Conclure et tenir à jour des projets
Concluez un projet en fournissant un score global, en documentant des recommandations, en joignant des mémos de conclusion et/ou en accédant à des documents de travail d'assistance annexes. Tenez à jour les projets en les organisant, en les archivant ou en les sauvegardant et en les exportant.
Fonctionnement
Conclure un projet implique la détermination d'une notation globale du projet et la documentation d'autres remarques ou de recommandations de gestion.
Tenir à jour un projet implique l'organisation des informations, l'extraction de données à des fins de sauvegarde ou d'exportation et/ou la conservation du projet en vue d'une utilisation ultérieure.
Exemple
Conclure un projet
Scénario
En tant qu'auditeur principal d'un projet Examen des paiements abusifs, vous devez attribuer un score global au projet et certains documents finaux qui justifient la notation.
Processus
Dans le projet, vous cliquez sur l'onglet Résultats et saisissez les informations suivantes :
| Champ | Données |
|---|---|
| Conclusion / Note | Engagement d'action juridique |
| Conclusion / Explication de la note |
Synthèse de l'enquête Le 13 janvier 2018, le responsable de l'audit interne du ministère a informé notre bureau de la perte éventuelle de fond public conformément à la loi. Le ministère a mené une enquête et a conclu qu'il y avait eu violation de la réglementation ministérielle au niveau du point de maintenance des équipements Centre de corrections entraînant une perte pour l'état d'environ 192 000 $ entre le 1er août 2017 et le 31 décembre 2017. Nous avons examiné l'enquête du ministère et validons les conclusions. Nous avons réalisé des procédures supplémentaires pour réduire les risques pendant notre examen. Le ministère a partagé les résultats de son enquête avec le conseil déontologique exécutif d'État. Nous nous adresserons au bureau du procureur pour toute action qu'il jugera nécessaire. |
| Réponse de la direction |
Réponse du ministère Le ministère souhaite remercier le bureau d'audit de l'État pour leur implication dans ce rapport particulier. Nous apprécions sa rigueur et son professionnalisme dont il a fait preuve tout au long de notre collaboration sur ces actions. Nous sommes d'accord avec les résultats et validons les recommandations de l'auditeur. Depuis la découverte de la perte, le ministère a renforcé les contrôles internes, dont l'examen centralisé et gestion comptable des activités et opérations de maintenance. Remarques du bureau de l'auditeur d'État Nous remercions le personnel et les représentants du ministère pour leur recherche sérieuse ainsi que pour leur aide et coopération opportune tout au long de notre examen. |
Résultat
Le score du projet et les remarques complémentaires provenant du Bureau de l'auditeur d'État et le ministère sont capturés.
Autorisations
Seuls des utilisateurs auxquels le rôle responsable professionnel ou utilisateur professionnel a été affecté peuvent conclure des projets. Seuls les utilisateurs auxquels le rôle responsable de la supervision a été affecté peuvent modifier le champ Réponse de la direction.
Conclure un projet
Indiquez un score global pour le projet, documentez les remarques complémentaires et les recommandations, permettez à la direction de réagir au score et à la conclusion.
Remarque
- Les termes de l'interface sont personnalisables ; les champs et les onglets sont configurables. Dans votre instance Diligent One, certains termes, champs et onglets peuvent être différents.
- Si un champ obligatoire est vide, le message d'avertissement « Ce champ est obligatoire » s'affiche. Certains champs personnalisés peuvent comporter des valeurs par défaut.
-
Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Projets pour l'ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
La page d'accueil de Projets s'ouvre.
- Ouvrez un projet.
Le tableau de bord du projet s'ouvre.
- Cliquez sur l'onglet Résultats.
Les graphiques Problèmes par type et Problèmes par gravité s'affichent. Si l'assurance est activée, le score Assurance globale s'affiche aussi.
- Saisissez les informations pertinentes et cliquez sur Enregistrer :Remarque
Les champs à texte enrichi ne peuvent pas dépasser 524 288 caractères.
Champ Description Conclusion/Score
Le score final des résultats du projet. Ce champ est facultatif.
Conclusion/Description du score
Votre avis général sur le projet toute autre remarque ou recommandation. Ce champ est facultatif. Réponse de la direction
La réponse de la direction au score global du projet. Ce champ est facultatif.
Astuce
Pour activer la vérification orthographique dans les champs RTF, procédez comme suit :
- Chrome, Firefox, ou Safari CTRL + clic droit dans le champ sous Windows ou Commande + clic droit sous Mac
- Internet Explorer ou Microsoft Edge accédez aux paramètres du navigateur et activez la vérification orthographique / mise en surbrillance des mots mal orthographiés
Résultat Le score du projet ainsi que toute remarque complémentaire et recommandations sont capturés.
Ajouter une entrée au fichier de résultats
Ajoutez rapidement une entrée de fichier de résultats à votre projet.
-
Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Projets pour l'ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
La page d'accueil de Projets s'ouvre.
- Ouvrez un projet.
Le tableau de bord du projet s'ouvre.
- Cliquez sur l'onglet Résultats.
- Cliquez sur le sous-onglet Fichiers de résultats.
- Cliquez sur Ajouter des documents de résultats, puis saisissez les informations pertinentes et cliquez sur Enregistrer :
Champ Description Nom/Titre Le nom de fichier.
La longueur maximale est de 255 caractères.
ID de résultats
Le numéro ou le code de référence pour le fichier de résultats. Ce champ est facultatif.
La longueur maximale est de 8 caractères.
Attributs
Indique les attributs associés au fichier de résultats. Ce champ est facultatif.
Les admins de projet et les admins de type de projet peuvent activer et personnaliser ce champ sous Gérer les types de projets (consultez Paramètres de l'application Projets).
Résultat L'entrée du fichier de résultats est ajoutée. La colonne des pièces jointes conserve la valeur « 0 » jusqu'au chargement des fichiers.
Mettre à jour les informations du fichier de résultats
Mettez à jour les informations du fichier de résultats et chargez les fichiers et les mémos de conclusion pour accompagner supporter vos documents de travail.
-
Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Projets pour l'ouvrir.
Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l’application Projets.
La page d'accueil de Projets s'ouvre.
- Ouvrez un projet.
Le tableau de bord du projet s'ouvre.
- Cliquez sur l'onglet Résultats.
- Cliquez sur le sous-onglet Fichiers de résultats.
- Cliquez sur Détails en regard du nom de fichier approprié, puis saisissez les informations pertinentes comme décrit dans le tableau suivant :Remarque
Après avoir saisi des données dans un champ, attendez la confirmation que celles-ci ont été enregistrées avec succès avant de remplir d'autres champs. Dans le cas contraire, vous obtiendrez une erreur indiquant que vos modifications sont en conflit avec celles effectuées simultanément par un autre utilisateur.
Champ Description Nom/Titre Le nom de fichier.
La longueur maximale est de 255 caractères.
ID de résultats
Le numéro ou le code de référence pour le fichier de résultats. Ce champ est facultatif. Contenu ou description
Indique des détails sur le fichier de résultats. Ce champ est facultatif.
RemarqueLes champs à texte enrichi ne peuvent pas dépasser 524 288 caractères.
Astuce
Pour activer la vérification orthographique dans les champs RTF, procédez comme suit :
- Chrome, Firefox, ou Safari CTRL + clic droit dans le champ sous Windows ou Commande + clic droit sous Mac
- Internet Explorer ou Microsoft Edge accédez aux paramètres du navigateur et activez la vérification orthographique / mise en surbrillance des mots mal orthographiés
Date de début planifiée
Indique la date de début prévue concernant le travail sur le fichier de résultats. Ce champ est facultatif.
Les admins de projet et les admins de type de projet peuvent activer et personnaliser ce champ sous Gérer les types de projets (consultez Paramètres de l'application Projets).
Date de fin planifiée
Indique la date de fin prévue concernant le travail sur le fichier de résultats. Ce champ est facultatif.
Les admins de projet et les admins de type de projet peuvent activer et personnaliser ce champ sous Gérer les types de projets (consultez Paramètres de l'application Projets).
Date de début réelle
Indique la date de début réelle concernant le travail sur fichier de résultats. Ce champ est facultatif.
Les admins de projet et les admins de type de projet peuvent activer et personnaliser ce champ sous Gérer les types de projets (consultez Paramètres de l'application Projets).
Date de fin réelle
Indique la date de fin réelle concernant le travail sur fichier de résultats. Ce champ est facultatif.
Les admins de projet et les admins de type de projet peuvent activer et personnaliser ce champ sous Gérer les types de projets (consultez Paramètres de l'application Projets).
Date de jalon planifiée
Indique la date prévue pour un jalon associé au fichier de résultats. Ce champ est facultatif.
Les admins de projet et les admins de type de projet peuvent activer et personnaliser ce champ sous Gérer les types de projets (consultez Paramètres de l'application Projets).
Date de jalon réelle
Indique la date réelle pour un jalon associé au fichier de résultats. Ce champ est facultatif.
Les admins de projet et les admins de type de projet peuvent activer et personnaliser ce champ sous Gérer les types de projets (consultez Paramètres de l'application Projets).
Attributs
Indique les attributs associés au fichier de résultats. Ce champ est facultatif.
Les admins de projet et les admins de type de projet peuvent activer et personnaliser ce champ sous Gérer les types de projets (consultez Paramètres de l'application Projets).
Tenir à jour les projets
Vous pouvez gérer les projets à l'aide de l'une des options suivantes :
| Option | Description | Informations détaillées |
|---|---|---|
| Organiser les projets à l'aide d'étiquettes | Classez et filtrez les projets actifs. | Créer des étiquette pour les projets |
| Sauvegarder et exporter un projet | Enregistrez une copie d'un projet sur votre ordinateur ou réseau local, indépendamment de l'application Projets. | Sauvegarder et exporter des projets |
| Archiver et désarchiver des projets |
Archiver Convertissez votre projet au format lecture seule lorsque vous avez finalisé le paramétrage d'un projet et utilisez ce projet comme modèle spécifique à l'avenir. Désarchiver Récupérez des informations ou ajoutez des informations à un projet. |
Archiver et désarchiver des projets |
| Supprimer ou restaurer les projets |
Supprimez temporairement un projet, restaurez un projet supprimé par inadvertance ou supprimez un projet de manière définitive. |
Supprimer et restaurer des projets |
