管理

Launchpad www.highbond.com は、Diligent One アカウントに関連するあらゆるもののアクセスと管理を 1 か所で集中管理する場所です。ソフトウェアのダウンロード、カスタマーリソースへのアクセスができるほか、お客様がシステム管理者である場合は、社内の Diligent One アカウントを次のように管理することができます。

  • 社内のユーザーを Diligent One に招待する
  • Diligent One からユーザーを削除する
  • 個々のユーザーの ACL for Windows ライセンスを取り消す
  • サブスクリプション情報を表示する
  • 組織の設定を更新する

システム管理者

システム管理者は通常、Diligent で記録されている窓口担当者です。Diligent が、Launchpad へのサインイン方法を記載したウェルカム メールを窓口担当者に送信したら、それを受信した人は、サインインした時点で自動的にシステム管理者になります。

メモ

社内の誰がシステム管理者であるのかがわからない場合は、サポートにお問い合わせください。

インスタンス

ACL for Windows または Diligent One を使用するためには、ユーザーは次の必要があります。

  • Launchpad に追加される
  • Launchpad 内の 1 つ以上のインスタンスに所属する

会社では、1 つの Diligent One インスタンスを作成することも、あるいはさまざまな事業部、事業単位、ユーザーニーズを反映する複数のインスタンスを作成することもできます。

ユーザーの招待

ユーザーをインスタンスに招待すると、自動的にそのユーザーが Launchpad に追加されます。

Launchpad にユーザーを追加すると、ユーザーは空き ACL for Windows ライセンスをアクティブ化するか、サブスクリプションに応じて 1 つ以上の Diligent One アプリにアクセスできます。

追加できるユーザー数には制限はありません。ただし、貴社のソフトウェア サブスクリプションの種類の利用規約により、一度に割り当てることができる最大ライセンス数が規定されています。

詳細については、ライセンスとサブスクリプションのアクセス許可の管理を参照してください。

ユーザー追加の詳細については、ユーザーの追加と管理を参照してください。

招待メール

Launchpad に追加されたユーザーには、Launchpad へのアクセスをアクティブ化するためのリンクが記載された招待メールが送信されます。ユーザーは詳細(ユーザー名とパスワード)を入力する必要があります。シングル サインオン(SSO)を介して追加されたユーザーは、パスワードを入力しなくても、Launchpad へのアクセスをアクティブ化することができます。

必要に応じて、所属する会社またはインスタンスに関する追加情報を入力することもできます。

どのユーザーも、Diligent の製品とサービスにアクセスするには、利用規約に同意する必要があります。

招待メールの再送

招待メールを受信しない旨報告するユーザーは、スパムフィルターに Diligent One から送信されている電子メールがないかをご確認ください。御社でカスタムの送信者を設定している場合を除き、電子メール通知は notifications@highbond.com から送信されます。詳細については、カスタム電子メール送信者を設定するを参照してください。システム管理者は、Launchpad にユーザーを招待する際に正しいメールアドレスが使用されたこともご確認ください。

ユーザーが招待メールを見つけることができない場合は、www.highbond.com から[パスワードをお忘れですか?]のリンクをクリックして、ご自身で電子メールの再送信ができます。あるいは、[ユーザー]ページから招待メールを再送するようにシステム管理者に依頼することもできます。

SSO が有効化されている会社

SSO が有効化されたインスタンスを使用しているユーザーには、招待メールが送信されません。SSO が有効である場合、www.highbond.com に進み、[カスタム ドメインにサインインしてください]をクリックし、割り当てられているカスタム ドメインを指定して、Launchpad にサインインするだけです。

詳細については、シングル サインオン(SSO)の設定を参照してください。

Analytics のアクティブ化

Analytics のライセンスは、ユーザーが ACL for Windows をインストールし、ACL for Windows にサインインして、Analytics をアクティブ化する際に自動的に割り当てられます。

Analytics のライセンスは指定されたユーザーに割り当てられます。Analytis のソフトウェアが自身の使用に限られている場合にのみ、ユーザーは複数のデバイスに Analytics をアクティブ化できます。Analytics のライセンスをアクティブ化するために共有の電子メール アカウントを使用することは禁じられており、Diligent は指定ユーザーが行ったアクティブ化を追跡し続けることができます。

各ユーザーのライセンスは、Launchpad の[プラットフォームの設定]>[アクティブ化]で定義されます。[アクティブ化]テーブルでは、Diligent One インスタンスで Analytics ライセンスを所有しているすべてのユーザーを一覧表示できます。

詳細については、ACL for Windows をインストールするを参照してください。

Diligent One アプリにおけるユーザーのアクセス許可の管理

ユーザーを Launchpad に招待すると、サブスクリプションに応じ、ユーザーに 1 つ以上の Diligent One アプリへのアクセス権を付与できます。Launchpad で管理可能なレポートの例外を除き、ユーザーへのアクセス権はアプリ内で付与する必要があります。

ロールベースのアクセス管理の詳細については、Diligent セキュリティを参照してください。

メモ

アクセス許可 (権限とロール) は各アプリに固有のものです。たとえば、プロジェクトの Professional 部門長のアクセス権は、リザルトの Professional 部門長のアクセス権と同じではありません。ユーザーは、さまざまなアプリで異なるアクセス許可を持つことができます。

詳細な情報

アプリ 情報
ストラテジー ストラテジー アプリのアクセス許可
プロジェクト プロジェクト アプリのアクセス許可
リザルト リザルト アプリ アクセス許可
ロボット ロボットアプリのアクセス許可
レポート レポート アプリのアクセス許可