Schilderungen importieren

Sie können Schilderungen und zugehörige Elemente aus einem Framework in ein Projekt kopieren, um eigene Vorlagen oder Programme zu erstellen, vorhandene Frameworks wiederzuverwenden oder einen ähnlichen Prozess an einem anderen Ort auszuführen.

Hinweis

Schilderungen sind nur in Projekten und Frameworks im Zusammenhang mit dem Workflow für interne Kontrollen verfügbar.

Vorbereitungen

Bevor Sie Schilderungen importieren können, müssen Sie Folgendes erledigen:

  1. Erstellen Sie ein Projekt und ein Framework.
  2. Definieren Sie Ziele im Projekt und im Framework.
  3. Definieren Sie Schilderungen im Framework.
  4. Stellen Sie sicher, dass sowohl das Quell-Framework und das Zielprojekt die benutzerdefinierten Attribute und Felder enthalten, die Sie benötigen.
Hinweis

Abhängig von der Konfiguration des Projekts oder Frameworks in Ihrer Organisation, können Ziele auch als Abschnitte, Ziele, Zyklen, Funktionsbereiche, Anwendungssysteme, Risikokategorien oder mit einem anderen benutzerdefinierten Begriff bezeichnet werden.

Funktionsweise

Sie können Schilderungen aus einem Framework in ein aktives Projekt innerhalb derselben Diligent One-Instanz importieren. Wenn Sie dann Änderungen an einer importierten Schilderung im Projekt vornehmen, können Sie diese Änderungen wieder mit dem Framework synchronisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte mit Frameworks synchronisieren.

Anforderungen

Der Import von Schilderungen erfordert, dass sowohl das Framework als auch das Projekt:

Gesichtspunkte und Einschränkungen

Beschränkungen

  • Im Zitiermodus werden hervorgehobene und verknüpfte Dateien nicht in Framework-Schilderungen angezeigt.
  • Jedes Ziel in einem Projekt oder Framework kann maximal 1000 Risiken und 1000 Kontrollen enthalten.

Wie Elemente unterschiedlicher Projekttypen kopiert werden

Falls das Zielprojekt ein benötigtes Feld aufweist, das leer ist, wird beim Importieren einer Schilderung der erste verfügbare Wert des benötigten Felds gewählt.

Beispiel

Sie importieren eine Schilderung mit zugeordneter Kontrolle von Projekt A in Projekt B. Die Projekte weisen unterschiedliche Projekttypen auf.

Das Kontrollfeld Verhindern oder Erkennen? von Projekt A ist leer. Wenn Sie die Kontrolle in Projekt B importieren, wird das Feld ebenfalls leer sein. Weil das Feld jedoch benötigt wird, scheitert dadurch der Importvorgang.

Um den Importvorgang erfolgreich durchzuführen, wird der erste verfügbare Wert (Verhindern) automatisch aus der folgenden Werteliste gewählt: Verhindern, Erkennen, Nicht zutreffend.

Elemente werden nur bei identischen Projekttypen kopiert

Die folgenden verbundenen Elemente werden nur kopiert, wenn der Projekttyp des Frameworks und des Projekts identisch sind:

Wenn der Projekttyp des Frameworks und des Projekts nicht identisch sind, werden lediglich Feldwerte aus den oben genannten Elementen kopiert.

Kontrollzuweisungen einbeziehen

Sie haben die Möglichkeit, Kontrollzuweisungen in die Schilderung aufzunehmen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Kontrollzuweisungen einzubeziehen, geschieht Folgendes:

Szenario Was geschieht
Die verbundenen Kontrollen sind im Zielprojekt vorhanden.

Schilderungen werden importiert und mit vorhandenen Kontrollen verbunden.
Die verbundenen Kontrollen sind im Zielprojekt nicht vorhanden.

Nur Schilderungen werden importiert.

Wenn Sie keine Kontrollzuweisungen einbeziehen, werden nur Schilderungen importiert.

Was geschieht beim Importieren einer Schilderung?

Die folgenden Informationen werden beim Import einer Schilderung einbezogen oder ausgeschlossen:

Einbezogene Elemente Ausgeschlossene Elemente
  • Attribute der Schilderung Titel, Beschreibung
  • Zuweisungen der Schilderung Die letzten Versionen der Anhänge
  • Kontrollzuweisungen Nur enthalten, wenn diese Option beim Import von Schilderungen ausgewählt ist
  • Probleme, Anforderungen, Aufgaben und Zeiteinträge im Zusammenhang mit Schilderungen
  • Kontrollzuordnungen, wie z.B. exemplarische Vorgehensweisen, Testpläne und Testrunden

Berechtigungen

„Fachmanager“ und „Fachbenutzer“ können Schilderungen importieren.

Schilderungen in aktive Projekte importieren

Importieren Sie Schilderungen aus einem Framework in ein anderes aktives Projekt.

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Projekte-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Projekte-App wechseln.

    Die Startseite der Projekte-App wird geöffnet.

  2. Öffnen Sie ein Projekt, in das Sie Schilderungen importieren möchten.

    Das Projekt-Dashboard wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf den Reiter Einsatz vor Ort.
  4. Klicken Sie auf Zu neben dem entsprechenden Ziel und wählen Sie Schilderungen.
  5. Klicken Sie auf Schilderung importieren.
  6. Wählen Sie in der Liste der Frameworks das jeweilige Framework aus dem Schilderungen importieren werden sollen.

    Eine nach Ziel sortierte Liste der Schilderungen wird angezeigt.

  7. Wählen Sie die Schilderungen, die Sie importieren möchten.
  8. Jede verbundene Kontrolle einbeziehen Wenn Sie aus einem Framework in ein aktives Projekt importieren, lassen Sie diese Option aktiviert, um Kontrollzuweisungen einzubeziehen:
    • Wenn die Kontrollen im Zielprojekt vorhanden sind Schilderungen werden importiert und mit vorhandenen Kontrollen verbunden.
    • Wenn die Kontrollen im Zielprojekt nicht vorhanden sind Nur Schilderungen werden importiert.
  9. Klicken Sie auf Importieren.

    Ergebnis Der Importprozess beginnt.