監査の報告

監査報告書の作成は、監査人の作業の貴重な成果です。ただし、これは複雑かつ時間集約的でもあります。さまざまな利害関係者に監査での発見事項を報告するには、多様な読者の期待を満たすいろいろなレベルの詳細が必要となります。この記事では、問題の追跡ツール、プロジェクトおよびレポート アプリを使用して監査を報告する方法について説明します。

この記事は、監査の実施結果の監査と連絡に説明されている例に基づいて作成されています。

監査報告書に記載されている情報

監査報告書には一般的に次のものが含まれます。

  • 総合的保証評価
  • 個々の推奨事項とこれらの論理的根拠
  • 特定されたリスクのステートメント

監査の報告先

問題の追跡ツール、プロジェクトおよびレポート アプリを使用して監査を報告できます。

全体像

  • 問題の追跡ツール アプリでは、カスタムの問題レポートを作成し、それらのレポートをエクスポートして、データを関連する関係者と共有できます。
  • プロジェクト アプリでは、監査をまとめてアーカイブして保存するか、後から構成された設定で再利用できます。
  • レポート アプリでは、ゼロの状態からカスタム レポートを作成したり、レポート テンプレートをコピーして修正したりでき、指定受信者とデータを共有するレポートをブロードキャストまたはエクスポートできます。

手順

ツアーに向けて準備完了?

これらの機能を文脈でより詳しく見ていきましょう。

1. プロジェクトを完結し、レポートを生成する

プロジェクトを完結するためには、全体的なレーティングを決定し、追加的な備考または経営陣への推奨事項を文書化するほか、サポートしている調書にファイルを添付しメモを含める必要があります。プロジェクトを完結したら、最終監査レポートをダウンロードし、必要に応じてカスタムの問題レポートを生成することができます。

2. プロジェクトをアーカイブする

監査は一般的に、いったんプロジェクトの設定が完了した (テンプレートとして再利用) ときと、プロジェクトが完了したときの、2 つのキーとなる時点でアーカイブされます。プロジェクトをアーカイブする場合、プロジェクトはプロジェクト アプリで操作できるアクティブな監査の一覧から削除され、読み取り専用プロジェクトとしてプロジェクト ライブラリに保管されます。

3. カスタム レポートを作成する

レポート アプリは、包括的な報告書を作成する機能を提供します。レポートは、電子メール経由でオンラインで共有したり、さまざまな書式で電子的にエクスポートしたり、指定の受信者に定期的にブロードキャストしたりできます。単一レポートに複数のブロードキャスト スケジュールを設定できるため、必要に応じてさまざまなユーザーを対象とすることができます。

ヒント

単一ページに複数のレポートを表示するには、ダッシュボードを使用ます。代表的なダッシュボードは高度なレポートを使って設計されており、必要に応じて詳細にドリルダウンすることができます。

レポート フィールドを定義する

レポート アプリのビューを使用して、レポートデータを定義できます。ビューは、レポートの構築に使用可能な Diligent One のカテゴリとフィールドを定義するコンポーネントです。フィールドはデータの特定の列であり、カテゴリはビュー内のフィールドの論理グループです。

集約機能を適用し、計算済みフィールドを構築する

集約関数をレポート データに適用し、フィールドを要約することができます。計算フィールドを使用すると、計算結果を表示したり、テキストの値を数値の代わりに使ったり、1 つ以上の条件を評価し、結果に基づいてフィールドの値を決定したりすることもできます。

レポートにドリルスルー機能を追加する

ドリル スルー レポートにより、レポート閲覧者は、レポート作成者が定義した特定のドリル パスに従うことができます。ドリル スルー レポートを作成すると、レポート閲覧者は、一般的なレポートからより詳細なレポートへと移動することができます。

次の手順

アカデミーのコースを受講する

REPT 100 学習パスを受講して、引き続きこの記事で紹介したコンセプトに関する知識を確立しましょう。

アカデミーは、Diligent のオンライントレーニングリソースセンターです。Diligent One サブスクリプションのユーザーは、アカデミーコースを無償で受講できます。詳細については、アカデミーを参照してください。