Ajouter des utilisateurs individuellement

Invitez des utilisateurs de la Barre de lancement existants à de nouvelles instances ou à des instances supplémentaires. Dans cette situation, une notification automatique par e-mail informe l'utilisateur de l'invitation mais ne requiert pas la connexion de l'utilisateur.

Si vous devez ajouter un grand nombre d'utilisateurs, voir Ajouter en bloc des utilisateurs.

Autorisations

Seuls les admins système peuvent ajouter individuellement des utilisateurs à la Barre de lancement.

Naviguez jusqu’à la page Gérer les utilisateurs.

1. Ouvrez la Barre de lancement.
Remarque

Si votre entreprise utilise plus d’une instance dans Diligent One, assurez-vous que la bonne instance est active.

2. Sélectionnez Paramètres de la plateforme > Utilisateurs. Cette action ouvre la page Gérer les utilisateurs.

   Si vous ne voyez pas l'option Utilisateurs, le compte que vous avez utilisé pour vous connecter ne dispose pas de privilèges d'admin.

3. Cliquez sur + Ajouter l’utilisateur. La fenêtre Inviter un nouvel utilisateur s’ouvre.
4. Saisissez les informations suivantes :

   Champ	Description
   Prénom	le prénom de l'utilisateur à ajouter Sa longueur est limitée à 40 caractères.
   Nom	le nom de famille de l'utilisateur à ajouter Sa longueur est limitée à 40 caractères.
   E-mail	l'adresse e-mail de chaque utilisateur à ajouter Le nombre de caractères est limité à 60. Les adresses e-mail peuvent comprendre des apostrophes. Remarque La plateforme Diligent One ne prend pas en charge les adresses e-mail avec des accents ou des caractères non latins. Remarque Si vous devez modifier une adresse e-mail existante, contactez l'assistance.
   Rôle facultatif	le type d'utilisateur de l'ensemble du système Diligent One (type d'utilisateur dans la Barre de lancement) Il n'existe aucune limite quant au nombre d'utilisateurs pouvant être Admins système pour une instance. Pour plus d’informations, consultez la section Rôles de groupe et types d’utilisateur dans le système.
   Abonnement facultatif	l'abonnement d'un utilisateur Les abonnements définissent le(s) rôle(s) au(x)quel(s) un utilisateur peut être assigné dans chaque application Diligent One. Pour plus d’informations, consultez la section Gérer les licences et les autorisations des abonnements.
   Rôles de Rapports facultatif	l'accès de l'utilisateur à Rapports Pour plus d'informations sur les rôles dans Rapports, consultez la rubrique Autorisations de l'application Rapports. Remarque La base de données de la barre de lancement n'est pas synchronisée avec l'application Rapports. Les utilisateurs doivent ouvrir Rapports avant de pouvoir affecter des accès aux rapports, aux tableaux de bord et aux storyboards.

5. Cliquez sur Envoyer l’invitation.

   L'utilisateur est ajouté à la Barre de lancement et à l'instance actuellement active avec le rôle par défaut d'utilisateur. Un e-mail de notification automatique est envoyé à l'utilisateur.

6. Facultatif. Pour modifier le type d'utilisateur système Diligent One (type d'utilisateur dans la Barre de lancement), l'abonnement ou l'accès à Rapports qui ont été affectés à l'utilisateur, passez la souris sur la valeur appropriée, cliquez sur Modifier , puis utilisez les listes déroulantes. Diligent One enregistre automatiquement vos modifications.
   Remarque

   L'accès par défaut à l'application Rapports est Aucun accès. Vous avez besoin d'une inscription Professionnel ou Superviseur afin de bénéficier d'un rôle dans Rapports.

7. Facultatif. Répétez les étapes 4 à 7 si vous souhaitez ajouter plus d'utilisateurs à la même instance.
8. Facultatif. Sélectionnez une instance différente et répétez les étapes 2 à 6 si vous souhaitez ajouter des utilisateurs à une instance différente.