Risikomanager mit Frameworks synchronisieren

Die Risikomanager-App ist in die Frameworks-App integriert. Die Risiken und Kontrollen in der Risikomanager-App werden in Echtzeit mit der Frameworks-App synchronisiert. Sie haben nun ein zentrales Repository für die Risiken und Kontrollen Ihrer Organisation, die Sie sowohl im Risikomanager als auch in der Projekte-App bearbeiten können.

Funktionsweise

Jedes Mal, wenn Sie ein Risiko oder eine Kontrolle in der Risikomanager-App hinzufügen oder bearbeiten, werden diese Änderungen automatisch in der Frameworks-App repliziert. Sie müssen die Synchronisierung nicht manuell auslösen. Nachdem die Elemente mit der Frameworks-App synchronisiert wurden, können Sie diese in Ihr Projekt oder Framework importieren und damit arbeiten.

Erforderliche Komponenten für die Snychronisierung

Die folgenden Komponenten sind für die Synchronisierung zwischen der Risikomanager-App und der Frameworks-App erforderlich:

Ein neues festes Framework namens Risikomanager in der Frameworks-App.
Ein neues festes Ziel namens Risikomanager im Risikomanager-Framework, um die von der Risikomanager-App synchronisierten Risiken und Kontrollen zu speichern.
Hinweis
Abhängig von der Konfigurationen in Ihrer Organisation, können Ziele auch als Abschnitte, Prozesse, Zyklen, Funktionsbereiche, Anwendungssysteme, Risikokategorien oder mit einem anderen benutzerdefinierten Begriff bezeichnet werden.
Ein neuer Projekttyp namens Risikomanager mit einem Workflow für die interne Kontrolle. Dies wird nicht auf der Benutzeroberfläche angezeigt.

Wir erstellen die festen Komponenten und richten alles für Sie ein, wenn Sie das erforderliche Abonnement haben. Geben Sie einfach Ihrem Ansprechpartner bei Diligent Bescheid.

Synchronisierte Elemente

Risiken und Kontrollen Die Risiken und Kontrollen in der Risikomanager-App werden mit dem Risikomanager-Framework in der Frameworks-App synchronisiert.
Wenn Sie beispielsweise ein Risiko in der Risikomanager-App erstellen, wird dieses Risiko innerhalb einiger Sekunden im Risikomanager-Framework in der Frameworks-App erstellt. Ebenso werden auch die Kontrollen in der Risikomanager-App mit dem Risikomanager-Framework in der Frameworks-App synchronisiert.
Hinweis
Ein Testplan ist im Risikomanager nicht verfügbar. Daher wird für jede Kontrolle, die vom Risikomanager synchronisiert wird, automatisch ein entsprechender Testplan in der Frameworks-App erstellt.
Beziehungen zwischen Risiken und Kontrollen Wenn Sie in der Risikomanager-App Ihr Risiko mit einer Kontrolle und Ihre Kontrolle mit einem Risiko verknüpfen, werden diese Zuordnungen ebenfalls mit dem Risikomanager-Framework in der Frameworks-App synchronisiert.
Beachten Sie, dass die Synchronisierung speziell für Risiko-Kontroll-Zuordnungen gilt. Andere Zuordnungen, wie Risiko-zu-Risiko, Kontrolle-zu-Kontrolle, Risiko-zu-Anlage und Kontrolle-zu-Anlage werden nicht synchronisiert.

Nicht synchronisierte Elemente

Die folgenden Beziehungen von Risiken und Kontrollen in der Risikomanager-App werden nicht synchronisiert.

Verknüpfung zwischen einem Risiko und einem anderen Risiko
Verknüpfung zwischen einer Kontrolle und einer anderen Kontrolle
Verknüpfung zwischen einer Anlage und einem Risiko
Verknüpfung zwischen einer Anlage und einer Kontrolle

Kann ich die synchronisierten Risiken und Kontrollen in der Frameworks-App bearbeiten?

Sie können die synchronisierten Risiken und Kontrollen im Risikomanager-Framework nicht bearbeiten oder löschen. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie dies in der Risikomanager-App tun und diese Änderungen werden in das Risikomanager-Framework in der Frameworks-App übernommen.

Außerdem ist es nicht möglich, die festen Komponenten wie das Risikomanager-Framework oder das Risikomanager-Ziel zu bearbeiten oder zu löschen.

Tipp

Verwenden Sie die Schaltfläche „Risikomanager“ im Risikomanager-Framework, um zur Risikomanager-App zu navigieren und Änderungen vorzunehmen.

Hinweis

Sie können einen Testplan im Risikomanager-Framework bearbeiten.

Vorteile der Synchronisierung des Risikomanagers mit den Frameworks

Die Vorteile der Synchronisierung des Risikomanagers mit den Frameworks sind wie folgt:

Der Risikomanager kann als zentrales Repository für alle Risiken und Kontrollen in Ihrer Organisation fungieren.
Sie können die synchronisierten Risiken und Kontrollen unabhängig vom Projekttyp in jedes Projekt oder Framework importieren.
Nach dem Importieren können Sie diese Risiken und Kontrollen in der Projekte-App verwenden und verschiedene entsprechende Workflows ausführen.

Dinge, die im Risikomanager-Framework anders sind

Das Risikomanager-Framework unterscheidet sich von anderen Frameworks. Der Hauptzweck des Risikomanager-Frameworks ist das Speichern von Risiken und Kontrollen, die aus der Risikomanager-App synchronisiert werden. Im Risikomanager-Framework können Sie nicht wie in jedem anderen Framework arbeiten.

Im folgenden Abschnitt werden die Einschränkungen aufgelistet, die im Vergleich zu anderen Frameworks im Risikomanager-Framework gelten. Diese Unterschiede werden nach Seiten aufgelistet.

Startseite im Risikomanager-Framework

Keine Registerkarte Planung/Referenz: Sie können keine Referenzinformationen oder Dateien hinzufügen.

Seite „Einstellungen“ im Risikomanager-Framework

Die Felder „Name“ und „Beschreibung“ sind schreibgeschützt und können nicht bearbeitet werden.
Kein Feld Projekttyp: Sie können den Projekttyp nicht ändern. Ein neuer Projekttyp namens Risikomanager mit einem Workflow für die interne Kontrolle wird standardmäßig ausgewählt. Dies wird nicht auf der Benutzeroberfläche angezeigt.
Das Feld Absicherung ist immer aktiviert und ausgegraut. Die können es nicht deaktivieren.
Keine Schaltflächen Speichern oder Framework löschen: Sie können das feste Risikomanager-Framework nicht bearbeiten oder löschen.
Keine Registerkarte Massenimport: Sie können keine Elemente per Massenimport zum Risikomanager-Framework hinzufügen.

Registerkarte „Ziele“ im Risikomanager-Framework:

Ein neues, festes Ziel mit dem Namen RiskMgr wurde festgelegt.
Keine Schaltflächen Ziele hinzufügen oder Ziele importieren: Sie können keine Ziele im Risikomanager-Framework hinzufügen oder dorthin importieren.
Keine Option Schilderungen in der Dropdown-Liste Zu: Sie können keine Schilderung hinzufügen.

Registerkarte „Übersicht“ im Risikomanager-Ziel:

Die Informationen auf der Registerkarte Übersicht sind schreibgeschützt und können nicht bearbeitet werden.
Keine Registerkarte Schilderungen: Sie können keine Schilderung hinzufügen.
Keine Verknüpfung Entitätserfassungsbereich: Sie können keine Entitäten verknüpfen.
Keine Schaltfläche Ziel löschen: Sie können das feste Risikomanager-Ziel nicht löschen.

Risikokontrollmatrix im Risikomanager-Framework

Keine Schaltflächen Hinzufügen oder Importieren: Sie können keine Risiken oder Kontrollen hinzufügen oder importieren.
Keine Schaltfläche Zuordnung: Sie können das Risiko oder die Kontrolle nicht zuordnen.
Keine Optionen für Export als PDF- oder Excel-Datei: Sie können die Risiken und Kontrolle nicht exportieren.

Seite „Risikodetails“ im Risikomanager-Framework

Die Daten auf der Seite Risikodetails sind schreibgeschützt und können nicht bearbeitet werden.
Keine Verknüpfung Entitätserfassungsbereich: Sie können keine Entitäten verknüpfen.
Keine Schaltflächen Speichern oder Risiko löschen: Sie können Risiken nicht bearbeiten oder löschen.

Seite „Kontrolldetails“ im Risikomanager-Framework

Die Daten auf der Seite Kontrolldetails sind schreibgeschützt und können nicht bearbeitet werden.
Keine Verknüpfung Entitätserfassungsbereich: Sie können keine Entitäten verknüpfen.
Keine Schaltflächen Speichern oder Kontrolle löschen: Sie können Kontrollen nicht bearbeiten oder löschen.

Wie geht's weiter?

Sobald Sie die Risiken und Kontrollen aus der Risikomanager-App mit dem Risikomanager-Framework synchronisiert haben, können Sie diese Elemente in Ihre gewünschten Projekte oder Frameworks importieren. Weitere Informationen zum Import finden Sie unter Risiken importieren / Verfahren und Kontrollen importieren.