Agregar usuarios en forma individual

Invite a los usuarios existentes de Launchpad a instancias nuevas o adicionales. En esta situación, la notificación automática por correo electrónico informa al usuario de la invitación, pero no requiere que el usuario inicie sesión.

Si necesita agregar una gran cantidad de usuarios, consulte Agregado de usuarios de forma masiva.

Permisos

Solo los administradores del sistema pueden agregar usuarios de manera individual a Launchpad.

Navegue hasta la página Administrar usuarios

1. Abra Launchpad.
Nota

Si su empresa utiliza más de una instancia, en Diligent One, asegúrese de que la instancia apropiada esté activa.

2. Seleccione Configuración de la plataforma > Usuarios. Se abre la página Administrar usuarios.

   Si no ve Usuarios como una opción, la cuenta que utilizó para iniciar sesión no tiene privilegios de administrador.

3. Haga clic en + Agregar usuario. Se abrirá la ventana Invitar a un nuevo usuario.
4. Introduzca la siguiente información:

   Campo	Descripción
   Nombre	el primer nombre del usuario que se agregará El límite de caracteres es 40.
   Apellido	el apellido de cada usuario que se debe agregar El límite de caracteres es 40.
   Correo electrónico	la dirección de correo electrónico de cada usuario que se agregará El límite de caracteres es 60. Las direcciones de correo electrónico pueden incluir apóstrofos. Nota La plataforma Diligent One no admite direcciones de correo electrónico con acentos ni con caracteres no latinos. Nota Si necesita cambiar la dirección de correo electrónico de un usuario existente, comuníquese con Soporte técnico.
   Rol opcional	el tipo de usuario en todo el sistema de Diligent One del usuario (tipo de usuario de Launchpad) No hay límite en la cantidad de usuarios que pueden ser administradores del sistema para una instancia. Si desea obtener más información, consulte Roles grupales y tipos de usuario en todo el sistema.
   Suscripción opcional	la suscripción del usuario Las suscripciones definen los roles que se le pueden asignar a un usuario en cada aplicación de Diligent One. Si desea obtener más información, consulte Administración de licencias y permisos de suscripción.
   Reportes: Rol opcional	el acceso a Reportes del usuario Si desea obtener más información sobre los roles en Reportes, consulte Permisos de la aplicación Reportes. Nota La base de datos de Launchpad no está sincronizada con la aplicación Reportes. Los usuarios deben abrir Reportes una vez antes de que se les pueda asignar acceso a reportes, tableros de control y storyboards.

5. Haga clic en Enviar invitación.

   El usuario se agrega a Launchpad y a la instancia que esté activa en ese momento, con el rol predeterminado del usuario. La notificación por correo electrónico automático es enviada al usuario.

6. Opcional. Para actualizar el tipo de usuario en todo el sistema de Diligent One (tipo de usuario de Launchpad), la suscripción o el acceso a Reportes que se asignó al usuario, pase el mouse sobre el valor apropiado, haga clic en Editar y utilice las listas desplegables. Diligent One guarda los cambios automáticamente.
   Nota

   El acceso predeterminado a Reportes es Sin acceso. Necesita una suscripción Profesional o Supervisión para que se le pueda asignar un rol en Reportes.

7. Opcional. Si desea agregar más usuarios a la misma instancia, repita los pasos 4 a 7.
8. Opcional. Si desea agregar usuarios a una instancia diferente, seleccione otra instancia y repita los pasos 2 a 6.