Datensätze verarbeiten

Sie können einen oder mehrere Datensätze verarbeiten, um in Tests gefundene Ausnahmen beizulegen. Abhängig von den erforderlichen Aktionen können Sie Datensätze einzeln oder in Massen verarbeiten. Wenn Sie Datensätze in Massen verarbeiten, wenden Sie einen Satz aus Änderungen auf alle ausgewählten Datensätze an.

Wo kann man Datensätze verarbeiten?

Innerhalb einer Sammlung stehen die Datensätze zur Verarbeitung in einer beliebigen Datenanalysetabelle zur Verfügung. Innerhalb jeder Ergebnisse-Sammlung können Sie eine Tabelle für die Beilegung öffnen, indem Sie auf ihren Titel oder rechts auf die Anzahl der Datensätze in dieser Tabelle klicken.

Wenn Sie einen oder mehrere Datensätze in der Tabelle auswählen, wird auf der rechten Bildschirmseite die Konsole Datensätze verarbeiten angezeigt. Über diese Konsole können Sie Datensätze einzeln oder in Massen prüfen und verarbeiten.

Workflow-Gruppen- und Benutzerzuweisung

Sie können Datensätze einer Workflow-Gruppe, einem Benutzer oder beidem zuweisen. Je nachdem, ob eine Workflow-Gruppe oder ein Benutzer die Zuweisung empfängt, unterscheiden sich die Verantwortungen:

Empfängertyp Beschreibung Nutzungsinformationen
Workflow-Gruppe Bestimmt die Sichtbarkeit des Datensatzes. Nur Mitglieder der zugewiesenen Workflow-Gruppe können den Datensatz prüfen.

Wenn keine Workflow-Gruppe zugewiesen wurde, können alle Mitglieder der Sammlung mit ausreichenden Berechtigungen, den Datensatz anzeigen.

Nur Benutzer mit der Rolle Fachmanager oder Fachbenutzer können die Workflow-Gruppenzuweisung ändern.
Benutzer (Empfänger) Identifiziert die Person, die für den Datensatz verantwortlich ist

Sobald eine Workflow-Gruppe zugewiesen wurde, muss der Empfänger der Zuweisung Mitglied der Workflow-Gruppe sein.

Benutzer mit der Rolle Mitwirkender können keinen Benutzer zuweisen, es sei denn, eine Workflow-Gruppe wurde ebenfalls zugewiesen, und der Benutzer mit der Rolle Mitwirkender gehört dieser Workflow-Gruppe an.

Vorbereitungen

Bevor Sie Datensätze verarbeiten, können Sie die Tabelle filtern und sortieren, um sicherzustellen, dass die richtigen Datensätze angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter:

Einzelne Datensätze verarbeiten

  1. Öffnen Sie die Ergebnisse-App.
  2. Navigieren Sie zu der Sammlung und der Analyse mit der Tabelle, die aktualisiert werden soll.
  3. Klicken Sie auf den Tabellentitel oder rechts auf die Anzahl der Interpretationen, die diese Tabelle enthält.
  4. Klicken Sie in der Tabelle auf den Datensatz, der verarbeitet werden soll. Auf der rechten Bildschirmseite wird Konsole Datensätze verarbeiten geöffnet.
    Hinweis

    Sie können durch die Datensätze mit den Auf- und Ab-Pfeilen in der oberen rechten Ecke des Bereichs scrollen. Wenn Sie jedoch über die Spalte auf der linken Seite Datensätze ausgewählt haben, scrollen Sie mit diesen Pfeilen durch alle sichtbaren Datensätze, nicht nur durch alle Datensätze, die Sie ausgewählt haben.

    Im Abschnitt Daten des Bereichs werden die Informationen in den Datensatzspalten angezeigt. Im Abschnitt Aktivität des Bereichs werden alle Kommentare und Prüfungspfade für den Datensatz angezeigt.

  5. Optional. Um eine Anmerkung zu einem Datensatz einzugeben, klicken Sie auf Aktivität und geben eine Anmerkung in das Feld Anmerkung hinzufügen ein. Die maximale Dateigröße für die Anlage zu einer Anmerkung beträgt ca. 500 MB.
    Hinweis

    Um die Integrität des Prüfpfads zu erhalten, können Sie keine Anmerkung löschen.

    Hinweis

    Aus Sicherheitsgründen akzeptiert Diligent One keine Dateianhänge mit den folgenden Erweiterungen: .bat, .com, .dmg, .exe und .scr.

  6. So verarbeiten Sie den Datensatz:
    1. Klicken Sie unten im Bereich auf Datensatz #n verarbeiten.
    2.  Wählen Sie aus den Verarbeitungslisten Werte für ein oder mehrere des Folgenden aus und klicken Sie auf Speichern:
      • Status

        Wenn Sie einen Status wählen, der mit einem Fragebogen verknüpft ist, müssen Sie den Fragebogen beantworten, der im Bereich Datensätze verarbeiten angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Datensatzstatus mit Datensätzen verlinken

      • Priorität
      • Workflow-Gruppe
      • Empfänger

        Wenn Sie einem Benutzer oder einer Workflow-Gruppe einen oder mehrere Datensätze zuweisen, wird eine E-Mail mit einem Link zum Anzeigen der zugewiesenen Datensätze an die entsprechenden Personen gesendet.

  7. Um weitere Datensätze zu verarbeiten, wiederholen Sie die Schritte 1-3.

Datensätze in Massen verarbeiten

Tipp

Um eine Teilmenge der Datensätze in Massen zu verarbeiten, verwenden Sie Filter, um nur die zu verarbeitenden Datensätze anzuzeigen, und wählen Sie dann alle Datensätze über die Spaltenüberschrift.

Hinweis

Wenn Sie Filter anwenden und dann Datensätze verarbeiten, so dass diese nicht mehr die Filterkriterien erfüllen, bleiben die Datensätze sichtbar. Bei der Massenverarbeitung von Datensätzen überspringt die Ergebnisse-App jedoch Datensätze, die Ihren Filtern nicht mehr entsprechen.

  1. Öffnen Sie die Ergebnisse-App.
  2. Navigieren Sie zu der Sammlung und der Analyse mit der Tabelle, die aktualisiert werden soll.
  3. Klicken Sie auf den Tabellentitel oder rechts auf die Anzahl der Datensätze, die diese Tabelle enthält.
  4. Gehen Sie wie folgt vor, um auszuwählen, welche Datensätze in Massen verarbeitet werden sollen:
    • Um alle angezeigten Datensätze zu verarbeiten, wählen Sie das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift.
    • Um eine Teilmenge der angezeigten Datensätze zu verarbeiten, wählen Sie zwei oder mehr Datensätze:

    Auf der rechten Bildschirmseite wird Konsole Datensätze verarbeiten geöffnet. Sie können durch die Datensätze mit den Auf- und Ab-Pfeilen in der oberen rechten Ecke des Bereichs scrollen. Mit diesen Pfeilen scrollen Sie durch alle sichtbaren Datensätze, nicht nur durch alle Datensätze, die Sie ausgewählt haben.

  5. Klicken Sie unten im Bereich Datensätze verarbeiten auf n markierte Datensätze verarbeiten.

    In der Tabellenansicht werden nur die ausgewählten Datensätze angezeigt, und Sie können sehen, welche Datensätze von einer von ihnen vorgenommenen mengenweisen Verarbeitung betroffen sind. Sie können den Review beenden, indem Sie auf Zurück zu allen Datensätzen im Bereich Datensätze verarbeiten klicken.

  6. Gehen Sie wie folgt vor, um auszuwählen, welche Datensätze in Massen verarbeitet werden sollen:
    • Um alle angezeigten Datensätze zu verarbeiten, wählen Sie das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift und klicken Sie auf Verarbeiten.
    • Um eine Teilmenge der angezeigten Datensätze zu verarbeiten, wählen Sie zwei oder mehr Datensätze:

    Auf der rechten Bildschirmseite wird Konsole Datensätze verarbeiten geöffnet. Sie können durch die Datensätze mit den Auf- und Ab-Pfeilen in der oberen rechten Ecke des Bereichs scrollen. Mit diesen Pfeilen scrollen Sie durch alle sichtbaren Datensätze, nicht nur durch alle Datensätze, die Sie ausgewählt haben.

  7. Klicken Sie unten im Bereich Datensätze verarbeiten auf n Datensätze prüfen.

    In der Tabellenansicht werden nur die ausgewählten Datensätze angezeigt, und Sie können sehen, welche Datensätze von einer von ihnen vorgenommenen mengenweisen Verarbeitung betroffen sind. Sie können den Review beenden, indem Sie auf Review-Modus verlassen im Bereich Datensätze verarbeiten klicken.

  8. Optional. Um Datensätze zu kommentieren, geben Sie eine Anmerkung in das Feld Anmerkung ein.

    Die maximale Dateigröße für die Anlage zu einer Anmerkung beträgt ca. 500 MB.

    Hinweis

    Um die Integrität des Prüfpfads zu erhalten, können Sie keine Anmerkung löschen.

    Hinweis

    Aus Sicherheitsgründen akzeptiert Diligent One keine Dateianhänge mit den folgenden Erweiterungen: .bat, .com, .dmg, .exe und .scr.

  9. Wählen Sie Werte für ein oder mehrere des Folgenden aus und klicken Sie auf Speichern:

    • Status

      Wenn einer oder mehrere der ausgewählten Datensätze einer Workflow-Gruppe zugewiesen sind, werden nur die Datensätze erfolgreich aktualisieren, für die der Status zulässig ist, den Sie als Teil des der Workflow-Gruppe zugewiesenen Workflows gewählt haben. Datensätze, für die der Status unzulässig ist, werden nicht aktualisiert.

      Wenn Sie einen Status wählen, der mit einem Fragebogen verknüpft ist, müssen Sie den Fragebogen beantworten, der im Bereich Datensätze verarbeiten angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Datensatzstatus mit Datensätzen verlinken

    • Priorität
    • Workflow-Gruppe
    • Empfänger

      Wenn Sie einem Benutzer oder einer Workflow-Gruppe einen oder mehrere Datensätze zuweisen, wird eine E-Mail mit einem Link zum Anzeigen der zugewiesenen Datensätze an die entsprechenden Personen gesendet.