragebogen an.

respondentView

Gibt an, wie viele Informationen Befragte zu den Datensätzen sehen sollen.

  • all_records: Alle Felder der Datensätze anzeigen.
  • select_records: Ausgewählte Felder der Datensätze anzeigen.
  • no_records: Keine Felder anzeigen.

Der Standardwert ist „all_records“.

weight

Gibt die Bedeutungsgewichtung der Frage an.

Arbeitsblatt für numerische Fragen
Voraussetzungen: Sie benötigen einen Fragebogen, bevor Sie Fragen hinzufügen.

Feld Beschreibung

referenceId

obligatorisch

Gibt eine eindeutige ID für die Ressource an. Dabei muss es sich um einen eindeutigen Wert für jede Reihe im Arbeitsblatt handeln.

Er kann eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten, die maximale Länge beträgt 255 Zeichen.

Dieses Feld ist der Primärschlüssel für jede Reihe in der Vorlage. Sie benötigen diesen Schlüssel, wenn Sie diese Ressource erneut aktualisieren möchten.

Wichtig

Mit Referenz-IDs können Sie Ressourcen schnell miteinander verknüpfen. Sie können beispielsweise ein neues Projekt und ein neues Ziel erstellen, das beim gleichen Hochladevorgang mit diesem Projekt verknüpft wird. Erstellen Sie dazu einen Link zwischen dem Projekt und dem Ziel, indem Sie referenceId in das geforderte Feld eingeben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

Hinweis

Referenz-IDs sind erforderlich, wenn Sie mit dem Massenimportprogramm Ressourcen hinzufügen oder aktualisieren. Sie sind nicht verfügbar, wenn Sie Ressourcen über die Benutzeroberfläche von Diligent One hinzufügen/aktualisieren.

questionnaireId

obligatorisch

Gibt die ID des Fragebogens an, dem Sie diese Frage hinzufügen möchten.

Sie finden die Fragebogen-ID in der URL, wenn Sie zu einem Fragebogen navigieren.

Beispiel:

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614/questionnaires/448632. Dabei ist 448632 die Fragebogen-ID.

Alternativ können Sie in diesem Feld auch die Referenz-ID eines neuen Fragebogens angeben, den Sie in der aktuellen Vorlage hinzugefügt haben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

Text

obligatorisch

Gibt den Haupttext der Frage an.

instructions

Gibt die Anweisungen zum Beantworten der Frage an.

columnText

Gibt den Spaltenanzeigenamen in den verknüpften Tabellen an.

Optional

Gibt an, ob die Frage optional ist.

  • True: Optional.
  • False: Obligatorisch.

Der Standardwert ist „False“.

scaleStart

obligatorisch

Gibt den Start der numerischen Skala an. Beispiel: 0 oder 1.

scaleEnd

obligatorisch

Gibt das Ende der numerischen Skala an. Beispiel: 2 bis 10.

labelLeft

Gibt die Beschriftung für das untere Ende der numerischen Skala an.

labelCenter

Gibt die Beschriftung für die Mitte der numerischen Skala an.

labelRight

Gibt die Beschriftung für das obere Ende der numerischen Skala an.

position

Gibt die Position der Frage im Fragebogen an.

Weitere Informationen finden Sie unter Welche Bedeutung hat das Feld „Position“?

Referenz

Gibt eine eindeutige ID für die Frage mit numerischer Skala im Fragebogen an.

weight

Gibt die Bedeutungsgewichtung der Frage an.

Arbeitsblatt für Auswahlfragen
Voraussetzungen: Sie benötigen einen Fragebogen, bevor Sie Fragen hinzufügen.

Feld Beschreibung

referenceId

obligatorisch

Gibt eine eindeutige ID für die Ressource an. Dabei muss es sich um einen eindeutigen Wert für jede Reihe im Arbeitsblatt handeln.

Er kann eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten, die maximale Länge beträgt 255 Zeichen.

Dieses Feld ist der Primärschlüssel für jede Reihe in der Vorlage. Sie benötigen diesen Schlüssel, wenn Sie diese Ressource erneut aktualisieren möchten.

Wichtig

Mit Referenz-IDs können Sie Ressourcen schnell miteinander verknüpfen. Sie können beispielsweise ein neues Projekt und ein neues Ziel erstellen, das beim gleichen Hochladevorgang mit diesem Projekt verknüpft wird. Erstellen Sie dazu einen Link zwischen dem Projekt und dem Ziel, indem Sie referenceId in das geforderte Feld eingeben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

Hinweis

Referenz-IDs sind erforderlich, wenn Sie mit dem Massenimportprogramm Ressourcen hinzufügen oder aktualisieren. Sie sind nicht verfügbar, wenn Sie Ressourcen über die Benutzeroberfläche von Diligent One hinzufügen/aktualisieren.

questionnaireId

obligatorisch

Gibt die ID des Fragebogens an, dem Sie diese Frage hinzufügen möchten.

Sie finden die Fragebogen-ID in der URL, wenn Sie zu einem Fragebogen navigieren.

Beispiel:

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614/questionnaires/448632. Dabei ist 448632 die Fragebogen-ID.

Alternativ können Sie in diesem Feld auch die Referenz-ID eines neuen Fragebogens angeben, den Sie in der aktuellen Vorlage hinzugefügt haben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

Text

obligatorisch

Gibt den Haupttext der Frage an.

instructions

Gibt die Anweisungen zum Beantworten der Frage an.

columnText

Gibt den Spaltenanzeigenamen in den verknüpften Tabellen an.

Optional

Gibt an, ob die Frage optional ist.

  • True: Optional.
  • False: Obligatorisch.

Der Standardwert ist „False“.

itemType

obligatorisch

Gibt den Typ des Fragebogenelements an.

Der Elementtyp muss einer der folgenden Werte sein:

  • SingleChoiceQuestion
  • MultipleChoiceQuestion
  • DropdownQuestion

position

Gibt die Position der Frage im Fragebogen an.

Weitere Informationen finden Sie unter Welche Bedeutung hat das Feld „Position“?

otherValue

Wenn Sie diesen Wert angeben, können Befragte eine alternative Antwort eingeben, wenn die verfügbaren Optionen auf sie nicht zutreffen. Der Text wird als Beschriftung für diese Option verwendet.

Referenz

Gibt eine eindeutige ID für die Frage mit numerischer Skala im Fragebogen an.

weight

Gibt die Bedeutungsgewichtung der Frage an.

options_1_text

obligatorisch

Gibt den Text für die Option 1 an.

Gleichermaßen können Sie auch Text für die Optionen 2, 3 und 4 hinzufügen.

options_1_
followUpQuestions

Gibt die Zusatzfragen an, wenn Option 1 ausgewählt wird.

Gleichermaßen können Sie auch Zusatzfragen für die Auswahl von Option 2, 3 oder 4 hinzufügen.

options_1_
Referenz

Gibt eine eindeutige ID für die Option 1 in der Auswahlfrage an.

Gleichermaßen können Sie auch eindeutige IDs als Referenzen für die Optionen 2, 3 und 4 hinzufügen.

options_1_
weight

Gibt die Bedeutungsgewichtung der Option 1 an.

Gleichermaßen können Sie auch die Bedeutungsgewichtung für die Optionen 2, 3 und 4 hinzufügen.

Arbeitsblatt für Abschnitte
Voraussetzungen: Sie benötigen einen Fragebogen, bevor Sie Abschnitte hinzufügen.

Feld Beschreibung

referenceId

obligatorisch

Gibt eine eindeutige ID für die Ressource an. Dabei muss es sich um einen eindeutigen Wert für jede Reihe im Arbeitsblatt handeln.

Er kann eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten, die maximale Länge beträgt 255 Zeichen.

Dieses Feld ist der Primärschlüssel für jede Reihe in der Vorlage. Sie benötigen diesen Schlüssel, wenn Sie diese Ressource erneut aktualisieren möchten.

Wichtig

Mit Referenz-IDs können Sie Ressourcen schnell miteinander verknüpfen. Sie können beispielsweise ein neues Projekt und ein neues Ziel erstellen, das beim gleichen Hochladevorgang mit diesem Projekt verknüpft wird. Erstellen Sie dazu einen Link zwischen dem Projekt und dem Ziel, indem Sie referenceId in das geforderte Feld eingeben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

Hinweis

Referenz-IDs sind erforderlich, wenn Sie mit dem Massenimportprogramm Ressourcen hinzufügen oder aktualisieren. Sie sind nicht verfügbar, wenn Sie Ressourcen über die Benutzeroberfläche von Diligent One hinzufügen/aktualisieren.

questionnaireId

obligatorisch

Gibt die ID des Fragebogens an, dem Sie diese Frage hinzufügen möchten.

Sie finden die Fragebogen-ID in der URL, wenn Sie zu einem Fragebogen navigieren.

Beispiel:

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614/questionnaires/448632. Dabei ist 448632 die Fragebogen-ID.

Alternativ können Sie in diesem Feld auch die Referenz-ID eines neuen Fragebogens angeben, den Sie in der aktuellen Vorlage hinzugefügt haben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

name

obligatorisch

Gibt den Namen des Abschnitts an.

description

Gibt eine detaillierte Beschreibung des Abschnitts an.

position

Gibt die Position des Abschnitts im Fragebogen an.

Weitere Informationen finden Sie unter Welche Bedeutung hat das Feld „Position“?

Referenz

Gibt eine eindeutige ID für den Abschnitt im Fragebogen an.

Arbeitsblatt für Seitenumbrüche
Voraussetzungen: Sie benötigen einen Fragebogen, bevor Sie Seitenumbrüche hinzufügen.

Feld Beschreibung

referenceId

obligatorisch

Gibt eine eindeutige ID für die Ressource an. Dabei muss es sich um einen eindeutigen Wert für jede Reihe im Arbeitsblatt handeln.

Er kann eine Kombination aus Text und Zahlen enthalten, die maximale Länge beträgt 255 Zeichen.

Dieses Feld ist der Primärschlüssel für jede Reihe in der Vorlage. Sie benötigen diesen Schlüssel, wenn Sie diese Ressource erneut aktualisieren möchten.

Wichtig

Mit Referenz-IDs können Sie Ressourcen schnell miteinander verknüpfen. Sie können beispielsweise ein neues Projekt und ein neues Ziel erstellen, das beim gleichen Hochladevorgang mit diesem Projekt verknüpft wird. Erstellen Sie dazu einen Link zwischen dem Projekt und dem Ziel, indem Sie referenceId in das geforderte Feld eingeben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

Hinweis

Referenz-IDs sind erforderlich, wenn Sie mit dem Massenimportprogramm Ressourcen hinzufügen oder aktualisieren. Sie sind nicht verfügbar, wenn Sie Ressourcen über die Benutzeroberfläche von Diligent One hinzufügen/aktualisieren.

questionnaireId

obligatorisch

Gibt die ID des Fragebogens an, dem Sie diese Frage hinzufügen möchten.

Sie finden die Fragebogen-ID in der URL, wenn Sie zu einem Fragebogen navigieren.

Beispiel:

https://stark.results.highbond.com/
projects/135614/questionnaires/448632. Dabei ist 448632 die Fragebogen-ID.

Alternativ können Sie in diesem Feld auch die Referenz-ID eines neuen Fragebogens angeben, den Sie in der aktuellen Vorlage hinzugefügt haben.

Weitere Informationen über die Verknüpfung von Diligent One-Ressourcen im Massenimportprogramm finden Sie unter Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm.

position

Gibt die Position des Seitenumbruchs im Fragebogen an.

Weitere Informationen finden Sie unter Welche Bedeutung hat das Feld „Position“?

Referenz

Gibt eine eindeutige ID für den Seitenumbruch im Fragebogen an.

Tipps für die Vorbereitung von Inhalten

Es ist umständlich, zahlreiche Fragebogenelemente manuell zu den einzelnen Arbeitsblättern hinzuzufügen und den Überblick über die Position dieser Elemente zu behalten. Um dies zu vereinfachen, können Sie die Funktion VLOOKUP in Microsoft Excel auf die folgende Weise verwenden:

  1. Öffnen Sie die Vorlage und navigieren Sie zum Arbeitsblatt Anweisungen (Instructions).
  2. Fügen Sie alle gewünschten Fragebogenelemente (einfach, numerisch, Abschnitte, Seitenumbrüche etc.) zum Arbeitsblatt Anweisungen (Instructions) hinzu, indem Sie Referenz-ID (referenceID), Abschnittsname/Fragetext (Section Name/Question text), Typ des Fragebogenelements (Questionnaire Item Type) und Position angeben.

  3. Filtern Sie die Fragen, indem Sie einen Filter auf das Feld Fragebogenelementtyp (Questionnaire Item Type) anwenden. Für dieses Beispiel verwenden wir SimpleQuestions.
  4. Kopieren Sie die Referenz-IDs der gefilterten einfachen Fragen und fügen Sie diese in das Feld referenceID auf dem Arbeitsblatt SimpleQuestions ein.
  5. Verwenden Sie die Funktion VLOOKUP, um die Daten aus den folgenden Feldern auf dem Blatt Anweisungen (Instructions) in das Arbeitsblatt SimpleQuestions zu übertragen: Abschnittsname/Fragetext (Section Name/Question text) und Position.

    1. Tragen Sie den Abschnittsnamen/Fragetext (Section Name/Question text) ein, indem Sie die folgende Funktion kopieren und in das Feld text auf dem Arbeitsblatt „SimpleQuestions“ einfügen:

      =VLOOKUP(A2, Instructions!$A$3:$D$100, 2, FALSE)

      2. . Drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

    2.  Tragen Sie die Position ein, indem Sie die folgende Funktion kopieren und in das Feld position auf dem Arbeitsblatt „SimpleQuestions“ einfügen und abschließend die Eingabetaste drücken:

      =VLOOKUP(A2, Instructions!$A$3:$D$100, 4, FALSE)

      . Dabei enthält A2 die Referenz-ID, „Instructions!$A$3:$D$100“ ist der Lookup-Bereich für die Werte in 100 Zeilen, 2 und 4 sind die Spaltennummern (Abschnittsname/Fragetext und Position), und FALSE bezieht sich auf eine exakte Übereinstimmung.

    Hinweis

    Passen Sie den Lookup-Bereich an die Zahl der Fragebogenelemente an. Beispiel: $A$3:$D$200, falls sich die Elemente über 200 Zeilen erstrecken.

  6. Erweitern Sie die Funktion per Ziehen auf alle erforderlichen Spalten.
  7. Wiederholen Sie für andere Arbeitsblätter die Schritte 3 bis 5. Die Felder „Text“ und „Position“ in den Arbeitsblättern „Numerische Fragen (Numeric Questions)“ und „Auswahlfragen (Choice Questions)“, die Felder „Name“ und „Position“ im Arbeitsblatt „Abschnitte (Sections)“ sowie das Feld „Position“ im Arbeitsblatt „Seitenumbrüche (Page Breaks)“.
  8. Speichern und schließen Sie die Vorlage.

Welche Bedeutung hat das Feld „Position“?

Ein Fragebogen enthält mehrere Elemente, unter anderem die folgenden:

  • Fragen Dazu zählen einfache Fragen, numerische Fragen und Auswahlfragen.
  • Abschnitte Layoutelement zum Organisieren des Fragebogens.
  • Seitenumbrüche Layoutelement zum Organisieren des Fragebogens.

Das systematische Anordnen dieser Elemente ist wichtig, um dem Fragebogen eine angemessene Struktur zu geben. Beispiel: Ein Fragebogen beginnt mit einem Abschnitt, gefolgt von einigen Fragen und möglicherweise einem Seitenumbruch.

Um Ihnen die Organisation zu erleichtern, enthält jedes Arbeitsblatt ein Feld Position. Über dieses Feld können Sie jedem Element im Arbeitsblatt eine Nummer zuweisen. Die Elemente werden der ihnen zugewiesenen Nummer entsprechend im Fragebogen (in aufsteigender Reihenfolge) angezeigt.

Beispiel

Szenario

Mit dem Massenimportprogramm möchten Sie den folgenden Fragebogen hinzufügen:

  • 5 einfache Fragen
  • 5 numerische Fragen
  • Separate Abschnitte für einfache und numerische Fragen
  • Seitenumbruch nach einfachen Fragen

Prozess

Sie laden die Vorlage „Fragebogen“ herunter und öffnen sie, navigieren zu den folgenden Arbeitsblättern und tun Folgendes:

  • Sections: Fügen Sie einen Abschnitt hinzu und tragen Sie 1 in das Feld „Position“ ein.
  • SimpleQuestions: Fügen Sie fünf einfache Fragen hinzu und tragen Sie 2 bis 6 in das Feld „Position“ ein.
  • PageBreaks: Fügen Sie einen Seitenumbruch hinzu und tragen Sie 7 in das Feld „Position“ ein.
  • Sections: Fügen Sie einen weiteren Abschnitt hinzu und tragen Sie 8 in das Feld „Position“ ein.
  • NumericQuestions: Fügen Sie fünf numerische Fragen hinzu und tragen Sie 9 bis 13 in das Feld „Position“ ein.

Ergebnis

Nach Hochladen der Vorlage hat der Fragebogen die folgende Ordnung:

Der Fragebogen beginnt mit einem Abschnitt, gefolgt von fünf einfachen Fragen und einem anschließenden Seitenumbruch. Auf der nächsten Seite beginnt der zweite Abschnitt, gefolgt von fünf numerischen Fragen.

Verwendung von Referenz-IDs zur Verknüpfung von Ressourcen im Massenimportprogramm

„Reference ID“ ist ein Feld in der zum Massenimportprogramm gehörenden Excel-Vorlage. Das Feld findet sich in allen Arbeitsblättern und ist für alle Ressourcen verfügbar. Es handelt sich um einen eindeutigen Bezeichner für jeden Datensatz im Arbeitsblatt.

Mit Referenz-IDs können Sie Diligent One-Ressourcen schnell miteinander verknüpfen. Sie können z. B. ein Projekt und ein Ziel, das mit dem Projekt verknüpft ist, im selben Import erstellen. Sie können dies tun, indem Sie referenceId in das erforderliche Feld eingeben.

Beispiel 1

Szenario

Mit dem Massenimportprogramm möchten Sie Folgendes mit einem einzigen Upload erreichen:

  • Neues Projekt erstellen
  • Erstellen Sie ein neues Ziel und verknüpfen Sie es mit dem neuen Projekt.

Prozess

Sie laden die Excel-Vorlage herunter und öffnen sie. Sie wechseln zum Arbeitsblatt Projects und füllen die erforderlichen Felder aus, einschließlich der referenceId. Sie kopieren die referenceId des neuen Projekts.

Dann wechseln Sie zum Arbeitsblatt Objectives und fügen die neuen Zieldetails hinzu. Im Feld parentResourceId fügen Sie dann die referenceId ein, die sie aus dem Arbeitsblatt Projects kopiert haben. Auf diese Weise verknüpfen Sie das neue Ziel mit dem neuen Projekt.

Ergebnis

Beim Hochladen der Vorlage geschieht Folgendes:

  • Ein neues Projekt wird erstellt.
  • Ein neues Ziel wird erstellt und das neue Ziel wird mit dem neuen Projekt verknüpft.

Beispiel 2

Szenario

Mit dem Massenimportprogramm möchten Sie Folgendes mit einem einzigen Upload erreichen:

  • Ein neues Projekt erstellen
  • Ein neues Ziel erstellen und mit dem neuen Projekt verknüpfen
  • Zwei neue Risiken und zwei neue Kontrollen erstellen und mit dem neuen Ziel verknüpfen.

Prozess

Sie laden die Excel-Vorlage herunter und öffnen sie, navigieren zum Arbeitsblatt Projects und fügen Details zum neuen Projekt hinzu, wie zum Beispiel die referenceId und andere erforderliche Felder. Sie kopieren die referenceId des neuen Projekts.

Dann wechseln Sie zum Arbeitsblatt Objectives und fügen das neue Ziel hinzu. Im Feld parentResourceId des Ziels fügen Sie dann die referenceId des neuen Projekts ein, die sie aus dem Arbeitsblatt Projects kopiert haben. Jetzt kopieren Sie die referenceId des neuen Ziels.

Dann wechseln Sie zum Arbeitsblatt Risks und fügen die neuen Risiken hinzu. Im Feld objectiveId der einzelnen Risiken fügen Sie dann die referenceId des neuen Ziels ein, die sie aus dem Arbeitsblatt Objectives kopiert haben.

Abschließend wechseln Sie zum Arbeitsblatt Controls und fügen die neuen Kontrollen hinzu. Im Feld objectiveId der einzelnen Kontrollen fügen Sie dann die referenceId des neuen Ziels ein, die sie aus dem Arbeitsblatt Objectives kopiert haben.

Ergebnis

Beim Hochladen der Vorlage geschieht Folgendes:

  • Ein neues Projekt wird erstellt.
  • Ein neues Ziel wird erstellt und mit dem neuen Projekt verknüpft.
  • Zwei neue Risiken und zwei neue Kontrollen werden erstellt und mit dem neuen Ziel verknüpfen.

Daten hochladen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Ziehen Sie die Vorlage mit der Maus in das Browserfenster.
  • Klicken Sie auf Wählen Sie auf Ihrem Computer aus und wählen Sie die aktualisierte Vorlage von Ihrem Computer aus.

    Nur eine Excel-Vorlage gleichzeitig kann hochgeladen werden (jede Datei wird separat validiert).

    • Ergebnis Je nach Ergebnis des Vorgangs wird eine Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt, und die letzte Sitzung wird in der Tabelle Sitzungen aktualisiert.

Sitzungen im Massenimportprogramm

Eine Sitzung im Massenimportprogramm besteht aus einer Reihe von Benutzerinteraktionen für den Import von Diligent One-Ressourcen. Jede Benutzersitzung wird in der Tabelle Sitzungen aufgezeichnet.

Die Sitzungstabelle enthält die folgenden Informationen:

Feldname

Beschreibung

Web-Sitzungen

Zeigt die Liste der Web-Sitzungen an.

Eine Websitzung stellt eine Sitzung dar, die über die Benutzeroberfläche des Massenimportprogramms abgehalten wird. Jedes Mal, wenn Sie die Seite Massenimportprogramm öffnen, beginnt eine neue Sitzung.

API-Sitzungen

Zeigt die Liste der API-Sitzungen an.

Eine API-Sitzung stellt eine Sitzung dar, die über eine API-Plattform wie Postman usw. abgehalten wird.

Aktualisieren

 Lädt die Tabelle Sitzungen neu.

Sitzungs-ID

Bezeichner der Sitzung.

In Websitzungen können Sie auf die Sitzungs-ID klicken, um zu einer bestimmten Sitzung zu gelangen, und die Sitzungs-ID wird an die URL angehängt.

Beispiel: https://stark.bulkimporter.highbond.com/import/bcc1e04e-4cd3-46d2-a8be-0b9083baccdc, wobei
bcc1e04e-4cd3-46d2-a8be-0b9083baccdc die Sitzungs-ID ist.

Hinweis

Sitzungs-IDs von Web- und API-Sitzungen sehen ähnlich aus. Achten Sie also darauf, die IDs nicht zu verwechseln.

Datum

Zeigt Datum und Uhrzeit der Sitzung an. Sie können das Datum in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren.

Hochgeladen von

Zeigt den Namen des Benutzers an.

Status

Zeigt den Status des Uploads an und ob er erfolgreich war oder nicht.

Sie können auf den Status klicken, um die ausgefüllten Importeinzelheiten anzuzeigen.

Dateiname

Zeigt den Namen der hochgeladenen Vorlage/das Fehlerprotokoll an. Beispiel: HighBond_Template.xlsx, ErrorLog.xlsx.

Vorlage Sie können die Vorlage anklicken und herunterladen, um bereits hochgeladene Daten zu korrigieren.

Fehlerprotokoll Ein Fehlerprotokoll wird erstellt, wenn ein Upload fehlschlägt. Sie können im Fehlerprotokoll nachschauen, um die Fehler zu beheben und die Vorlage erneut hochzuladen.

Hinweis
  • Die Vorlage und das Fehlerprotokoll sind bis zu 18 Monate nach dem Upload-Datum zum Herunterladen verfügbar.
  • Der Link zum Herunterladen der Vorlage ist für Sitzungen im Massenimportprogramm ab 13. Mai 2022 verfügbar. Sie können die Vorlage nicht für Sitzungen herunterladen, die vor diesem Datum stattfanden.

Vorhandene Fragebögen massenweise aktualisieren

Sie können im Massenimportprogramm mit Hilfe von Sitzungen mehrere Elemente auf einmal aktualisieren.

Hinweis

Sie können nur Ressourcen, die Sie mit dem Massenimportprogramm hochgeladen haben, aktualisieren.

Funktionsweise

Sie können eine vorherige Sitzung über die Seite Massenimportprogramm öffnen. Sie öffnen die in der vorherigen Sitzung hochgeladene Vorlage und nehmen die erforderlichen Änderungen vor. Anschließend laden Sie die Vorlage auf der Seite Massenimportprogramm hoch.

Wichtig

  • Sie können mit früheren Sitzungen Änderungen vornehmen oder zuvor hochgeladene Daten korrigieren.
  • Beginnen Sie eine neue Sitzung, um neue Ressourcen hochzuladen, auch wenn diese mit zuvor hochgeladenen Daten in Verbindung stehen.

Beispiel: Sie haben ein Projekt und ein paar Ziele in einer früheren Sitzung hochgeladen. Öffnen Sie die gleiche Sitzung, um diese Ressourcen zu aktualisieren. Wenn Sie Risiken, Kontrollen oder andere Ressourcen in Bezug auf dieses Projekt oder diese Ziele hochladen möchten, beginnen Sie eine neue Sitzung.

Anforderungen vor der Aktualisierung

Bevor Sie das inhärente Risiko aktualisieren können, müssen Sie das Folgende erledigen:

  1. Entscheiden Sie sich für eine Sitzung. Dies ist erforderlich, da die hochgeladenen Daten mit einer Sitzung verknüpft sind. Aus diesem Grund müssen Sie die mit den Daten, die Sie aktualisieren möchten, verknüpfte Sitzung öffnen. Informationen zu Sitzungen finden Sie unter Sitzungen im Massenimportprogramm.

  2. Vergewissern Sie sich, dass Sie Zugriff auf die Excel-Vorlage haben, die in der gewünschten Sitzung hochgeladen wurde. Die Vorlage enthält Referenz-IDs, d. h. eindeutige Bezeichner für jede Reihe in der Vorlage. Diese werden zur Aktualisierung der Daten benötigt. Weitere Informationen zu Referenz-IDs finden Sie unter Daten in der Vorlage vorbereiten.

    Achtung

    Die Daten werden basierend auf den entsprechenden Sitzungs- und Referenz-IDs aktualisiert. Nicht übereinstimmende Sitzungs- und Referenz-IDs können Duplikate erzeugen oder zu einem Fehler führen.

Aktualisierungsschritte

Hinweise

  • Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
  • Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.

Vorherige Sitzung öffnen

Hinweis

Wenn Sie zum ersten Mal das Massenimportprogramm öffnen, sind keine vorherigen Sitzungen verfügbar. Sie müssen mindestens einmal etwas hochladen, um die Sitzungsdetails zu sehen.

Weitere Informationen zu Sitzungen finden Sie unter Sitzungen im Massenimportprogramm.

  1. Öffnen Sie Launchpad.

    Hinweis

    Wenn Ihr Unternehmen mehrere Instanzen im Launchpad verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Instanz aktiv ist.

  2. Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Organisation aus.

    Wenn Organisation nicht als Option zur Verfügung steht, besitzt das Konto, unter dem Sie sich angemeldet haben, keine Administratorberechtigungen.

  3. Klicken Sie unter Massenimportprogramm auf Ressourcen massenweise verwalten.

  4. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Sitzungen und klicken Sie auf die gewünschte Sitzungs-ID.

    Ergebnis Die Sitzung wird mit der ausgewählten Sitzungs-ID geladen, die an die URL angehängt wird.

    Hinweis

    Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Sitzung auswählen, in der Sie die zuvor hochgeladenen Daten aktualisieren möchten. Nicht übereinstimmende Sitzungs- und Referenz-IDs können Duplikate erzeugen oder zu einem Fehler führen. Weitere Informationen finden Sie unter Anforderungen vor der Aktualisierung.

Daten in der Vorlage aktualisieren

  1. Öffnen Sie die Excel-Vorlage, die in der Sitzung hochgeladen wurde, und die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben. Diese Datei enthält die zuvor hochgeladenen Daten zusammen mit den Referenz-IDs. Weitere Informationen finden Sie unter Anforderungen vor der Aktualisierung.

    Hinweis

    Vergewissern Sie sich, dass die ACL Add-In-Option deaktiviert ist, bevor Sie die Excel-Vorlage ändern, sonst schlägt der Upload fehl. Weitere Informationen über ACL Add-Ins finden Sie unter Das Add-In für Excel konfigurieren.

  2. Öffnen Sie das entsprechende Arbeitsblatt und aktualisieren Sie die Daten basierend auf den Referenz-IDs. Weitere Informationen über Felder finden Sie unter Daten in der Vorlage vorbereiten.

    Hinweis

    Vergewissern Sie sich, dass Sie entsprechend den Referenz-IDs die richtigen Werte aktualisieren. Die zuvor hochgeladenen Daten werden auf dieser Grundlage aktualisiert. Bei nicht übereinstimmenden Werten können Duplikate erzeugt werden oder es kann zu einem Fehler kommen.

  3. Speichern und schließen Sie die Datei.

Daten hochladen

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Ziehen Sie die Vorlage mit der Maus in das Browserfenster.
  • Klicken Sie auf Wählen Sie auf Ihrem Computer aus und wählen Sie die aktualisierte Vorlage von Ihrem Computer aus.

    Nur eine Excel-Vorlage gleichzeitig kann hochgeladen werden (jede Datei wird separat validiert).

    • Ergebnis Je nach Ergebnis des Vorgangs wird eine Erfolgs- oder Fehlermeldung angezeigt, und die letzte Sitzung wird in der Tabelle Sitzungen aktualisiert.

Problembehandlung

Sie können das Fehlerprotokoll aus der Tabelle „Sitzungen“ herunterladen und darin nachschauen. Verstehen Sie, welche Fehler beim Massen-Upload häufig auftreten und lernen Sie, diese Fehler zu beheben.

Die folgende Tabelle enthält eine Liste der möglichen Fehler, die beim Hochladen der Vorlage auftreten können.

Fehler Lösung(en)
Es können dabei mehr als 2000 Zeilen in der hochgeladenen Datei enthalten sein (einschließlich aller Arbeitsblätter). Entfernen Sie die zusätzlichen Reihen aus der Vorlage und laden Sie sie erneut hoch.
Möglicherweise enthält die mit dem Fragebogen verknüpfte Tabelle mehr als 500 Spalten. Entfernen Sie die zusätzlichen Spalten aus der Vorlage (indem Sie einige Fragen entfernen) und laden Sie die Vorlage erneut hoch.
Obligatorische Felder wurden nicht ausgefüllt oder fehlen in der hochgeladenen Datei. Vergewissern Sie sich, dass alle obligatorischen Felder (in der Vorlage durch rote und orangefarbene Spaltennamen gekennzeichnet) ausgefüllt sind.
Hinweis

Wenn Sie keine Daten in die Pflichtfelder eingeben, wird die Reihe nicht verarbeitet.
Daten sind ungültig.

Stellen Sie sicher, dass die Daten in Textfeldern gültig sind und die maximale Feldlänge nicht übersteigen: 255 Zeichen.

Rich-Text-Felder weisen keine Zeichengrenzen auf.
Die Datenwerte sind ungültig oder stimmen nicht mit den Dropdown-Werten überein.

Beispiel: Der Wert für die Felder received und sendRecurrentNotifications im Blatt Requests muss True oder False sein.
Ungültige Felder in der Vorlage.
  • Fügen Sie der Vorlage keine neuen Felder hinzu.
  • Entfernen Sie keine Felder aus der Vorlage.
Die Vorlage hat nicht das erwartete Format.

Vergewissern Sie sich, dass das Dateiformat .xlsx ist.
Ungültige Arbeitsblattnamen.

Ändern Sie nicht den Namen des Arbeitsblatts.
Die Sitzung ist abgelaufen.

Aktualisieren Sie die Seite und versuchen Sie den Upload erneut.
Möglicherweise ist die Sitzungs-ID ungültig. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Websitzungs-ID verwenden.