プロジェクトの完結と管理
プロジェクトを完結するには、総合的評価を行い、推奨を文書化し、メモを含めて添付ファイルを作成するほか、サポートしている調書にアクセスします。プロジェクトを維持するには、これらの整理、アーカイブや、バックアップ/エクスポートを行います。
機能の仕組み
プロジェクトを完結するには、プロジェクトの総合評価の決定に加え、追加の所見、または管理上の推奨事項の文書化が必要となります。
プロジェクトの管理とは、情報の整理、バックアップやエクスポート目的でのデータの抽出、および/または今後の使用のためのプロジェクトの保管に関わるものです。
例
プロジェクトの完結
シナリオ
不適切な報酬の調査プロジェクトの監査人責任者として、あなたは、プロジェクトの総合評価、およびその評価の根拠を説明する、いくつかの完結に至った文書を提供する必要があります。
プロセス
そのプロジェクト内で、［結果］サブタブをクリックし、次の情報を入力します。
| フィールド | データ |
|---|---|
| 結論/評価 | 法的措置の追求 |
| 結論/評価の説明 |
調査の要約 2018 年 1 月 13 日、州法で定められているとおり、当事務所は部門の社内監査部門長から、公的資金損失の可能性に関する通知を受けました。同部門は、この件について調査を実施し、部門のポリシー違反は Corrections Center の機器整備工場で発生したと断定しましたが、2017 年 8 月 1 日～2017 年 12 月 31 日のこの違反による同州に及ぼした損失額は推定約 192,000 ドルにのぼるとみられています。我々は、同部門の調査を再調査した結果、本結論に同意します。再調査の中で明らかになったリスクに取り組む上で、追加の手続きを実施しました。同部門は、この調査結果を州エグゼクティブ倫理委員会と共有しました。我々は、部門が必要であると定めるさらなる法的措置が必要な場合、本件を検察官事務所に委託する予定です。 |
| 経営陣の対応 |
部門の対応 同部門は、この特別報告に関する作業について州監査人事務所に感謝の意を述べます。我々は、これらの措置に共に取り組んだときの彼らの徹底さと専門的技術に感謝します。我々はこの調査結果と監査人の推奨事項に同意します。損失が発見されて以降、同部門は、一元化された再調査、およびリペア作業と活動の説明責任を含む社内統制を強化しました。 州監査人事務所の所見 我々は、部門管理者と担当者に対し、徹底的な調査、および我々の再調査への時宜を得た支援と協力に感謝します。 |
結果
州監査人事務所と同部門によるプロジェクトの評価と追加の所見が得られました。
アクセス許可
Professional 部門長または Professional ユーザー ロールを割り当てられたユーザーのみがプロジェクトを完結できます。Oversight 管理職ロールが割り当てられているユーザーは、［経営陣の対応］フィールドを編集することができます。
プロジェクトを完結する
プロジェクトの総合評価の提供や、その他の所見と推奨事項の文書化を行い、マネジメントが評価と結論に応じる機会を許可します。
メモ
- インターフェイス用語はカスタマイズ可能であり、フィールドとタブも設定可能です。ご利用の Diligent One インスタンスでは、一部の用語、フィールド、およびタブが異なる可能性があります。
- 必須フィールドが空白のままの場合、「このフィールドは必須です」という警告メッセージが表示されます。一部のカスタムフィールドにはデフォルト値が設定されている場合があります。
-
Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- プロジェクトを開きます。
プロジェクトダッシュボードが開きます。
- ［結果］タブをクリックします。
「問題数 - 種類別」グラフおよび「問題数 - 重要度別」グラフが表示されます。保証が有効になると、［総合的保証］の評価も表示されます。
- 関連情報を入力し、［保存］をクリックします。メモ
リッチ テキスト フィールドは 524,288 文字を超えることはできません。
フィールド 説明 結論/評価
省略可能
プロジェクトの成果に対する最終的な評価
結論/評価の説明
省略可能
プロジェクトに関する総合的な意見とその他の所見または推奨事項 経営陣の対応
省略可能
プロジェクトの総合評価に対する経営陣の対応
ヒント
リッチ テキスト フィールドでスペル チェックを有効にするには、次のいずれかを実行します。
- Chrome、Firefox、または Safari Windows のフィールド内で "CTRL + 右クリック" または Mac で "コマンド + 右クリック"
- Internet Explorer または Microsoft Edge ブラウザの設定を開き、"スペル チェック/スペルの誤った単語の強調表示" をオンにする
結果 プロジェクトの評価、およびその他の所見と推奨事項が得られました。
結果ファイルのエントリを追加
結果ファイルのエントリをご利用のプロジェクトに素早く追加します。
-
Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- プロジェクトを開きます。
プロジェクトダッシュボードが開きます。
- ［結果］タブをクリックします。
- ［結果ファイル］サブタブをクリックします。
- ［結果ドキュメントの追加］をクリックし、関連情報を入力して［保存］をクリックします。
フィールド 説明 名前/タイトル ファイル名
上限は 225 文字です。
結果 ID
省略可能
結果ファイルの参照番号またはコード
上限は8文字です。
属性
省略可能
結果ファイルに関連付けられた属性を指定します
プロジェクト管理者とプロジェクトの種類管理者は、［プロジェクトの種類の管理］でこのフィールドを有効にしてカスタマイズできます（プロジェクト アプリの設定を参照）。
結果結果ファイルのエントリが追加されます。ファイルをアップロードするまで、添付ファイル列は "0" のまま残ります。
結果ファイル情報を更新する
結果ファイル情報を更新し、ファイルと結論のメモをアップロードして、調書をサポートします。
-
Launchpad ホームページ（www.highbond.com）から、プロジェクト アプリを選択して開きます。
すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してプロジェクト アプリに切り替えることができます。
プロジェクトのホームページが開きます。
- プロジェクトを開きます。
プロジェクトダッシュボードが開きます。
- ［結果］タブをクリックします。
- ［結果ファイル］サブタブをクリックします。
- 該当するファイル名の横の［詳細］をクリックし、関連情報を入力して［保存］をクリックします。
フィールド 説明 名前/タイトル ファイル名
上限は 255 文字です。
結果 ID
省略可能
結果ファイルの参照番号またはコード コンテンツまたは説明
省略可能
結果ファイルの詳細を指定します
メモリッチ テキスト フィールドは 524,288 文字を超えることはできません。
ヒント
リッチ テキスト フィールドでスペル チェックを有効にするには、次のいずれかを実行します。
- Chrome、Firefox、または Safari Windows のフィールド内で "CTRL + 右クリック" または Mac で "コマンド + 右クリック"
- Internet Explorer または Microsoft Edge ブラウザの設定を開き、"スペル チェック/スペルの誤った単語の強調表示" をオンにする
予定開始日
省略可能
結果ファイルの作業の予定開始日を指定します
プロジェクト管理者とプロジェクトの種類管理者は、［プロジェクトの種類の管理］でこのフィールドを有効にしてカスタマイズできます（プロジェクト アプリの設定を参照）。
予定終了日
省略可能
結果ファイルの作業の予定終了日を指定します
プロジェクト管理者とプロジェクトの種類管理者は、［プロジェクトの種類の管理］でこのフィールドを有効にしてカスタマイズできます（プロジェクト アプリの設定を参照）。
実際の開始日
省略可能
結果ファイルの作業の実際の開始日を指定します
プロジェクト管理者とプロジェクトの種類管理者は、［プロジェクトの種類の管理］でこのフィールドを有効にしてカスタマイズできます（プロジェクト アプリの設定を参照）。
実際の終了日
省略可能
結果ファイルの作業の実際の終了日を指定します
プロジェクト管理者とプロジェクトの種類管理者は、［プロジェクトの種類の管理］でこのフィールドを有効にしてカスタマイズできます（プロジェクト アプリの設定を参照）。
予定マイルストーン日
省略可能
結果ファイルに関連付けられている予定マイルストーン日を指定します
プロジェクト管理者とプロジェクトの種類管理者は、［プロジェクトの種類の管理］でこのフィールドを有効にしてカスタマイズできます（プロジェクト アプリの設定を参照）。
実際のマイルストーン日
省略可能
結果ファイルに関連付けられている実際のマイルストーン日を指定します
プロジェクト管理者とプロジェクトの種類管理者は、［プロジェクトの種類の管理］でこのフィールドを有効にしてカスタマイズできます（プロジェクト アプリの設定を参照）。
属性
省略可能
結果ファイルに関連付けられている属性を指定します
プロジェクト管理者とプロジェクトの種類管理者は、［プロジェクトの種類の管理］でこのフィールドを有効にしてカスタマイズできます（プロジェクト アプリの設定を参照）。
プロジェクトでの管理
次のオプションのいずれかを使用してプロジェクトを管理できます。
| オプション | 説明 | 詳細な情報 |
|---|---|---|
| タグを使用したプロジェクトの整理 | アクティブなプロジェクトを分類、フィルター処理します。 | プロジェクトのトリガー |
| プロジェクトのバックアップとエクスポート | ローカルコンピューターまたはプロジェクトアプリ以外のネットワークにプロジェクトのコピーを保存します。 | プロジェクトのバックアップとエクスポート |
| プロジェクトのアーカイブまたはアーカイブ解除 |
アーカイブ プロジェクトの設定を確定したときにプロジェクトを読み取り専用形式に変換し、プロジェクトをカスタム テンプレートとして将来使用します。 解凍 プロジェクトを起点として情報を取得したり、追加したりします。 |
プロジェクトのアーカイブとアーカイブ解除 |
| プロジェクトの削除または復元 |
プロジェクトを一時的に削除する、誤って削除されたプロジェクトを復元する、あるいはプロジェクトを完全に削除します。 |
プロジェクトの削除と復元 |
