Einzelne Benutzer hinzufügen

Sie können bestehende Launchpad-Benutzer zu neuen oder weiteren Instanzen einladen. In diesem Fall zeigt eine automatische E-Mail-Benachrichtigung dem jeweiligen Benutzer die Einladung an; dieser muss sich jedoch nicht anmelden.

Wenn Sie viele Benutzer hinzufügen müssen, lesen Sie Massenhinzufügung von Benutzern .

Berechtigungen

Nur Systemadministratoren können Benutzer einzeln dem Launchpad hinzufügen.

Navigieren Sie zur Seite „Benutzer verwalten“.

1. Öffnen Sie Launchpad.
Hinweis

Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Instanz in Diligent One verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Instanz aktiv ist.

2. Wählen Sie Plattform-Einstellungen > Benutzer aus. Dadurch wird die Seite Benutzer verwalten geöffnet.

   Wenn Benutzer nicht als Option zur Verfügung steht, besitzt das Konto, unter dem Sie sich angemeldet haben, keine Administratorberechtigungen.

3. Klicken Sie auf + Benutzer hinzufügen. Das Fenster Neuen Benutzer einladen wird geöffnet.
4. Geben Sie die folgenden Informationen ein:

   Feld	Beschreibung
   Vorname	der Vorname des Benutzers, der hinzugefügt werden soll Die Länge beträgt maximal 40 Zeichen.
   Nachname	Der Nachname des Benutzers, der hinzugefügt werden soll. Es sind maximal 40 Zeichen erlaubt.
   E-Mail	Die E-Mail-Adresse eines jeden Benutzers, der der Organisation hinzugefügt werden soll. Es sind maximal 60 Zeichen erlaubt. E-Mail-Adressen dürfen Auslassungszeichen enthalten. Hinweis Die Diligent One-Plattform unterstützt keine E-Mail-Adressen mit Akzenten oder nicht lateinischen Zeichen. Hinweis Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für einen bestehenden Benutzer ändern müssen, kontaktieren Sie bitte den Support.
   Rolle optional	Der systemweite Benutzertyp des Benutzers in Diligent One (Launchpad-Benutzertyp) Die Anzahl der Benutzer, die als Systemadministratoren für eine Instanz eingerichtet werden können, ist nicht beschränkt. Weitere Informationen finden Sie unter Systemweite Benutzertypen und Gruppenrollen.
   Abonnement optional	Das Abonnement des Benutzers Abonnements definieren die Rollen, die einem Benutzer in jeder Diligent One-App zugewiesen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen und Abonnementberechtigungen verwalten.
   Berichte-App Rolle optional	Der Zugriff des Benutzers auf die Berichte-App Weitere Informationen zu Rollen in der Berichte-App finden Sie unter Berichte-App-Berechtigungen. Hinweis Die Launchpad-Datenbank wird nicht mit der Berichte-App synchronisiert. Benutzer müssen die Berichte-App einmal öffnen, bevor ihnen der Zugriff auf Berichte, Dashboards und Storyboards zuweisen werden kann.

5. Klicken Sie auf Einladung senden.

   Der Benutzer wird dem Launchpad und der gegenwärtig aktiven Instanz mit der Standardrolle „Benutzer” hinzugefügt. Eine automatische E-Mail-Benachrichtigung wird an den Benutzer versendet.

6. Optional. Um den systemweiten Diligent One-Benutzertyp (Launchpad-Benutzertyp), das Abonnement oder den Zugriff auf die Berichte-App des Benutzers zu aktualisieren, bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Wert. Klicken Sie auf Bearbeiten und verwenden Sie dann die jeweiligen Dropdown-Listen. Diligent One speichert Ihre Änderungen automatisch.
   Hinweis

   Der Standardzugriff für die Berichte-App lautet Kein Zugriff. Sie benötigen entweder das Abonnement Professional oder Oversight, damit Ihnen eine Rolle in der Berichte-App zugewiesen werden kann.

7. Optional. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, wenn Sie derselben Instanz mehrere Benutzer hinzufügen möchten.
8. Optional. Wenn Sie Benutzer einer anderen Instanz hinzufügen möchten, wählen Sie eine andere Instanz aus und wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6.