Lier des tables aux questionnaires

Liez une table à un questionnaire pour regrouper des informations supplémentaires sur les données dans les enregistrements. Vous pouvez suivre les données dans n'importe quel type de table et les réponses sont ajoutées à la table sous forme de colonnes.

Réponses au questionnaire dans des tables

Vous pouvez lier un questionnaire à une table pour ajouter des colonnes de réponse à la structure de la table. Une fois que vous avez envoyé le questionnaire pendant le traitement d'un enregistrement, les données de la réponse sont collectées et ajoutées à la table.

Les réponses au questionnaire sont ajoutées sous forme de colonnes à la table associée. Chaque enregistrement de réponse s'aligne avec l'enregistrement depuis lequel il a été envoyé :

Comparaison entre la création de lien et l'envoi de questionnaires

Associer des questionnaires à des tables

Dans la page Détails du questionnaire, vous pouvez lier des tables à un questionnaire de la même collection. Cette opération ajoute des colonnes aux tables liées pour chaque réponse du questionnaire, cependant elle ne permet pas d'envoyer de questionnaires ni de collecter des réponses. L'association permet uniquement de mettre à jour la table mais pas d'ajouter de données.

Astuce

Associer des tables avant d'envoyer des questionnaires aux enregistrements est préférable si vous voulez écrire un script dans Analytics qui analyse vos données, dont les réponses aux questionnaires. Cette option permet de garantir que la structure de table comprend les colonnes nécessaires avant que vous ne commenciez à collecter des réponses afin que votre instruction IMPORT dans Analytics soit correcte.

  1. Ouvrez l'application Résultats.
  2. Cliquez sur le nom de la collection qui contient le questionnaire que vous voulez lier.
  3. Cliquez sur Questionnaires.
  4. Cliquez sur le questionnaire approprié pour l'ouvrir.
  5. Dans la section Détails sur le questionnaire, cliquez sur Modifier.
  6. Dans la liste Tables liées, sélectionnez les tables à lier puis cliquez sur Enregistrer. Il n'est pas possible de choisir des colonnes spécifiques à associer, ni de personnaliser les colonnes de réponse à afficher à côté d'une colonne particulière.

Remarque

Vous pouvez ajouter jusqu'à 500 questions à un questionnaire. Toutefois, si une table liée au questionnaire atteint 500 colonnes au total, vous ne pouvez plus ajouter de questions.

Par exemple, si une table contenant 100 colonnes est liée à un questionnaire, le questionnaire est alors limité à 400 questions.

Dés-associer des questionnaires des tables

  1. Ouvrez l'application Résultats.
  2. Cliquez sur le nom de la collection avec le questionnaire dont vous voulez annuler le lien.
  3. Cliquez sur Questionnaires.
  4. Cliquez sur le questionnaire approprié pour l'ouvrir.
  5. Dans la section Détails sur le questionnaire, cliquez sur Modifier.
  6. Dans la liste Tables liées, désélectionnez les tables pour lesquelles il est nécessaire d'annuler le lien puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque

    Vous ne pouvez pas annuler le lien du questionnaire à un rapport d'événement ou à une enquête. Pour utiliser un autre questionnaire, vous devez créer une enquête ou un rapport d'événement.

Envoyer des questionnaires pendant le traitement des enregistrements

Pour suivre des enregistrements, vous devez envoyer un questionnaire depuis un ou plusieurs enregistrements. Une fois que le questionnaire est envoyé, la personne interrogée reçoit un lien et les données sont ajoutées à la table lorsque cette personne a rempli le questionnaire.

Remarque

Si vous êtes un responsable de la supervision ou un utilisateur collaborateur, vous pouvez uniquement sélectionner des questionnaires déjà liés à la table.

Lorsque vous envoyez un questionnaire, vous avez le choix entre deux possibilités :

  • envoyer le questionnaire par enregistrement puis associer chaque réponse à un enregistrement spécifique dans la table ;
  • envoyer le questionnaire selon une sélection de masse puis associer une réponse individuelle au groupe d'enregistrements sélectionnés dans la table.

Lorsque les réponses sont collectées, les données sont ajoutées à la table. Si les colonnes n'existent pas encore pour les réponses, elles sont ajoutées et la structure de la table reflète le questionnaire.

Pour obtenir plus d'informations sur l'affectation de questionnaires, consultez une des rubriques suivantes :

Que se passe-t-il en cas de modification des questionnaires ?

Lorsque vous modifiez un questionnaire qui est lié à une table, les tables se mettent à jour pour refléter les modifications apportées au questionnaire :

  • Les nouvelles questions sont ajoutées sous forme de colonnes dans les tables associées.
  • Les colonnes figurant dans les tables associées sont réorganisées afin de refléter tout nouvel agencement des questions.
  • Les colonnes de réponses qui sont supprimées des tables associées sont recréées en cas de modification du questionnaire et de disponibilité de la question.

Si vous supprimez un questionnaire, toutes les réponses qui sont collectées sont conservées. Les données ne sont pas supprimées.